课程定位

贯通数据分析与商务演示，训练Excel和PPT报告制作。

学习收获

• 为什么统计表中行列汇总值有时不一致？
• VLOOKUP有时会找不到结果？
• 数据不是完全匹配的时候，如何利用公式进行查找？
• 用除VLOOKUP以外的简便方法链接同一张表中不同sheet上的数据？
• 两份不同年份的数据想组合在一起，名称及内容不能错位，如何操作？
• 数据透视表的高级用法，如整理格式，例如：按月合并列。
• 如何选择合适的图表类型？
• 复杂的多个条件的引用和筛选问题？
• 较复杂一点的双坐标轴数据图表的制作？
• PPT中的创意图表，如何制作？
• 介绍巧妙的快捷键用法（如同时选中表里所有报错的单元格）
• 版面设计、布局，动画等辅助功能。
• SmartArt等高版本的新功能。
• 如何批量选中不同页面中的标题更改样式？
• 插入视频、flash播放需要哪些环境？有时能播放，换台电脑可能无法播放？
• 动画路径能否设置长度、对齐？
• 如何设置PPT中的超链接？
• PPT播放时的动画制作与应用如何设置？
• 如何使PPT直观，效果更专业，更美观？
• 为你节省学习时间：原本需1天掌握的技术，现在10分钟就能做到灵活运用。
• 助你学以致用：你将学到很多实用的方法和诀窍，而且记得牢、用得上。

课程模块

Microsoft Office Excel

• Microsoft Office Excel

一、理解EXCEL表格，确保数据准确性，高效分析数据

• 1、EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键
• 2、EXCEL数据整理；错误数据的检索与排错
• 3、EXCEL表格结构整理：多维表格清单化；多个Excel文件合并到一个工作薄中；将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件；总表拆分
• 4、简单的SQL语句不简单的应用
• Microsoft Query工具；VBA代码应用
• 5、EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据
• 6、通过设置字段显示方式，建立深层次统计分析报表（环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等）
• 7、通过添加新的计算字段和计算项，建立多指标分析报表
• 8、多表汇总分析

二、十分钟会用400个EXCEL函数

• 1、数据计算核心功能：函数广泛应用于数据分析过程中，虽然种类繁多，但函数通用格式和推导方法永远不变，在工作中正确应用函数推导方法可以让您轻松面对复杂函数
• 2、掌握公式中的$配置诀窍，突破80%的计算瓶颈
• 3、快捷键F4/CTRL+`/F9的妙用
• 4、理解函数通用格式，应用函数推导方法，一举会用400函数
• 5、函数组合应用：
• 日期函数（TODAY、DATE、DATEDIF……）
• 文本函数（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）
• 逻辑函数（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）
• 分类汇总函数（COUNTIFS、SUMIFS……）
• 查找引用函数（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）
• 6、多重嵌套；模糊查找；多条件引用
• 7、数组函数与数组公式

三、专业的分析型图表和报告型图表

• 1、EXCEL核心功能：图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。
• 2、深度理解EXCEL图表核心制作技术，可以让您做到见图会制，报告型图表随心所得。
• 3、图表拆解技术，你看到的图都会做！
• 4、组合图表分析：趋势分析图；构成分析图；预算与实际差异分析图；资金流动图等。

Microsoft Office PowerPoint

• Microsoft Office PowerPoint

一、微软软件思维：工具总分排布；工具始终跟随

• 一、微软软件思维：工具总分排布；工具始终跟随

二、五分钟打造精美PPT

• 1、由Word大纲生成幻灯片的意义和方法
• 2、PPT瞬间美化技巧，千变万化的主题效果（统一字体、配色和效果）
• 3、主题也可私人订制，巧用母版、版式和占位符批量制作PPT
• 4、幻灯片必要元素的添加（LOGO，项目符号，编号）
• 5、配置PowerPoint设计环境（版面尺寸、主题、母版、参考线）
• 6、模板>主题>母版>版式>占位符>PPT

三、PPT中常见元素的制作与调整

• 1、PPT案例分析和模仿练习（讲练结合的方式，掌握各种制作技术）
• 2、做一目了然的设计，构建视觉层次：分类，对比，对齐，重复设计原则
• 文字：替换字体、间距、项目符号与编号、对齐方式、转为SmartArt
• 形状：矩形、中心点缩放、线条、编辑顶点、形状填充、形状轮廓和效果
• 图片：裁剪、抠图、旋转、边框、图片形状、图片效果
• 图形的组合：统一大小、对齐方式、图层、组合、蒙版
• 图表：信息表达方式、链接图表、嵌入式图表、图表动画
• 表格：链接表格、嵌入式表格
• 视频与音频：插入视频和音频、设置媒体格式
• 动画：幻灯片切换动画、幻灯片内部动画、高级动画时间控制

四、幻灯片放映与保存

• 1、隐藏幻灯片与放映控制（放映控制按钮、放映设置调整）
• 2、使用讲演者视图，避免忘台词的尴尬
• 3、保存幻灯片注意点：将字体嵌入文件
• 4、易于传递的文档，演示文档减肥技术

师资信息

办公效率专家、商务演示教练。首届微软学习中心（MLC）综合类讲师，微软Office金牌讲师，TechNet特约讲师。高老师学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。