课程定位

面向经常使用PowerPoint的行政、人力资源、销售、营销和财务人员，以工作报告为应用场景，结合PPT与Word、Excel的联动及文档排版，讨论展示思路、操作效率和资料处理。

学习收获

• 理解PPT的高级操作及工作应用。
• 学习母版、版面和图表使用等完整PPT制作技巧。
• 学习素材、动画及播放等高级演示技巧。
• 理解KISS等制作原则，建立PPT设计习惯。
• 学习PPT与Word、Excel之间的转换、链接和图表同步。
• 交流演讲或工作报告策划的思路与经验。
• 学习Word编辑格式、高级工具、分栏表格、邮件合并、样式、工作组编辑、分节图形、公式及输出，处理办公应用难题。

课程特色

• 十三模块衔接PPT定制、母版、图表、跨软件转换与同步、图片流程图、动画播放布局，再进入Word界面、排版、快捷操作和问题讨论。
• 使用SnagIt处理图片、Visio绘制流程图，讨论Gif与Flash动画、超链接、放映方式，以及KISS版式、色彩和字体；具体素材使用须符合授权和使用条件。
• Word排版包括三种目录创建方式、多个目录与图表目录、编号表格、文字段落、防伪背景、批注修订、个性页眉页脚及页码行号、组织图公式、脚注尾注和分节输出。
• 课程资料提及考试合格者可申请证书；如当期提供相关考试或证书申请，考试及申请条件、证书名称与颁发机构、效力用途等须正式确认，不据未明颁发单位宣称国家法定资格。

课程模块

模块一：定制化工具栏技巧

• 想要的工具找不到，PPT默认的设置让您很不舒服，怎么办？——定制化工具栏技巧帮助您设置符合您个人风格和使用习惯的工具栏。
• ◆ PPT菜单的调整；
• ◆ 工具栏的设置和隐藏；
• ◆ 合理布局您常用的工具。

模块二：个性化母版设计技巧

• 企业的PPT母板让您无可选择，但是您可以通过学习高级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观的效果。
• ◆ 自带母版
• ◆ 调用外来模版
• ◆ 设计自己的母版
• ◆ 同一个PPT应用不同母版

模块三：图表选用技巧

• 字不如表，表不如图，图表要服务于内容，每张图表都表达一个明确的信息，了解主要专业图表的特点和应用场合，
• 学习用专业的图表来展示数据。
• ◆ 学习快速的图表制作技术；
• ◆ 使用高级图表美化技术来美化图表，使您的图表与众不同，给观众留下深刻印象；
• ◆ 文本编辑转化为概念性图表：提高PPT的表达和说服能。

模块四：将WORD文稿快速转换为PPT的技巧

• 时间有限，领导催得紧，如何快速地将领导的WORD演讲稿转换为一个美观的PPT?
• ◆ 搭建清晰的思路逻辑；
• ◆ 将WORD文字按照需要快速导到PPT；
• ◆ 装饰和美化。

模块五：将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化

• 建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制，避免每天做重复的报表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作报告形成方法。
• ◆ 设置WORD、EXCEL和PPT同步变化；
• ◆ 形成稳定的月度、季度工作报告模版。

模块六：随心所欲抓取图片的技巧

• 需要对图片快速地切割、处理；将不可能复制的画面变成可使用保存的图片；便捷地将遇到的图片好素材，用到您的PPT中去——掌握抓图工具。
• ◆ SnagIt在PPT中的应用
• ◆ 运用Visio制作各种复杂流程图。

模块七：让PPT活起来的技巧

• 讨论通过适当动画组织内容、吸引观众注意的使用方法。
• ◆ 动画设置
• ◆ 加入Gif、Flash动画

模块八：有效播放PPT的技巧

• 老总临时不能出席既定的PPT演讲怎么办？您突然被告知PPT演讲时间不能超过15分钟，怎么办？本技巧帮助您可以根据特殊需要播放PPT。
• ◆ 如何实现快速放映
• ◆ 设置放映方式
• ◆ 幻灯片切换
• ◆ 巧用超链接

模块九：版面布局技巧

• 版面布局技巧让您的PPT具有简洁美，不需要有艺术基础，您也可以从本课程中学到如何快速的配色，使画面即协调好看，又能突出重点。
• ◆ 版式布局的KISS原则：
• ◆ 色彩设计
• ◆ 字体设计

模块十：如何让新建Word文档界面比较顺眼

• 掌握定制界面技术的具体应用。
• ◆ 让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来
• ◆ 我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏
• ◆ 设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

模块十一：让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅

• 掌握Word文档的快速排版技术。
• ◆ Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
• 创建目录的3种方法
• 自由的控制目录中的项目
• 为正文中的内容添加目录索引
• 向文档中添加多个目录
• 创建图表目录
• ◆ Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
• 项目符号：编号也要自动化；
• 表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；
• 文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；
• ●批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；
• ●页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；
• ●文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；
• ●创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

模块十二：诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

• 它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
• ◆ 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术
• ◆ 如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术
• ◆ 快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术
• ◆ 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
• ◆ 更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

模块十三：Word操作中的疑难杂症与应对方法

• 怎么Word文档打不开？
• ◆ Word文档老是被别人修改或窃取？
• ◆ Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？
• ◆ 如何在不同页面插入不同格式的页码？
• ◆ 其他疑难杂症讨论。

适合人群

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士。

师资信息

本期公开资料暂未披露授课老师姓名及完整履历，具体师资请在报名确认时向新中华学习网核实，以正式开课通知为准。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。