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飞书多维表格能替代企业管理系统吗?光华赋能AI工作流实战课教你低成本搭业务系统

飞书多维表格能替代企业管理系统吗?光华赋能AI工作流实战课教你低成本搭业务系统

✅ 核心要点

  • 课程:AI打造飞书多维表格与工作流,杭州开课,参课费用3980元/人
  • 主讲:杜星新,AI应用与效能提升实战专家、AI加速式学习法课程设计师认证
  • 核心成果:用多维表搭建企业轻量化业务系统,减少重复性工作
  • 配套「10S」提示词框架,讲透DeepSeek各版本能力范围与适用任务
  • 咨询报名:程老师 4000616586,微信 pxbbaoming

上一套管理软件动辄数十万,很多中小企业其实不需要那么重。用多维表格加自动化工作流搭一套轻量系统,成本低、上手快、改起来也灵活,这正是这门课要教的事。

多维表格到底能不能当业务系统用?

答案是:在相当多的场景下可以,而且更合适。课程明确的收益之一,就是学会借助多维表搭建企业轻量化业务系统,提升组织工作效率和个人专业技能。这里的关键词是「轻量化」。

传统管理软件的优势在于功能完整、流程严谨、稳定可靠,代价是采购成本高、实施周期长、后续修改困难。对于业务模式还在调整、流程还在演进的成长型企业来说,这种「重」往往成为负担——系统上线半年,业务已经变了,改一次要走一轮流程、加一笔费用。

多维表格的价值恰恰相反:搭建门槛低,业务人员自己就能改;数据结构灵活,字段说加就加;关联视图丰富,同一份数据可以按不同角色呈现不同看法。项目跟进、客户管理、招聘流程、内容排期、库存台账,这些场景用多维表格搭建,往往比上一套专业系统更贴合实际。

加上AI之后,能力边界在哪里扩展了?

课程的核心不只是教多维表格,而是AI与多维表格、工作流的结合。收益中明确写到:掌握AI生成功能与自动化流程设计,减少重复性工作,提升工作质量。

具体来说,AI在这套组合里承担三类角色。第一类是内容生成,比如根据表格里的客户信息自动生成跟进话术、根据项目进度自动生成周报摘要。第二类是数据处理,比如把非结构化的文本信息整理成结构化的表格字段。第三类是流程触发,当某个字段状态发生变化时,自动执行后续动作。

课程第一讲从认知重塑开始,讲国内外AIGC发展应用、AI重新定义传统工作模式带来的机遇——对个体是解放双手让创意得到最大限度发挥,对企业是以最小成本构建智能化的应用平台。接着讲AI技术在职场的四大应用方向:大语言模型辅助文本与文稿创作、图片大模型辅助可视化呈现、音视频大模型辅助会议纪要撰写、视频大模型让汇报更生动。最后落到企业级AI应用的构建,包括钉钉AI与飞书AI的核心功能解析。

◆ 传统管理软件与多维表格轻量系统的对比

对比维度传统管理软件多维表格轻量系统
启动成本采购与实施投入较高投入低,可小范围先试
上线周期通常数周到数月数天内可跑通首个场景
修改灵活度需走流程、可能产生费用业务人员自行调整
适用场景流程稳定、规模较大的核心业务变化较快的协作与管理场景

提示词写不好,AI就是个玩具

课程第二讲专门讲与AI高效沟通的方法,这部分的分量不容忽视。很多人用AI效果不好,不是工具不行,而是需求表达不清。

内容首先厘清DeepSeek各版本的能力范围及限制:基础模式适合规范性任务,深度思考模式适合需要深度推理和创意发挥的任务但需注意幻觉问题,联网模式用于获取最新信息并可与推理模式组合使用。知道什么任务该用什么模式,效率立刻不同。

接着是核心工具——「10S」提示词框架,用于让AI精准运行,课程还会讲提示词设计的关键原则。框架化的好处在于可复制:不是靠个人手感反复试,而是按结构填空,团队里每个人都能写出稳定可用的提示词。

课程收益里有一条说得很到位:用AI思维武装个体和组织,优化并提升各场景下的业务效率。工具会不断更新,但结构化表达需求的能力,是长期有效的。

适合谁来学?

第一类是被日常重复工作困住的职能岗位。每天在几个表格之间复制粘贴、每周手工汇总同样的数据、每月重复整理格式相同的报表,这些工作正是自动化工作流最擅长替代的部分。

第二类是需要管理协作但预算有限的团队负责人。项目多、人员分散、信息散落在聊天记录里,又暂时上不了正式系统,多维表格加工作流是极具性价比的过渡方案。

第三类是企业内推动数字化的负责人。课程讲到企业级AI应用的构建,对于要在组织内规划AI落地路径的人来说,这部分内容能提供清晰的参照。

课程由杜星新老师主讲,其身份为AI应用与效能提升实战专家,持AI加速式学习法课程设计师认证。开课地点在杭州市,参课费用3980元/人。建议携带笔记本电脑参加,以便现场同步操作。具体开课时间与名额,可向招生老师确认。

常见问题解答(FAQ)

Q:没有任何编程基础,能学会搭建工作流吗?

A:可以。课程定位是应用型,多维表格与工作流的搭建以配置为主而非编写代码,重点在业务逻辑梳理和字段设计,业务岗位人员完全可以独立完成。

Q:课程费用和上课地点是怎样的?

A:参课费用为3980元/人,开课地点在杭州市。具体开课时间、是否可用光华商学院学习券抵扣以及名额情况,可致电4000616586咨询程老师。

Q:公司已经有管理系统了,还有必要学吗?

A:有必要。正式系统覆盖的多是核心流程,而大量边缘协作场景仍然靠人工完成。轻量化工具正好补上这部分空白,两者并不冲突。

Q:需要自带电脑吗?

A:建议携带笔记本电脑。课程包含多维表格搭建与工作流配置的实操环节,现场同步操作的学习效果明显优于单纯听讲。

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报名咨询电话:4000616586  联系人:程老师  咨询微信:pxbbaoming

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⚠ 温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

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