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客户优质服务与投诉化解技巧

  • 开课地点:东莞
  • 学习费用:2800元
  • 学制:1天

上课时间:2025年11月21日,结束时间:2025年11月21日


上课地点:东莞


课程费用:2800元/人


课程对象:服务相关人员





课程目标

1、学会压力情绪管理的方法,确保积极服务心态;


2、了解优质服务的先进理念,提高客户服务意识;


3、学习客户服务的礼仪规范,塑造整体服务形象;


4、掌握客户服务的沟通技巧,提升化解投诉能力。





课程大纲

第一部分:提高服务意识


一、服务人员普遍存在的现状


1、欠乐观


2、欠动力


3、欠爱心


4、欠温度


5、欠技巧


二、提升客户服务意识


1、服务意识的必要性


思考:你对自己最近所经历的服务如何评级?服务意识体现在哪些方面?


2、客户服务的三重境界


讨论:什么是客户服务、优质服务和极致服务?


3、客户服务的角色认知


①微笑服务(SMILE)的内涵


②服务团队的角色认知


三、优质服务原则


1、优质服务三要素(3C):真诚、关怀、沟通


2、优质服务适用范围:外部客户与内部客户


互动:内部客户需求清单


四、极致服务内涵


案例:奇迹是如何创造的?


1、满足个性服务


2、超越客户预期


3、打造峰值体验



第二部分:调整服务心态


一、了解消极心态的原因


1、负面偏好对消极心态的先天影响


互动:你给多少印象分?


2、习得性无助对消极心态的后天影响


试验:悲观试验


案例:坚持工作原则却被客户无理投诉


3、工作压力带来的负面影响


二、应对工作压力


(一)识别压力源


1、工作本身:工作繁重、无价值感、考核指标高居不下


2、工作环境:企业文化强势、组织氛围紧张、奇葩客户增多


3、人际关系:与上级之间、跨部门同事、外部客户维系


4、职业发展:职业前景迷茫、晋升通道狭窄


5、生活因素:恋爱、结婚、房贷、车贷、孩子教育、老人赡养


(二)评估压力水平


1、绘画心理分析:雨中的你


2、分析压力源


3、解读压力大小


(三)应对压力的方法


1、学会自我调整


①提高抗压能力


②增加心理弹性


③创伤后成长


2、建立支持系统


①讨论:你有哪些支持系统?


②人脉与支持系统的关系


③如何建立三维支持系统


互动:如何获得领导和同事的支持?


三、学会情绪管理


自我调适情绪的4A步骤


1、Aware觉察情绪


互动:情绪猜猜猜


①当下观察:深呼吸/观察信号点/自问


②事后觉察:什么人/什么事/因为什么


③情绪与需求:马斯洛需求层次理论


2、Accept接纳情绪


①白熊效应:越压抑越反抗


②消极情绪的价值


案例:世界大战是如何爆发的?


③化解小情绪的方法:一离二呼三冷水、神奇四句话、正念静心


3、Analyze分析认知


①互动:你看到了什么?


②合理情绪ABC理论


③练习:非理性思维转换


4、Adjust调整行为


①笑:学会“迪香式微笑”


②动:行动和运动


③说:沟通、交流、表达、鼓励


④观:用心观察真善美


⑤心:用心感受世界


四、心态调整的典型案例分析


1、愤怒:面对强势的客户怎么办?


2、焦虑:面对未来的迷茫如何解?


3、抑郁:日渐丧失的热情怎样拾?



第三部分:规范服务礼仪


一、形象塑造显风范


1、职业形象3C精神


2、着装的专业标准


3、礼仪的专业风范


二、仪容仪表3注意


1、仪容管理


2、发型修饰


3、着装要求


三、服务用语8规范


1、进入营业厅问候用语


2、主动询问的礼貌用语


3、办理业务的回复用语


4、咨询辅导的标准用语


5、收取费用的规范用语


6、不能受理的致歉用语


7、安抚客户的共情用语


8、目送客户的温暖用语


四、引导服务5字诀


1、迎:进厅问候


2、辅:咨询辅导


3、分:分流指引


4、陪:特殊陪同


5、缓:缓解情绪


五、窗口服务6步曲


1、笑相迎


2、切相问


3、诚相接


4、快相理


5、礼相递


6、暖相送


六、行为规范3标准


1、姿态:站姿/坐姿/走姿/蹲姿/鞠躬


2、手势:请进/请往前走/请坐


3、表情:微笑/眼神


视频:微笑的力量


互动:微笑练习6步曲



第四部分:提升服务技能


一、服务沟通的3A法则


1、接受客户


2、尊重客户


①换位思考:以客户为中心


②良性互动:做好预先功课


3、赞美客户


①赞美的三个要点


②赞美客户的练习


二、读懂客户的四个关键


1、“望”的技巧


A肢体语言的魅力


案例研讨:服务过程中如何提升感染力


B察言观色训练


互动:从肢体语言判断客户需求


2、“闻”的技巧


互动:让你认为用心倾听的人通常拥有怎样的特质?


A倾听的五个层次


B回应的五个层次


C同理心倾听/回应的力量


3、“问”的技巧


案例分析:问的智慧


A开放式问题与封闭式问题


B开放式情境与封闭式情景


4、“切”的技巧


A找准客户的隐性需求


B发挥说服的三个影响力


三、客户投诉化解的3大原则


1、投诉是金,反败为赢


2、先处理心情,再处理事情


3、实效是关键,投诉莫升级


四、客户投诉心理的5种类型


1、问题型


2、尊重型


3、补偿型


4、发泄型


5、交流型


互动:不同类型的场景扮演及类型判断


五、化解投诉的6大步骤


1、耐心倾听——建立与客户的信任关系


2、共情回应——缓解客户情绪的关键技巧


3、分析原因——通过提问技术找到问题原因


4、提出方案——与投诉内部客户达成协议


5、立即执行——速度是赢得成功的绝佳要素


6、跟进实施——感动客户的回访技巧


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