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企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用训练
  • 开课地点:北京
  • 开课日期:2026/12/3
  • 学习费用:3200元
  • 学制:2天
先从报告逻辑与版面设计制作专业PPT,训练图片形状、SmartArt、动画母版和配色,再用Excel透视表、图表及逻辑查找统计等函数处理数据并连接汇报。本期安排:2026年12月3日,北京。
开课日期
2026年12月3日—2026年12月4日
开课地点
北京
学习费用
3200元/人
学制
2天

课程定位

把幻灯片呈现与Excel统计分析结合,训练核心办公应用。

学习收获

  • d)金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。
  • 4.玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样构造,创建属于你自己的SmartArt!
  • 4.动态数据过滤,如何使用切片器
  • 6.Excel图表插入PPT的相关技巧
  • 6.MATCH和INDEX的使用方法

课程模块

第一天专业幻灯片制作技术

  • 一、从案例看幻灯片制作理念
  • 80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。
  • 1.内部报告和演讲型报告的区别
  • 2.内部报告要点
  • a)内部报告首先要注意什么?
  • b)内部报告的平面排版三要素
  • c)内部报告的一些误区,请学员找出问题
  • d)金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。
  • 3.演讲型报告
  • a)演讲型幻灯片应该注意些什么?
  • b)如何增加画面的专业度,抓住重点
  • c)人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象
  • d)演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合

二、素材运用技巧

  • 了解整体画面制作理念之后,还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。
  • 1.图片的专业处理
  • a)快速剪裁照片,获取所需要的素材
  • b)如何给照片/图片增加华丽的边框效果
  • c)精确的素材剪辑技巧,实现曲线的抠图
  • d)实现Focus效果,吸引观众注意力
  • e)巧妙清除画面上的瑕疵和无关物体
  • 2.形状的使用技巧
  • a)插入正多边形和异形多边形
  • b)辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转
  • c)专业靓丽的形状素材打包赠送
  • 3.剪贴画
  • a)90%的使用者以为剪贴画只有一些难看的形状
  • b)真正的剪贴画使用方法

三、图示的魅力,SmartArt应用技巧

  • 报告中必定会出现文字,如何才能避免枯燥,增强文字的表现力?
  • 1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越
  • 2.SmartART效果的演示,让你马上喜欢上它
  • 3.进阶学习,SMARTART的立体效果和自定义配色
  • 4.玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样构造,创建属于你自己的SmartArt!
  • 5.丰富的SMARTART动画,增加画面的表现力!

四、PPT动画循序渐进

  • 动画是PPT的魅力源泉,好的动画胜过千言万语。
  • 1.四种动画类型的对比
  • 2.使用动画增加画面逻辑,使观众更容易理解
  • 3.使用文字动画避免枯燥的展示,以动制静
  • 4.华丽的图表动画,数字也能动了
  • 5.控制画面元素随心所欲的移动
  • 6.为会议增加片头音乐和背景音乐
  • 7.把网站首页动画搬到PPT里
  • 8.精确控制画面跳转和返回

五、母版设计简介

  • 1.什么是母版和版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
  • 2.如何为每个版式:标题/正文/结尾设置不同的背景
  • 3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式

六、提升你的色彩应用技巧,立竿见影!

  • 1.三基色原理和 Powerpoint 的颜色体系
  • 2.配色的基本原则
  • 3.什么是颜色的质感
  • 4.配色方案及应用技巧
  • 5.如何使效果和颜色可调整

第二天Excel函数和统计特训

  • 一、数据输入的技巧
  • 简化数据的输入过程,可以为您减少大量的操作,让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。
  • 1.使用智能标记简化数据输入
  • 2.快速设定数据的格式
  • 3.使用有效性验证制作下拉菜单,并校验数据
  • 4.各种快捷方式,加速数据处理
  • 5.打印的各种技巧

二、数据透视表应用大全

  • 不会使用数据透视表等于没用过Excel,系统的学习一下,你会发现制作报表如此轻松。
  • 1.如何制作层叠表
  • 2.如何制作交叉表
  • 3.多级分类汇总
  • 4.动态数据过滤,如何使用切片器
  • 5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
  • 6.自动计算各种统计指标
  • a)求和、平均值、频数
  • b)最大值、最小值
  • c)百分比
  • d)自定义指标
  • 7.数据可视化分段和频数统计
  • 8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表
  • 9.如何自动识别新增加的行和列

三、图表制作

  • 所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。
  • 1.首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
  • 2.图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
  • 3.如何美化图表,做出专业的外观
  • 4.生成自定义图表类型,让你轻松一步完成图表制作
  • 5.学会以上步骤,未来的图表均只需要一步。
  • 6.Excel图表插入PPT的相关技巧
  • 公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。

四、公式基础

  • 1.3种不同的单元格引用方式
  • 2.命名的用途和使用方法
  • 3.插入函数的时候如何查看参数功能
  • 4.如何使公式更优美并且易于理解

五、逻辑函数是业务建模的基础

  • 1.使用IF函数实现逻辑判断的案例
  • 2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
  • 3.嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理

六、文本函数

  • 1.随意抽取文本的一部分,例如抽取身份证的出生日期
  • 2.如何随意组合文本
  • 3.数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
  • a)数值型
  • b)日期型

七、应用查找函数简化工作

  • 1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别
  • 2.如何根据关键字在另一个表中查找数据
  • 3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
  • 4.如何利用公式自动处理绩效考核评定
  • 5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序
  • 6.MATCH和INDEX的使用方法

八、时间函数应用

  • 1.由日期数据中抽取年月日时间数据
  • 2.根据入职时间自动计算工龄
  • 3.计算两个日期之间有多少工作日
  • 4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

九、财务函数

  • 1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
  • 2.固定资产折旧的计算方法
  • 3.如何计算内部收益率
  • 4.如何计算投资回报的边际数据

十、常用统计函数和统计方法

  • 1.计算符合条件的记录数量
  • 2.如何实现多条件分类汇总
  • 3.Excel2007新增统计函数
  • 4.利用数组公式实现快速的频数分析
  • 5.利用公式实现快速多条件汇总

十一、数据表的安全性

  • 1.如何保护公式不被误修改
  • 2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域
  • 3.如何设置文档访问密码
  • 4.设置工作表隐藏

适合人群

总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员

师资信息

陈老师
信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师,从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陈剑老师擅长的课程有:
《实用企业数据统计和分析技术》 《专业幻灯片和图表制作技术》
《现代项目管理》 《新产品研发和客户需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》
陈剑老师近期内训企业包括:
万通、广州本田、神龙汽车、长安铃木、中国银联、扬子巴斯夫、一汽马自达、北元化工、中国航空工业集团、OPPO、伊利、腾达电器、仪征双环、瑞安天地、东方物探、麦考林、仪征双环、四季沐歌、健业纺织、中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州、湛江)、中国移动(云南、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨、梅州)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛(北京、呼和浩特)、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、中山大学、北京交大、上海交大MBA班等。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项,请联系新中华学习网:400-061-6586,也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

常年开班,获取最新开班时间或内训报价,咨询:400-061-6586,咨询微信:pxbbaoming

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