课程定位

面向日常使用Excel的职场人士，提升数据管理与分析效率。

学习收获

• 1.全面掌握Excel在企业日常工作上的运用
• 2.结合大量实操演练提升Excel在工作中的实际应用
• 3.提升学员在Excel运用上的高效性与可使用新
• 4.掌握技能专业，快速进行数据分析，缩短工作时间，提升 工作效率

课程模块

第一讲：Excel基础技能——提升你的工作效率

• 一、单元格设计与调整
• 1. 单元格内行间距调整
• 2. 单元格内换行
• 3. 跨列居中
• 4. 姓名对齐
• 5. 制作斜线表头
• 6. 单元格的格式设计
• 1）跨列居中：慎用合并单元格
• 2）格式自动转换：手机号分段、大写数字转换
• 3）自定义单元格格式
• 二、行&列的快速操作
• 1. 如何快速插入数据：多行/列、隔行/列
• 实操演练：如何快速制作工资条
• 2. 如何隔行删除数据
• 三、工作表高效处理技巧
• 1. 拆分/冻结工作表
• 2. 一次性删除工作表中的所有对象
• 3. 快速合并多个工作表
• 4. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
• 5. 快速合并100份门店数据工作簿
• 6. 快速合并同一工作簿的多个工作表
• 四、不一样的复制粘贴
• 1. 灵活利用剪切板
• 实操演练1：如何复制表格给微信好友？
• 实操演练2：复制如何避开隐藏的行
• 2. 选择性粘贴
• 快捷工具：常用的快捷键
• 五、页眉与页脚
• 1. 快速进入页眉页脚界面
• 2. 页眉页脚快速插入元素
• 六、输出与打印
• 1. 深度隐藏工作表
• 2. 保护工作表状态下，指定可编辑区域
• 3. 数据组合代替隐藏
• 4. 高效率的各种打印模式
• 5. 打印工作表水印
• 6. 插入分页符打印

第二讲：数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

• 一、规范的日期和时间数据
• 1. Excel数据类型
• 2. 正确输入日期
• 3. 批量查找与修改非法日期
• 4. 计算时间间隔
• 二、数据填充
• 1. 快速填充工作日
• 2. 填满空白单元格
• 3. 插入自动变化的序号
• 4. 快速填充：CTRL+E（不适用函数也能快速提取特定字符）
• 三、数据分列的使用
• 1. 分隔符号分列
• 2. 固定宽度分列
• 3. 身份证提取出生日期
• 4. 批量修改非法日期
• 5. 批量文本变数值
• 四、设置数据有效性
• 1. 只能输入允许范围内的数据
• 2. 设置单元格下拉列表
• 3. 指定范围内输入数据唯一性
• 4. 设置输入提示信息和出错警告
• 5. 快速查找包含数据有效性的单元格
• 五、查找和替换
• 1. 查找工作簿
• 2. 替换单元格格式
• 3. 计算背景色单元格之和
• 4. 通配符查找和替换
• 5. 单元格匹配：批量删除数值为0的单元格
• 六、使用条件技巧突出显示
• 1. 突出显示文本包含
• 2. 突出显示符合条件的数值
• 3. 突出显示重复值
• 4. 渐变与色阶填充
• 5. 添加图标突出显示
• 七、数据排序
• 1. 按颜色排序
• 2. 多列排序
• 3. 按笔画/字母排序
• 4. 自定义序列排序
• 5. 按字符个数排序
• 八、数据筛选
• 1. 常规筛选
• 2. 自定义筛选
• 3. 通配符筛选
• 4. 高级筛选
• 九、综合运用与拓展
• 1. 常见表格数据核对方法
• 2. 整理不规范表格
• 十、为决策者提供决策依据
• 1. 模拟运算
• 2. 单变量求解
• 3. 规划求解寻求最佳方案

第三讲：公式与函数——大幅提高你的工作效率

• 一、公式与函数基础
• 1. 算式中不可以有手动输入数字
• 2. 公式常用运算符及优先级
• 3. 数据相对引用和绝对引用
• 4. 显示工作表中所有公式
• 二、逻辑函数
• 1. IF函数运用
• 2. IFERROR函数运用
• 3. IFS函数运用
• 4. AND/OR函数运用
• 三、文本函数
• 1. LEFT，RIGHT，MID函数运用
• 2. LEN函数运用（返回文本字符个数）
• 实操演练：判断员工身份证号码是否正确
• 四、日期函数
• 1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）
• 实操演练：身份证提取生日，退休日，性别
• 2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，月，日）
• 实操演练：计算下月需结算金额
• 3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）
• 实操演练：提示合同续约
• 4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，月数，年数）
• 五、数学函数
• 1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）
• 实操演练：批量对小计行填充公式快速汇总
• 2. SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）
• 实操演练：指定客户或指定时间的销售量
• 3. SUMIFS函数运用（多条件求和）
• 实操演练1：统计两列数据中相同数据的个数
• 4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函数运用
• 5. 灵活应变的SUBTOTAL函数
• 六、统计函数
• 1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函数运用（返回数据个数）
• 1）统计两列数据中相同数据的个数
• 2）统计员工考试成绩
• 3）每位学员答案汇总统计分析
• 4）计算及格率
• 七、查找与引用函数
• 1. VLOOKUP函数运用
• 2. LOOKUP函数运用
• 八、函数综合应用示例
• 1. 综合运用函数和条件格式，让EXCEL自动提示应收款情况
• 2. Excel函数制作员工信息表

第四讲：EXCEL图表——提高你的说服力

• 一、正确认识Excel图表基础
• 1. 推荐的图表与图表快速布局
• 2. 更改图表样式和颜色
• 3. 商业图表的布局特点与字体选择
• 4. 商业图表的4个原则：最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡
• 二、必备的图表基础操作
• 1. 图表数据编辑技巧
• 2. 图表坐标轴与刻度值编辑技巧
• 3. 添加图表元素
• 三、图表高级处理技术
• 1. 反转条形图顺序
• 2. 处理图表中的超大值
• 3. 实现不等距的间隔效果
• 4. 将数据分离为多个系列
• 5. 添加平均线
• 6. 显示汇总的数据标签
• 7. 条形图负数的标签的巧处理
• 8. 把分类标签置于条形之间
• 9. 把图例显示于系列旁
• 四、常见专业图表的制作
• 1. 左右对比的条形图
• 2. 粗边面积图
• 3. 两项指标比较的温度计图表
• 4. 结构细分的瀑布图
• 5. 四象限的散点图
• 6. 产品价格分布图
• 7. 双层饼图和子母饼图
• 五、动态图表
• 1. 辅助列制作动态图表
• 2. 动态高亮显示数据点
• 3. 自选时段销售数据动态查询
• 4. 动态图表标题的处理

第五讲：数据透视表——大规模数据高效处理与分析

• 一、数据透视表基础
• 1. 带你认识数据透视表
• 2. 规范的表格数据创建数据透视表
• 3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据
• 二、数据透视表的值汇总方式
• 1. 数据透视表的计算过程和原理
• 2. 值字段的数据汇总方式
• 三、数据透视表的值显示方式
• 1. “总计的百分比”：统计各营业部电器的销售额占比
• 2. “列汇总百分比”：统计全球手机品牌市场占有率
• 3. “行汇总百分比”：统计各部门男女比例
• 4. “百分比”：计算定基动态比率，环比
• 5. “父级汇总的百分比”：统计各车型的销量占分类汇总的百分比
• 6. “差异”：统计服装销量与上个月的差异
• 7. “差异百分比”：统计商品房成交均价环比增长率
• 8. “按某一字段汇总”：按月份累计赠品发货金额
• 9. “升序排列”：按地区统计平板电视的销量排名
• 四、设置数据透视表格式
• 1. 隐藏数据透视表中的错误值
• 2. 去掉数据透视表中的“（空白）”数据
• 3. 用数据条直观显示数据
• 五、数据透视表排序
• 1. 分类汇总排序+字段项排序
• 2. 手动排序行字段
• 3. 按笔画排序行字段
• 4. 自定义规则排序
• 六、数据透视表筛选
• 1. 行字段和值字段筛选
• 2. 筛选不同产地单价最高的2种商品
• 3. 为同一字段设置多个筛选条件
• 4. 按省份分页显示销售数据
• 5. 通过切片器筛选分公司销售报表

第六讲：POWERBI——EXCEL的另一个江湖

• 1. POWERBI初体验及数据可视化
• 2. 1分钟合并100份数据表格
• 3. PowerMap可视化地图
• 4. PowerPivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程
• 5. PowerPivot制作可交互的动态图表
• 6. PowerQuery数据清洗
• 7. PowerQuery加载到PP制作透视图表
• 8. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价

适合人群

常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士：销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员

师资信息

Office效能提升专家
15年职场Office提升实践与授课经验
南京大学工商管理硕士
锐普认证PPT设计师
微软MOS大师级专家认证
北京科技大学特聘讲师
中华风云讲师获评中国百强讲师称号
现任：大自然家居（中国）（上市） | 企业大学校长
曾任：广东德美精细化工集团（上市） | 人力资源部长
曾任：广东顺博家居电器 | 人力资源总监
擅长领域：OFFICE办公软件，思维导图，Power BI……
李老师拥有15年office实战经验，曾为大自然家居集团及广东德美精细化工集团的5000+人进行办公软件系列课程培训，旨在提升集团个人及团队的工作效率，高效使用办公软件，减少人员浪费与时间成本。课后顺利帮助企业完善了excel数据收集的统计和快速归档， Word文档的有效编辑及快捷使用，PPT制作与设计的精彩呈现。
部分成功授课案例：
▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》培训，现场即被来自顺德区妇幼保健院的学员邀请到企业内训，因上课效果好，陆续又采购了3期：《Excel高效办公应用》，《麦肯锡商务风格图表制作》，课后学员一致反映干货、案例和素材赠送丰富，内容接地气，获得院校、企业的好评并推荐到顺德人民医院等兄弟单位授课，共6期。
▷ 曾为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》培训，受到学员及公司一致好评与赞扬，现每年为其新入职大学生培训工作效率提升系列课程：《PPT设计技巧》，《Excel高效办公应用》，《高效运用Word、Excel和PPT》，已开展16期。
▷ 曾为吉林国家电网进行《excel》系列课程培训，课程案例丰富，内容练习接地气，课程满意度满分，并持续返聘5期。
▷ 个人运营OFFICE主题微信公众号，关注粉丝过5000人。
授课风格：
实战经验丰富：李老师实战经历丰富，学识广博，课程生动幽默，深入浅出，有着极强的引导及控场能力，学员评价老师的课程具有极大的吸引力和感悟力。
教学经验丰富：基于多年建构主义教学经验，调动起受训学员的好奇、好问、好学的心理，同时依靠课程内容及讲师如何引出引导、如何总结点评，让大家思维慢慢变化，起到豁然开朗的启发作用。
实用落地性强：案例真实生动，课程内容实用性强，在授课的过程中注意解决学员实际工作中所遇到的问题，配套简单易用的工具，保障学员课后迁移运用，培训效果落地。
部分服务客户：
制造行业：顺特电气设备、广汽乘用车、青岛海信电器顺德分公司、（中德合资）德美瓦克有机硅公司、广东松下环境系统有限公司、广东德美集团、广东文宏化工、广东奔朗新材料有限公司、深圳市广仁达实业、山东威海三角集团、深圳市高科润集团、佛山市顺德金纺集团、广东顺德震德塑料机械、广东美涂士建材股份有限公司……
电器家居建材行业：大自然家居（中国）、志高（空调）集团、中山威力集团、广东罗浮宫国际家具博览中心、简一大理石瓷砖、珠海双喜电器集团、深圳珈伟光伏照明、中山市维诺电器、蒙娜丽莎集团、惠而浦（中国）广州分公司……
医疗保健行业：南方医科大学顺德第一人民医院、佛山顺德妇幼保健院、广东华润顺峰药业、中国中药控股有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司……
食品行业：佛山顺德顺控集团、广东健力宝集团、广东瀚南环境、浙江香飘飘集团、佛山市顶华珍珍饮料、广东英农集团……
其他行业：中国农业银行广东顺德支行、顺德农商银行、广州广电物业管理、中国南方电网、中国人民财产保险股份顺德分公司、周大福珠宝集团、西门子（中国）广州分公司、日产（中国）投资有限公司广州分公司、深圳市中南集团、深圳市森源股份集团、方正科技集团、深圳宜聚互联网金融服务、广东长隆集团……

课程咨询与报名

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温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。