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行政实务管理及优化—降低办公成本,提高行政事务效率
  • 开课地点:上海
  • 开课日期:2026/12/8
  • 学习费用:4980元
  • 学制:2天
厘清行政角色与实务模块,以沟通协调和走动管理提高事务周全度,再将文化礼仪、会议、公文和办公采购设施连接起来,控制办公成本并改善供应商协同。本期安排:2026年12月8日,上海。
开课日期
2026年12月8日—2026年12月9日
开课地点
上海
学习费用
4980元/人
学制
2天

课程定位

从日常行政到流程优化,训练行政管理者的实务能力。

学习收获

  • 了解何谓行政管理
  • 了解一个世纪企业在管与理观念上造成的差异
  • 掌握有效、成功的管理者需要的三大技能
  • 熟悉四种不同的领导风格
  • 了解员工的准备度

课程模块

前言为什么要探讨行政管理

  • 前言为什么要探讨行政管理

第一模块日常行政管理

  • 1.了解行政管理
  • 行政实务六大模块
  • 行政工作地位与内容
  • 2.行政管理的三大角色、四大特征
  • 3.行政管理人员容易犯的错误

第二模块做合格的行政管理者

  • 1.管理者的三层境界
  • 2.合格行政管理者的八项真功
  • 3.如何培养敏锐的前瞻能力 新生代主流职业动机

第三模块周全、到位优化实务管理

  • 1.行政工作的特点
  • 2.沟通与协调
  • 沟通的形式
  • 5种沟通网络
  • 3.周全、到位的工作习惯
  • 4.练习:行政管理-搬家案例

第四模块办公区域内的走动式管理

  • 1.办公区办公桌管理办法
  • 2.办公室的管理规定要与企业文化
  • 3.办公室通讯工具的管理

第五模块组织文化在行政管理中的作用

  • 1.文化的定义
  • 2.企业文化的“内核”功能
  • 3.企业文化的“行为”功能
  • 4.文化在实施中的对比
  • 5.企业文化践行的四个层面
  • 6.接待及礼仪

第六模块会议管理

  • 1.会议目的及成本
  • 2.无效会议的产生原因
  • 3.会议管理的七要素
  • 4.会场的安排和需要注意的事宜

第七模块办公成本控制

  • 办公成本控制四要素

第八模块公文处理

  • 1.公文管理规定
  • 2.通知的类别与格局
  • 3.报告的功用和格局
  • 4.请示的功用、种类、格局和写作注意事项
  • 5.批复的功用、格局和写作要求
  • 6.会议纪要的功用和格局

第九模块办公用品采购、维护及与供应商的协调

  • 1.办公用品采购的五要点
  • 2.设施管理及维护
  • 3.供应商的协调与沟通
  • 4.尾声:如何提高行政管理部门的工作效率

适合人群

行政助理 、行政主管等公司行政管理岗位上的人员

师资信息

季老师
背景经历
某家跨国机械(集团)公司的人力资源及行政资深副总裁。
讲师1986年参加了美国宝丽来在华的投资谈判。从90年初至今,先后在浦东外高桥保税区、法国Dior、瑞士Roche公司等著名跨国企业负责人力资源、行政及对外事务等工作。在其几十年的任职期间,不断地整理与汇总多年的管理经验,对中外企业兼并、员工理念的转变、企业文化的创建等工作颇有其独特的见解和实践经验。
他是一名拥有多年丰富的人力资源及行政管理工作经验的培训讲师,也是上海交大安泰管理学院职业导师,并获得该学院特殊贡献奖。他还曾多次接受不同专业咨询公司以及复旦 、东华MBA邀请进行人力资源专业知识与技能的讲座,并担任多家著名咨询及培训公司的特邀顾问和讲师,在欧美企业中颇具影响。
擅长领域
《行政经理的管理能力提升》、《变革管理与创新》、《做21世纪合格的管理者》
服务客户
沃尔沃建筑设备(中国)有限公司、欧姆龙健康医疗(中国)有限公司上海分公司、飞利浦照明工业(中国)有限公司、厦门国际银行上海分行、光明乳业股份有限公司、康士伯控制系统(上海)有限公司、乐金显示贸易(上海)有限公司、大金空调(上海)有限公司、上海李尔实业交通汽车部件有限公司、NGK(苏州)电瓷有限公司、新百伦贸易(中国)有限公司、腾龙光学(上海)有限公司、科朗设备(苏州)有限公司、斯达克听力技术(苏州)有限公司、上海铁路印刷有限公司、上海发电设备成套设计研究院

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项,请联系新中华学习网:400-061-6586,也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

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