课程定位

面向企事业专兼职档案人员及综合文控管理者，用案例和情景演练将档案实体、资源利用与电子信息化管理连接经营需要。

学习收获

• 系统掌握档案规则技术方法。
• 学习价值鉴定收集整理保管登记统计。
• 掌握检索编研提供利用。
• 理解电子文件数字化信息管理。

课程特色

• 课堂讲授+案例分析+情景演练，突出实战性与实用性

课程模块

第一章 企业档案管理效益和价值

• 一、那些事物是企业档案管理的对象
• 二、企业档案管理创新和发展方向
• 三、档案管理人员市场价值现状和职业生涯
• 四、以效益为中心的档案管理四个目标定位
• 五、企业档案管理中的五个经济价值
• 六、企业档案管理中产生效益的五个环节
• 七、企业档案管理过程中的三个阶段风险点
• 1、整理阶段风险
• 2、归档阶段风险
• 3、保存阶段风险
• 八、档案专业管理对非档案管理部门的指导职责
• 九、在如何企业管理战略高度构建档案管理体系八个制度
• 十、如何构建非档案管理部门的档案绩效考核
• 【案例分析】 （1）档案管理不善对企业造成的伤害 （2）档案管理工作人员如何保护自己 （3）某企业的档案风险漏洞 （4）企业的档案价值 （5）企业档案具有哪些经济价值 （6） 档案管理人员的市场招聘薪酬待遇是多少（7）改善档案管理的方案 （8）视频案例：价值1100万的特殊物权档案
• 【应用工具】 档案管理体系八大制度：（1）文件归档制度 （2）档案保管制度 （3）鉴定销毁制度（4）档案统计制度 （5）档案利用制度 （6）档案保密制度 （7）电子档案管理制度 （8）档案管理管控及绩效考核制度

第二章 企业档案管理涉及到的法律法规

• 一、企业档案管理涉及到的4种法律法规
• 二、法律及法规有关新标准解析
• 三、《档案管理违法违纪行为处分规定》明确的20种违法违纪行为
• 四、三种处分类型：1、行政处分 2、纪律处分 3、刑事处罚
• 五、与企业有关的三种法律法规处分适用人员对象
• 六、档案管理中可能违法违纪的五个环节
• 【案例分析】 （1）贩卖档案应接受什么处分 （2）丢失档案应受什么处分 （3）自然灾害导致档案丢失要处分吗 （4）档案被盗窃，有档案管理员被处分，但为何有人没被处分 （5）法律法规行业标准与企业标准

第三章 档案管理必备技能——文书档案装订和管理

• 一、新标准纸质归档文件装订规范
• 1、直角装订法
• 2、缝纫机轧边装订法
• 3、三孔一线装订法
• 4、不锈钢订书钉装订法
• 5、不锈钢夹装订法
• 6、浆糊装订法
• 7、封套装订法
• 9、不同需求采用的不同装订方式
• 二、档案管理专业部门与非档案管理部门的分工合作
• 1、档案管理人员如何开展 “四同时”工作
• 2、档案管理人员“四参加”检查应归档文件完整系统
• 【案例分析】（1）视频：三孔一线装订法 （2）视频：直角装订法 （3）不同档案该采用何种装订方法（4）文件档案装订案例 （5）他们为何好心办坏事，用错装订方法

第四章 如何以效益和价值为准绳收集和鉴定档案

• 一、企业档案的三大类型及价值特点
• 1、数据型档案及价值特点
• 2、信息型档案及价值特点
• 3、知识型档案及价值特点
• 二、如何建立档案收集归档管理系统
• 三、如何区分归档与不归档范围
• 四、如何从七个方面鉴定档案的价值
• 五、不同文件的三种归档时间
• 1、定期归档的文件
• 2、七种必须随时归档的文件
• 3、五种特殊时间归档的文件
• 五、如何编制接收档案工作报表
• 六、如何填写各部门档案交接文据
• 七、如何根据实际情况确定档案保管期限
• 【案例分析】（1）标杆企业完整档案管理制度 （2）如何鉴定档案价值 （3）档案管理工作不是档案专业人员包打天下
• 【实用工具】（1）接受档案登记表格 （2）档案交接表格 （3）档案保存表格

第五章 企业档案资料分类组卷和著录

• 一、文档分类方法
• 1、如何以时间分类法进行分类
• 2、如何以组织机构分类法进行分类
• 3、如何以内容分类法进行分类
• 4、四种复式档案分类法进行分类
• 二、企业各类档案立卷及分类编号
• 1、运用公文4种特征立卷
• 2、应用公文4种类型立卷
• 3、公文立卷8个操作流程
• 4、卷内文件排列的7个方法
• 三、如何编制档案号
• 1、案卷号生成规则方法
• 2、案卷号排列规则方法
• 3、盒号编制规则方法
• 四、如何进行案卷编目和编写目录
• 1、卷内页号编写方法
• 2、案卷封面的编制方法
• 3、卷内目录编制的六个要素
• 五、企业变动与全宗划分管理
• 【案例分析】（1）某企业按年度—组织机构分类 （2）某公司全宗分类 （3）她为何找不到自己管了多年的档案 （4）年度——机构——保管期限编号方法 （5）保管期限——年度——机构编号方法 （6）某单位固定资产档案房屋档号 （7）档号以“件”为单元标识的六段号码制 （8）某公司XX工程项目档案编号 （9）案卷封面案例 （10）已经印刷成册的档案如何编目 （11）如何填写备考表

第六章 如何保管档案实现长期保值

• 一、档案库房设立的标准和规格
• 二、档案库房的设备标准
• 三、档案装具排放与编号的标准
• 四、编制档案存放位置索引
• 五、档案库房管理“十防”规定和标准
• 六、档案系统计算机辅助管理
• 【案例分析】（1）标杆企业的档案库房 （2）档案柜架排放与编号 （3）档案室应用设备表 （4）档案室里的杀虫剂 （5）从照片判断档案室的错误管理措施 （6）何谓档案室三分开 （7）档案室里为何禁忌有这些东西 （8）档案室内外为何要有这两种一式两份的仪器

第七章 如何利用档案帮助提升企业效益

• 一、如何形成档案价值利用制度
• 二、如何建立档案检索工具体系
• 三、档案保密及借阅规范管理
• 四、如何分析档案统计资料
• 五、编制档案报表彰显价值
• 六、销毁期满档案的流程和方法
• 【案例分析】（1）如何查找有价值的档案 （2）档案季报表、年报表 （3）废旧档案如何销毁

第八章 档案的电子信息化管理

• 一、什么叫电子文档
• 二、电子文档3阶段生命周期管理
• 三、电子文档的8个特性
• 四、电子文档管理的6个困难
• 五、电子文档管理的5个方便
• 六、电子文档管理的4个要求
• 七、电子档案比纸质档案管理多出的3个环节
• 八、确保电子文件归档质量的5个方法
• 九、电子档案的3个管理模式
• 十、电子文件归档前的5个鉴定
• 十一、电子文件档案归档范围
• 十二、电子文件归档时间
• 十三、电子文件归档的具体要求
• 十四、归档电子文件如何整理
• 十五、电子档案的保管4个要求
• 十六、数码照片和声像档案的管理
• 十七、电子文件档案泄密与保密管理
• 【案例分析】（1）数据库具体有哪些文件 （2）电子档案管理结构 （3）档案电子化工作团队 （4）黑客与电子档案管理 （6）电子档案物理归档与实时归档
• 【实用工具】档案电子化加工流程

第九章 分类档案管理工作务实

• 一、行政办公类档案
• 1、行政办公类文档归档范围
• 1）行政管理类 2）经营管理类
• 2、行政办公类文档归档时间
• 3、行政办公类文档归档要求
• 4、行政办公类文档整理组卷及立卷、编目著录
• 5、行政办公类档案保管期限
• 6、行政办公类档案借阅及保密管控要求
• 二、经济合同类档案
• 1、企业经营经济合同档案的分类规范
• 2、经济合同档案管理的效益价值及归档要求
• 3、经济合同档案的立卷方法及组卷技巧
• 4、经济合同档案的归档著录
• 5、经济合同档案的借阅应用和保密
• 二、财务类档案管理
• 1、财务类文档归档范围
• 2、财务类文档归档时间
• 3、财务类文档归档要求
• 4、财务类文档整理组卷及立卷、编目著录
• 5、 财务类档案保管期限
• 6、财务档案保密要求
• 三、人事类档案管理
• 1、人事类档案归档范围
• 1）干部类档案管理要求及分类、组卷、目录著录
• 2）员工类档案管理要求及分类、组卷、目录著录
• 2、人事类档案归档时间
• 3、人事类档案归档要求
• 4、人事类档案保管期限
• 5、人事档案借阅及保密要求
• 四、工程项目类档案管理
• 1、工程项目类资料归档范围
• 2、工程项目类资料归档时间
• 3、工程项目类资料归档要求
• 4、工程项目类资料组卷整理方法
• 5、工程项目类档案保管期限
• 五、科技档案管理
• 1、科技类资料归档范围
• 2、科技类资料归档时间
• 3、科技类资料归档要求
• 4、科技类资料分类、组卷、立卷、目录著录
• 5、科技类资料保管期限
• 六、实物类档案
• 1、实物归档范围
• 2、实物归档时间
• 3、实物归档要求
• 4、实物类档案整理、著录方法
• 5、实物类档案保管期限
• 【实战演练】（1）某公司文书档案管理制度 （2）某公司建设技术档案管理制度（3）某公司电子档案管理制度 （4）劳动纠纷举证倒置责任对档案管理的要求 （5）国企的三龄两历人事档案管理 （6）实物档案如何管理

第十章 档案管理与保密工作

• 一、什么是企业商业秘密
• 二、企业需保密的八大方面
• 三、企业档案秘密的分类
• 1、按类别分类：（1）技术六大秘密；（2）五大经营秘密
• 2、按密级分类
• 四、企业自身的六大保密措施
• 五、如何做好档案保密工作
• 【案例分析】（1）他因泄密终结了大好前程 （2）泄密的电脑 （3）泄密判刑案例 （4）不经意造成的企业重大损失 （5）企业档案是如何泄密的

适合人群

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等

师资信息

杨老师
中山大学EMBA
注册管理咨询师
PTT国际职业培训师
高级人力资源管理师
工作经历
广胜达集团——集团常务副总经理
达航工业集团——集团人力行政总监
香港勤达彩印集团——人力行政总监
嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团——人力资源部总监
世界500强华为集团——人力资源部经理
老师优势
以多年实战工作经验，融会贯通于系统知识内，剖析案例，解读知识，提出解决问题的技能技巧方法，使学员听课后能直接运用于实际工作中。以学员为主体，讲师为主导，以实战训练解决企业存在问题为主线，向学员提供知识和实战经验支持，使学员在最短时间内获得解决现实问题能力。
服务客户
电力、能源：大唐集团、华能集团（呼伦贝尔）、国网浙江紧水滩水电厂、国电投通辽发电总厂有限责任公司、神华晋江天然气发电、国网新源控股、深圳能源集团、虎门沙角B电厂、华润电力集团、广深沙角电力集团、福建能源集团、国网广州电力、山西神头发电、国家电投集团、江西电力、山东聊城供电局、丰满电厂、山西晋城供电局、绵阳电力、上海吴泾第二发电、国网绍兴供电公司、杭州国家电网、江苏核电、火电集团、柏力工程公司、国电福建电力
公共交通：招商局公路网络科技控股股份有限公司（招商公路）、三亚市公交集团、陵水公共交通有限公司、中国交通建设股份有限公司、中交第一航务工程局、佛山地铁
建筑、房地产、建材：招商地产、招商物业、保利地产、中航物业、中粮地产、雅居乐集团、中交四航局、建业集团、广胜达集团、景华地产、无锡金茂、深圳深宇集团、广东奔朗新材料股份、广东科达洁能集团、大自然家居、华润水泥、广成劳务公司、中建八局第一建设、中建八局、珠海保安集团、中建新疆建工集团华南有限公司
投资金融：招商局集团、华润集团、沈阳农业银行、深圳市深福保（集团）、百锐集团、广东唐氏集团、工银安盛人寿保险、中国太平洋财产保险、长城人寿保险、中国人寿再保险、富德保险控股、中国人民健康保险、太平人寿保险、中荷人寿保险、众诚汽车保险、阳光人寿、中行白云支行、中行花都支行
汽车摩托车及零配件：德昌电机、深圳市沃特玛科技集团、迪马工业集团、达航工业有限公司、华泰铝轮毂集团、广州华南工业集团、光南光阳摩托公司、华天汽贸有限公司、雅马哈摩托车公司、新大地汽车、大昌汽车贸易、飞鹰摩托车、飞狐摩托车
互联网、IT：广东菁汇信息科技有限公司、陌聚易租民宿、百年群英网络科技有限公司、东塔攻防技术有限公司、深港科创
食品制造业：五粮液集团、华润怡宝、农夫山泉
超市零售：中航九方购物中心、广东零售连锁嘉荣集团、广东国际SPAR连锁集团、美宜佳连锁、哥顿蛋糕连锁、永兴铝材连锁、东莞时尚电器
电子设备：深圳市科宇电源科技、三诺集团、爱克莱特科技股份集团、华茂五金电子集团、东莞迈特通讯科技集团、东莞迈特通讯科技集团
印刷业：香港勤达彩印集团、喜运来印刷有限公司、诺德加印刷有限公司
化工制药：广东甘化集团、广东江门制药厂
劳动密集制造业：宝利树集团、深圳森源酒店家具集团、保利文有限公司、宝吉有限公司

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。