课程定位

面向企业档案管理专兼职人员，围绕新技术环境下的档案法规标准、全流程操作及数字化建设学习规范与应用方法。

学习收获

• ●树立依法依规管理档案和与时俱进的新思维。学习解析新《档案法》及相关法规规定、标准，建立正确的数字化管理档案和与时俱进管理档案的新思维，提高档案管理的高度和视野，夯实规范管理和创新实践的基础。
• ●掌握企业档案管理的各项标准和规定。夯实企业档案规范管理和高效管理和与时俱进的基础；
• ●掌握企业档案管理科学分类和规范操作。包括管理类（文书）、运营、生产制造、设备资产、科研、业务市场营销、客户、合同、质量管理、人事、会计、工程、环境保护、职业健康等所有档案的科学规范专业化分类，学会构建本企业档案分类方案、标准。快速提高档案规范水平和规范应用服务基础；
• ●掌握各类档案归档整理立卷的规范化操作。包括各种归档资料的收集鉴别、整理分类、组件组卷、立卷编码、著录归档、借阅应用、鉴定销毁、总结改进的全流程全生命周期的相关标准规范方法，提高档案管理的规范水平，夯实各类档案的科学管理的专业规范基础；
• ●掌握档案的保管应用规范化操作。包括入库排柜、保管保护、查阅使用管控，为夯实知识化服务与应用效率夯实

课程模块

引子：档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

• 第一篇：新时势与专业原理理念篇

第一讲、AI智能化时代档案管理新趋势新国策新挑战新理念

• 1.1AI智能化时代企业管理新模式新特点新认识
• 1.2档案在企业创造价值中的价值和定位
• ---企业价值创造过程档案与企业知识经验的关系及管理本质
• 1.3档案管理的新形势、新国策、新挑战---新《档案法》《发展纲要》、新技术应用
• 1.4企业档案管理的法定责任与角色定位与任务
• 案例分享：
• 1）AI时代管理的特征互动
• 2）价值链中的企业知识分布与档案识别
• 3）新法规新相关国策解读分享

第二讲、AI时代企业档案及档案管理基础知识概述

• 2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用
• 2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点、内容范围与目的作用
• 2.4现代企业档案的基本类型及特征
• 2.5AI+时代的企业档案管理发展新趋势
• 案例互动：
• 1）现代企业档案管理的价值
• 2）企业档案管理范围划分互动

第三讲、企业档案生命周期原理及其新技术归档识别

• 3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点
• 3.2企业档案资料归档节点识别
• 1）企业纸质档案资料归档节点识别
• 2）办公自动化的归档文件归档节点识别
• 3）其他外来档案归档节点识别
• 3.3如何利用AI+新技术识别归档资料？
• 案例与互动：
• 1）企业档案产生的流程节点识别
• 2）AI+新技术识别档案价值案例

第四讲、基于AI+数字化的企业档案管理基础构建要领

• 4.1企业档案管理最新国标全面解读及科学落地的规则
• 4.2企业各类档案科学分类标准构建及方案编制
• 4.3档案数字化编码标识规则构建要领
• 案例互动：
• 1）企业档案分类与标识规范标准数字化方案表
• 2）数字化编码案例分享
• 第二篇：全流程规范实务篇

第五讲、归档资料的收集鉴别、分类整理、组件组卷操作指引

• 5.1档案与文件资料的区别、档案件与卷、全宗、卷宗的定义及其关系
• 5.2归档资料的收集与识别、分类整理
• 5.3档案成卷及归档资料的组件和组卷
• 5.4案卷内归档资料的排列编页
• 案例互动：
• 1）归档资料的收集识别
• 2）件与卷的关系互动

第六讲、档案的立卷与档号编制及数字化编码标识指引

• 6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的目的与意义
• 6.2档案立卷的原则和方法及操作要领
• 6.3案卷的档号章编制与数字化编码标识创新---条码等新技术的应用
• 6.4案卷的整理五步法及装订标准及操作要领
• 案例互动：
• 1）档案装订标准尺寸及国标解读
• 2）整理五步法
• 3）案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

• 7.1 档案的著录及其内涵及著录要领
• 7.2 档案的卷盒规格及装盒要领
• 7.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领
• 案例互动：
• 1）著录目录表
• 2）排柜案例

第八讲、企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理

• 8.1档案库（室）的基本标准要求与技术参数
• 8.2档案库（室）的规划基本要领及要求
• 8.3档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领
• 8.4档案库建设规技术参数及注意事项
• 8.5档案库房的“十防”措施的常态化管理检查技巧
• 案例与互动：
• 1）“三铁三室十防”
• 2）相关国标行标规定解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

• 9.1企业档案日常保管维护要领
• 9.2企业档案的应用与管理要领
• 9.3企业档案的到期鉴定与销毁
• 案例互动：
• 1）档案的保管维护制度范例
• 2）到期鉴定销毁制度
• 第三篇：专项档案实务篇

第十讲、人事档案规范化管理实务精要

• ---中组部新条例及相关政策执行解析
• 10.1人事档案管理系列政策解读
• 10.2人事档案的归档资料范围与分类标准规定
• 10.3人事档案的立档与组卷立卷要领
• 10.4人事档案案卷的数字化编码标识规则构建（电子化目录库构建）
• 10.5人事档案的著录归档、保管
• 10.6人事档案的应用、转移与社会化管理
• 10.7人事档案的专项审核与问题处理政策解读析
• 案例互动：
• 1）人事归档档案资料分类
• 2）最新国家相关规范条例解读

第十一讲、工程项目及科技档案规范化管理实务精要

• ---GB/T50328国标及科技档案相关规范落地执行解析
• 11.1工程项目档案和科技档案的定义、特点、内容范围、管理目的和作用
• 11.2工程项目档案和科技档案管理最新国标及相关标准解读与落地要求
• 11.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定
• 11.4工程项目档案的组卷立卷方法和著录及数字化编码标识
• 11.5工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领
• 11.6工程项目档案的验收、移交入馆及注意事项---最新国标相关规范解读
• 11.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施
• 案例分享：
• 1）工程档案最新国标GBT50328和科技档案管理规定解读
• 2）工程档案和科技档案归档资料形成特点和节点识别
• 3）影响工程预结算的资料识别

第十二讲、职业卫生档案规范化管理实务精要

• ---《职业健康防治法》和《职业卫生档案管理规范》落地执行解析
• 12.1职业卫生档案管理的新法规及违反管理的行政处罚
• 12.2何谓职业卫生档案？有何特点和作用及意义
• 12.3职业卫生档案建立的依据、原则及归档要求
• 12.4职业卫生档案的内容及其构成
• 12.5职业卫生档案六大内容规范要求实操指引
• 12.6职业卫生档案规范化组卷立卷实操指引
• 案例互动：1）《职业卫生档案管理规范》（安健〔2013〕171号）解读
• 第四篇：电子化数字化篇

第十三讲、企业档案管理数字化建设概述

• 13.1我国档案管理信息化数字化建设发展回顾与展望
• 13.2企业档案管理信息化数字化及其建设核心内容概述
• 13.3企业档案管理信息化数字化建设的新政新规解读
• 1、电子档案国标GBT18894解读
• 2、电子档案管理办法解读
• 互动与案例：
• 1）档案信息化数字化建设相关政策法规解读
• 2）企业档案数字化新规列表

第十四讲、档案电子化数智化相关法规与国标解读

• 14.1何谓档案数字化？数字化档案？企业档案管理数字化？
• 14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读
• 14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程
• 14.4企业档案数字化的基本方法----数字档案室建设
• 14.5企业档案数字化的相关规范标准解读
• 互动与案例：
• 1）国家相关规范标准（“企业数字档案室建设指南”）解解读
• 2）企业档案数字化建设标杆经验分享

第十五讲、企业档案数智化建设与AI+新技术应用要务

• 15.1企业传统实体档案的数字化
• 15.2企业电子文档的数字化
• 15.3电子文件元数据标准解读
• 15.4数字化文档管理系统的功能及关键点
• 15.5企业数字档案室建设的规范指引与安全管控
• 互动与案例：
• 1）“企业数字档案室建设指南”落地解读
• 2）电子档案相关规定标准解读
• 第五篇：制度创新篇

第十六讲、基于新技术应用及高效能的企业档案管理业务规范与制度创新

• 16.1企业档案管理业务规范与管理目标提取及KPI顶层设计
• 16.2档案管理与业务流程规划及流程图编制要领
• 16.3企业档案管理全流程管控模式与责任架构设计
• 案例互动：
• 1）企业档案业务规范规划与管理目标设计
• 2）可视化全流程范例

第十七讲、基于数字化的档案管理全流规范程操作标准与管控构建要领

• 17.1 企业档案管理全流程规范化操作标准与管控节点设计要领
• 17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领
• 案例互动：
• 档案管理全流程步骤和操作标准范例、创新制度模板分享
• Q&A：学员问题解答
• 结语：企业档案管理是一门综合多领域专业内容的管理实践的学问，更是一套企业知识资产和信息资源管理的科学工具方法论。本课程将帮助您修炼成为优秀专业的档案管理专家，为您成为企业知识资产和信息资源管理专家赋能！

适合人群

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等

师资信息

陈老师
资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师；
世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家；
国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019智库专家资深管理专家。
咨询项目背景：具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。
主要课程系列：
☆固定资产管理培训☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列 ☆基于知识管理与信息化的企业档案管理（已12年公开课）☆公文行政后勤文秘及资产综合管理与保密风控系列（10年）☆公文文书写作规范与技巧（内训和公开课已18年）
工作背景：
有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新IPC 集团（ IT制造、地产）、ES集团（地产）、物科技（港上市）、PTS 集团（台上市）、MXL （摩托罗拉合作公司）。曾任兼任集团下属物业公司总经理6年。
管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）
平安银行、中铝集团、联想惠阳、福建兴业、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕、银仕来、深圳移动、韩通船舶、温氏、安吉尔、新兴地产、广丰卷烟、华兴玻璃、深港驾校、利合地产、深保利、诚业家具、新中源、佳兆业、兄弟工业、内蒙商行、惠州燃气、卓宝、中国安防、北方电力、太原兴业、泛亚人力、特发、广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、万达、中大、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工、鹏华基金、华贸、深农商行、江门农商行、淮安农行、南京移动、龙江移动、天河城、安徽联通、浙江电信、浙江移动、西部机场、徐工、华达地产、津村药业、桂林移动、海印、众生药业、中电电子、中捷集团、惠电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、上海移动、成都联想、深联通、宁波银行、露天煤业、准能、白沙物流、上海三国、昌河汽车、珠海农商行、华能、华电、华侨城、广西移动、东莞移动、版纳移动、师宗供电、勐腊供电、常德烟机、金活医药、天津农行、江西农行、柳州银行、河北移动、陕西移动、青海电力、广东人寿、海油发展、联友科技、沈阳造币、北京汉典、招商物业、招商港湾、深业集团、正昌、路桥信息、广西各地市移动、神朔、东长集团、新界泵业、永高、颐得物业、AEON、一汽技术、一汽佛山、沙角电厂、江苏银行、湖南大学、圣奥化学、思维科技、京信通信、泽信地产、长丰汽车、武汉联投、绿景地产、保利、维业装饰、郑州地产、深业中城、中房、蓝天集团、美兰免税、华侨城、湖北移动、茂名移动、揭阳移动、海南航空、海南移动、佛山移动、武汉移动、贵州移动、珠海广电、西藏联通、京煤集团、中冶、浙江中行、广州中行、襄阳建行、杭州银行、宁波银行、安徽移动、四川移动、茅台、贵州工行、富基地产、广西联通、兴进地产、河北铁塔、锦富、深河投资、浦东港城、大汉集团、汾酒集团、苏州城投、中国核电、中海壳牌、理光中国、阳江核电、中铁十八局、中建二局、绿城中国、中电、中移动设计院、移动软件、丽珠药业、中粮生物、利口福、国微电子、协合新能源、5G研究院、东莞电力、国汽创新中心

课程咨询与报名

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温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。