课程定位

面向行政总监、经理、秘书、助理及行政工作人员，将Excel数据管理和PPT汇报表达结合，学习工作节奏、完成质量与专业能力的改善方法。

学习收获

• 通过理念与技能训练提升Excel和PPT专业能力，改善行政工作节奏、效率与完成质量。
• 了解Office功能及其工作效率应用。
• 学习Excel高效操作的基础技能。
• 学习重要函数的应用。
• 学习数据透视表分析方法。
• 理解汇报型PPT的清晰逻辑与结构化设计。
• 学习PPT页面视觉化、母版、动画及数据结果呈现。

课程特色

• Excel部分围绕规范、处理、分析与呈现四步训练；PPT部分以道、法、美、术衔接制作思维、元素运用、页面设计和放映演示。

课程模块

第一天Excel篇

• 第一步（规范）：工作表的设计规范
• 一、数据规范化的技巧
• 1. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧；
• 2. 数据验证让数据录入从此规范；
• 3.利用数据填充让录入更高效；
• 4. 给工作表上把安全锁；

第二步（处理）：数据处理方法与技巧

• 二、数据高效处理技巧
• 1. 随心所欲的进行多条件排序；
• 2. 高级筛选解决筛选难题；
• 3. 多表汇总技巧让汇总效率倍增；
• 三、利用函数处理数据
• 1. 用字符处理函数得到你想要的文本；
• 2. 日期与时间函数让时间如此真实；
• 3. 逻辑函数能搞清是非；
• 4. 文本查找与引用函数的强大功力；
• 5. 汇总求和函数让计算如此简单；

第三步（分析）：精准分析值大钱

• 四、Excel数据透视表
• 1. 用数据透视表的三部曲
• 2. 越多数据用透视表越比公式快
• 3. 透视表应用的八字技巧
• 4.“四字”看透视数据透视表
• 5. 透视表的排序筛选有内涵

第四步（呈现）：数据展示巧呈现

• 五、Excel图表轻轻的告诉你
• 1. 普通的数据图表谁不会
• 2. 与众不同的图表让你从此与众不同
• 3. 想清楚你要展示什么？
• 4. 不一样的图表来自于不一样数据源
• 5. 炫酷图表闪亮登场

第二天PPT篇PPT设计之（道）

• 一、PPT设计的思维逻辑
• 1. 什么是好的PPT?
• 2. PPT设计中的“十宗罪”
• 3. PPT的正确制作流程
• 4. 金字塔原理在PPT设计中的应用
• 5. 工作汇报型PPT如何提炼观点？

PPT设计之（法）

• 二、PPT设计原则
• 1. PPT总的设计原则
• 2. PPT排版八字指导原则
• 三、PPT设计四大元素应用技巧
• 1. PPT的脸从文字开始
• 2. 大篇文字转化四步法
• 3. 巧用形状丰富PPT设计层次
• 4. PPT形状常用编辑技巧
• 5. PPT图片的编辑技巧
• 6. 适当动画让PPT更形象生动

PPT版面之（美）

• 四、PPT五种页面
• 1. 五种页面的特点与应用场景
• 2. PPT模板正确设计方法
• 3. PPT配色的关键要点
• 4. PPT版面美化四字诀

PPT呈现之（术）

• 五、PPT后期完善及演示技巧
• 1. PPT双屏显示
• 2. 不可不知的放映快捷键
• 3. 演讲前注意事项

适合人群

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力，为学员提供从理念到技能的全面训练，提高EXCEL和PPT的 专业技能 ，主动掌握工作节奏，提高行政工作效率，优化工作完成质量，实现自我能力的提升。

师资信息

王老师。
微软护航技术专家；微软、广州电信特约讲师；
10年微软认证讲师(MCT)；微软全球最有价值专家(MVP)；
全国首批北大青鸟授权讲师之一；
华南区微软Windows及Office产品推广讲师；
曾任：北大青鸟广州区庄培训中心高级讲师、技术经理。
16年工作经验，12年培训经验；在微软高级授权培训中心任职高级讲师，服务广大企业客户；任职北大青鸟授权培训中心高级讲师与技术经理，培养学员近千人；作为自由讲师签约为微软特约讲师，为微软华南区客户提供技术支持；任职微软与思科授权培训中心总经理，为广东区域高端客户提供培训与技术支持服务。荣获MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微软认证讲师；MicrosoftValuableProfessional(MVP)微软最有价值专家；MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微软认证系统工程师； (MCSA)微软认证系统管理员； (MCDBA)微软认证数据库管理员； (MCITP)微软认证IT专家等证书及称谓。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。