6月18日上午，中国档案学会秘书长、研究馆员方鸣教授在广西民族大学多媒体教学大楼106室作题为“档案信息化的建设与发展”的讲座。广西民大副校长黄世喆与学校档案馆工作人员及管理学院信息资源管理系师生听取讲座。
“长期手控移动架子、取用文件能保持苗条的身材。”方鸣教授以幽默的话语暗示传统档案管理工作繁重，巧妙引出档案信息化的建设与发展这一话题。
方鸣教授重点介绍了档案信息化建设的核心工作，即传统档案数字化、电子档案管理、网络化运用、信息开发利用、档案信息安全。档案工作的价值是无限开发档案中的信息资源，档案信息化的目的是大面积、高效地开展档案工作。而每个时期对档案信息化的要求不一样。因此，档案信息化没有终点，只有重点，档案管理者需有的放矢地安排各时期的工作重点。
方教授指出，档案工作正由注重信息技术向注重信息内容转变。他用金字塔图从“收”“管”“用”三个方面诠释档案信息开发利用体系的建设思路，通过科学管理的手段，对档案信息资源进行开发利用，最终实现对知识的管理，为人们提供更深入、更广泛、更有效的服务。
在朝信息化发展的转型期，档案管理者面临着向知识管理者转变的机遇与挑战。方教授认为，要完成这种转变，档案工作人员需从知识结构、管理理念等多方面去提升个人工作能力，强化档案服务于人的意识。
方鸣教授条理清晰、风趣幽默的讲演频获观众掌声。师生就档案专业发展前景、口述档案定性等问题与方教授展开讨论。
广西民大2013级档案学班吴沼璇说：“方鸣教授旁征博引，寓学于乐，与我们分享了很多档案学界的前沿资讯及中外轶事，加深了我对所学专业的了解，对我规划个人发展很有帮助。”
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