课程定位

面向企业内训师及各级PPT汇报人员，将内容结构、可视表达与软件操作结合，通过页面优化、数据展示和演示练习，形成目标、听众、场景与风格相衔接的制作思路。

学习收获

• 学习PPT高效制作思路与流程。
• 学习内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿。
• 学习PPT内容可视化思路，表达复杂内容的层次和重点。
• 学习文字、图片和图表的排版方法。
• 学习工作汇报技巧，使表达清晰并突出重点。

课程特色

• 结合讲师6年PPT设计与1000页定制设计经验，先分析目标、听众、场景及风格，再运用金字塔、PREP、Timeline和What-Why-How组织内容。
• 逐讲开展Word转PPT、年度汇报框架、工具栏、文字页面、图标、组织图、电子相册、腾讯人力图表、企业VI配色和动画练习，最后小组绘制两天知识地图、分享并互评。
• 原课程材料包括50款字体、100页内容排版模板和10套动画源文件；字体、图片、模板及插件使用须核对具体许可和条件。
• 工具及资源讨论包括iSlide、思维导图、求字体网、字体管家、阿里巴巴矢量图标库、Easyicon、Iconninja、海洛创意、Pixabay、Pexels、觅元素、花瓣网、网易易数、腾讯云图和站酷网，结合版权、高清相关性与图文需求。
• 比较两类字体、四类图标、五类图片处理、四种图表关系、三种配色方案、六项排版原则和四类动画，不把软件操作案例当固定效率保证。

课程模块

第一讲：制作思维：PPT高效制作流程

• 一、明确演示目标
• 1. 为什么要做这份PPT
• 2. 通过这份PPT你想实现什么目标
• 二、对象分析
• 1. 谁是你的听众
• 2. 了解听众的信息接受特点
• 三、场景分析
• 1. 定位分析
• 2. 环境分析
• 3. 文稿分析
• 四、PPT风格的确定
• 1. 3招帮你确定PPT风格
• 2. 不同PPT风格的设计方法
• 神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）
• 练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲：结构化思维：PPT中的金字塔原理

• 一、金字塔原理
• 1. 认识金字塔原理
• 2. 金字塔原理对PPT制作的意义
• 二、PPT中的金字塔原理应用
• 1. 结论先行的PPT逻辑思维
• 2. 以上统下的整体架构
• 3. 归类分组的页面整理
• 4. 逻辑递进的内容关联
• 三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
• 1. 整体结构：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
• 2. 页面结构：上下结构导航、左右结构导航
• 3. 内容结构：PREP、Timeline、What-Why-How结构
• 工具推荐：快速上手 思维导图
• 练习：绘制年度工作汇报结构框架

第三讲：快捷操作：PPT制作更高效

• 一、PPT设计必备的6个技巧
• 1. 放映没黑边，尺寸先预设
• 2. 增加撤销次数，任你潇洒后退
• 3.设置快速访问工具栏，优化常用操作流程。
• 4.设置自动保存，讨论数据保存与突发断电应对。
• 5. 一键更改你的PPT背景
• 6. 一键更改你的字体
• 二、PPT高手操作指南
• 1. 学会对齐和排列，再也不用手动设置
• 2. PPT插入和设置音频、视频、链接
• 3. PPT导出图片、PDF和视频
• 4. PPT快捷键汇总
• 练习：设置常用的快速访问工具栏

第四讲：母版：让PPT批量化制作

• 1. PPT母版快速入门
• 2. “真假”PPT模板
• 3. PPT母版有什么作用
• 4. 为什么下载的模板删除不了某些图形
• 5.用母版制作一份可重复使用的PPT模板
• 1）分清母版和版式
• 2）巧用占位符，一键套用字体和图片
• 3）使用主题色，一键更改配色
• 4）使用版式，一键更改logo

第五讲：文字：让PPT更清晰

• 一、2种字体类型和应用
• 1. 衬线字体：以宋体为例
• 2. 无衬线字体：以微软雅黑为例
• 二、教你下载不认识的字体
• 1. 求字体网
• 2. 字体管家
• 三、PPT字体使用攻略
• 1. 一键更换字体
• 2. 设置默认字体
• 3. 如何避免字体版权纠纷
• 四、让特殊字体也能在PPT正常播放
• 1. 字体嵌入
• 2. 字体转图
• 3. 字体打包
• 五、字体搭配技巧
• 1. 不同字体类型的气质
• 2. 字体使用规范
• 六、常见字体美化技巧
• 1. 字体使用的常见误区
• 2. 字体段落最佳设置区间
• 3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级
• 4. 巧妙利用布尔运算，制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)
• 练习：将一大段文字优化为层次清晰的页面

第六讲：图标：让PPT页面更精致

• 一、图标的两个作用
• 1. 内容可视化
• 2. 页面更丰富
• 二、4类常见图标
• 1. 线性图标
• 2. 面性图标
• 3. 混合图标
• 4. 扁平图标
• 三、图标使用的2个原则
• 1. 符合主题
• 2. 类型统一
• 四、图标网站推荐
• 1. 阿里巴巴矢量图标库
• 2. Easyicon
• 3. Iconninja
• 练习：使用图标优化PPT页面

第七讲：形状：让PPT页面更有层次

• 一、神奇的布尔运算
• 1. 布尔运算的5种用法
• 2.结合布尔运算练习复杂形状与画面绘制。
• 二、编辑顶点的妙用
• 1. 顶点编辑的3个应用
• 2. 顶点切换的3个必知快捷键
• 三、特殊形状的使用
• 1.认识容易忽视的自带形状库。
• 2. 如何绘制不同样式的线条
• 四、PPT自带形状组合神器：SMARTART
• 1. SMARTART快速绘制组织架构图
• 2. SMARTART快速绘制简易图示
• 练习：绘制组织架构图
• 专业结构图示鉴赏：海洛创意

第八讲：图片：让PPT更有感染力

• 一、3个配图的原则
• 1. 无水印
• 2. 图片高清
• 3. 图文相关
• 二、5种常见的丑图处理方法
• 1. 裁剪 2. 抠图 3. 蒙版 4. 艺术效果 5. 套用模型
• 三、2种方法快速搜到你想要的图片
• 1. 关键词法
• 2. 联想法
• 四、3个设计师常用免费网站图库
• 1. Pixabay
• 2. Pexels
• 3. 觅元素
• 练习：制作一份公司活动的电子相册

第九讲：图表：让PPT数据可视化展现

• 一、理清数据展示图表的4大分类
• 1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图
• 2. 分布关系：直方图、散点图
• 3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
• 4. 联系关系：气泡图、散点图
• 二、突出图表数据的4个技巧
• 1. 提炼标题，亮出观点
• 2. 更改颜色，增强对比
• 3. 借助线条，增强对比
• 4. 添加标注，让数据更醒目
• 三、让图表更有创意的4个技巧
• 1. 使用图形图标
• 2. 使用具体实物图片
• 3. 借助三维旋转
• 4. 添加动画
• 四、表格美化的4个步骤
• 1. 调整对齐方式
• 2. 调整对比方式
• 3. 数据可视化（借助项目符号、数据图表、图片）
• 4. 使用专业的配色
• 练习：腾讯人力数据图表美化
• 专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第十讲：配色：让PPT多姿多彩

• 一、颜色的作用
• 1. 强调作用
• 2. 美化作用
• 3. 区分作用
• 二、PPT配色的3个原则
• 1. 根据企业视觉配色
• 2. 根据行业配色
• 3. 根据表达主题培色
• 三、常见的3种配色方案
• 1. 单色调+黑白灰
• 2. 渐变色+黑白灰
• 3. 双色+黑白灰
• 四、配色的3个误区
• 1. 使用过多颜色
• 2. 使用渐变颜色
• 3. 颜色饱和度过高
• 练习：根据公司视觉VI设计一套配色主题
• 案例：站酷网设计师配色方案集锦

第十一讲：排版：让PPT内容更专业

• 一、PPT排版6大原则
• 1. 对齐原则：突显整洁
• 2. 对比原则：引发关注
• 3. 亲密原则：构建关系
• 4. 重复原则：形成统一
• 5. 降噪原则：助于简约
• 6. 留白原则：聚焦视觉
• 二、PPT排版实战
• 1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
• 2. 纯文字页面怎么办
• 3. 缺乏图片素材怎么办
• 4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办
• 5. PPT文字太少/多怎么办
• 6. 常见的10个排版错误案例
• 练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

第十二讲：动画：让PPT表达更丰富

• 一、PPT动画使用的2个错误示范
• 1. 使用大量动画
• 2. 动画逻辑不通顺
• 二、PPT动画的3个作用
• 1. 强调内容
• 2. 表达逻辑
• 3. 吸引注意
• 三、认识PPT的4种动画
• 1. 进入动画
• 2. 强调动画
• 3. 消失动画
• 4. 路径动画
• 四、看懂动画窗格，才能彻底搞清动画
• 练习：根据表达需要，将一份PPT添加动画

第十三讲：工作汇报的PPT呈现

• 一、好的工作汇报的4个特点
• 1. 结构清晰，有层次有逻辑
• 2. 突出重点，不要一股脑全写
• 3. 多角度分析项目和工作
• 4. 就事论事，多写收获和改进措施
• 二、PPT演示技巧
• 1. 设置备注，避免忘词
• 2. 排练倒计时，充分准备
• 3. 掌握幻灯片放映的3种模式
• 4. 掌握常用的放映操作快捷键

课程收尾：大总结

• 一、知识地图大比拼
• 1. 小组绘制2天学习的知识地图
• 2. 小组成员代表上台分享
• 3. 小组互相打分点评

适合人群

企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

师资信息

常亚南老师。
办公软件实战应用专家
新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版
常亚南拥有6年办公软件培训经验，对PPT、Excel和Word开展研究与实践，通过模块学习法总结办公软件的学习路径和方法，围绕PPT呈现、Excel数据处理与Word排版问题提供应用思路，支持工作效率与时间管理改善。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。