课程定位

让AI帮忙整理会议纪要时，一句“总结会议重点”可能得到一份读起来通顺、却漏掉责任人和未决问题的记录。这个专题对应智能办公班的提示词设计，练习把团队原本口头交代的任务改写成另一位同事也能理解的要求。学习从已有资料、期望结果和使用场景出发，识别什么信息必须保留，什么判断应该交回业务负责人，再用相同材料比较不同描述方式产生的结果。

课程内容与学习重点

一、从工作用途倒推输入范围

在写任务前，说明结果会交给谁、用于什么决定、需要保留哪些原始资料。比如会后流转的纪要，往往需要涉及议题、已有决定、责任人、下次核对时间和仍待确认的情况。把会议之外猜测出来的内容留在待核位置，不当成参与者已经作出的承诺。

用同一份脱敏记录练习两种任务写法，检查改变说明之后，原话、日期和责任分工有没有发生不合预期的变化。请同事依据输出寻找原始证据，记录哪一项信息无法查回，哪一项措辞容易让人误解权限或截止时间。

二、把格式要求和内容要求写清楚

对要经常使用的输出列出表头、单位、条目边界和可留空条件。整理多份方案时，先规定比较对象、来自哪一版资料，以及价格、范围和交付条件怎样并排呈现。对于缺失的条件，要求标为待查，不用相近单位或类似项目代填。

设置一组易错样例，包含相反意见、旧版本日期和模糊简称。先用人工写出希望看到的结果，再检验提示词能否稳定识别例外。对反复出现的误读，补足任务背景和反例，避免在不同版本里加入相互冲突的指令。

三、整理能够由同事接手的提示词模板

把任务说明分为适用场景、输入、输出与检查步骤，标明需随业务调整的字段和固定保留的条件。选一位没参与设计的同事按模板跑自己的样例，记录是否能顺利准备材料以及需要多长时间才能核对。

练习可形成一份可替换数据的提示词模板、示例输入和验收清单。再写一条遇到资料不足或结论不一致时的处理说明，方便使用者知道哪些地方应该补问、哪些可以直接交给业务复核。

适合人群

适合需要整理会议、处理多个文档和准备日常汇报的行政、运营、项目与业务支持人员，也适合为团队建立模板的同学。

开课与报名咨询

原通知公布整期排期为2026年12月19—20日，授课城市为北京。原通知未分列本专题的独立时段。单专题是否开放、费用、名额和参加方式请咨询确认。

只有用于自己的提示词也值得整理吗？可以从使用频率最高的一项任务入手，保留当次输入和核对点，下一次按相同标准观察变化。

工具生成的内容可以直接发给别人吗？可先按用途核对人名、数据、承诺和引用来源，经过负责同事确认后再进入对外流程。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。