课程定位

主要供应商突然通知缺货，采购手头有一份技术规格接近的备选报价，但检验没有拿到样件，计划却需要马上答复。专题围绕战略采购的运行与控制，练习在紧急替代时把时间压力和授权条件同时放进记录，说明哪些动作可以并行准备、哪些必须待审核确认。

课程内容与学习重点

一、还原缺料和备选货的真实条件

按采购订单整理原供应商答复、预计缺口、当前可用数、最低起订量及备选样件情况。课堂核对计划端看到的库存是否含已冻结物料，并用交付窗口倒推最晚确认点。将价格、规格和数量分开找出处，避免把供应商口头意向写成实际可发货。

遇到备选供应商只提供口头保证时，课堂分别标出可以即时取得的备料数据和必须补到的规格资料。再给计划人员一个按时间滚动更新的缺口量，使评审不以旧数字为准。

二、分开准备、审核和提交的权限

练习把联系报价、收样验证、下单审批与告知现场几类动作交给不同角色。遇到业务部门要求先备货才来得及的情境，说明可以先获取哪些材料、何时需比照现行授权再决定。把仍需审核的技术要求显眼列出，不因数量少而跳过范围说明。

用一份已过有效期的替代材料确认单练习发现例外。把同意人、适用部件、次数和期限从记录里找出，另列会影响相关产品的事项，并核实使用方能获得完整的使用说明。

三、约定异常处理结束的条件

将本次批准范围和计划恢复原来源的起点写入交接记录。把临时替代物料的批号、使用范围、检验意见和剩余库存流向串到同一笔订单，便于下个班次知道哪些是特殊安排。课堂模拟原供方恢复后还留有替代物料的情形，练习先确认质量与计划，再关闭本次异常。

给急用结束后的在制品设一个复核节点，使采购、质量与仓库知道哪些物料已用、哪些仍隔离、产线何时换回常规。值班人员对照原批准材料完成一次模拟复述。若需要在不同库房间移交替代件，要核对两处对同一批号的称呼，并及时同步使用期限、在办检验和发放数量。

课上可以带走一份紧急采购记录样表、岗位分工图和条件审核示例，用于讨论现有采购流程在哪一环经常丢失决定依据。

适合人群

适合采购执行、供应计划、进料检验、开发和参与跨部门缺料协调的生产管理人员。

开课与报名咨询

本专题开课时间、地点、学制与学习费用详询。咨询时可说明现有岗位、希望解决的问题和已有资料。

如果暂时还没有备用供应商呢？可以围绕现有采购记录练习需补资料与判定责任，候选供方和具体流程由企业另行评估。

两家工厂的审批权限不同，如何练习？以一类有明确用途的替代申请拆解责任，再在课堂比较不同授权下如何记录同一决定。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。