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成本压不下来利润薄?企业内训把成本控制的抓手讲明白

成本压不下来利润薄?企业内训把成本控制的抓手讲明白

毛利一年比一年薄,业务员在外面拼价格,采购在压供应商,车间在省电费省材料,几条线都在动,年底一算还是那个数。很多老板的判断是成本这件事只能交给财务算,于是把成本压到财务部头上,财务部拿出报表说材料涨了、人力涨了、折旧涨了,说完就没有下文。成本压不下来,很多时候不是决心不够,是没有人对某一项成本负责,也没有一把能让业务和财务对上话的尺子。

这门全面成本管理课程把成本当成一件可以设计的事来拆,拆成四步:认识成本管理活动、建立成本管理体系、选择成本控制方法、系统解决成本问题。开篇先讲为什么会发生变革,为什么有的企业以资金为中心、有的是以资源为中心,再讲成本的定义、成本种类、成本管理及目标;接着讲组织建设、目标设定、成本计划编制、核算优化、分析思路和考核设计;然后讲控制方法,从一般成本控制讲到战略成本控制;末尾用一个大型制造企业的成本管理模式做系统串讲。

核心要点

· 把成本从财务的账本里拿出来,先讲清楚以资金为中心和以资源为中心的差别,再谈控制。

· 体系部分从组织建设到目标分解、成本计划、核算优化和考核设计,逐环节给出抓手。

· 控制方法分一般控制和战略控制两层,还介绍了与对标、精益、六西格玛、供应链的结合。

成本压不下来,先分清钱和资源

课程开篇讲了一个转变的原因。传统上企业以资金为中心,理由是资金短缺是普遍现象,资金具有一般等价物的功能,资源被简单化成了钱;而后来转向以资源为中心,理由是流动性过剩、核心资源比资金更为重要、新经济改变了资源配置方式。这两套认知不是谁对谁错,同一个理论处在不同阶段会得出不同结论。

对老板的实际意义是:你现在用哪套尺子看成本,决定了你能看见哪些机会。用资金做尺子,看的是账上还有多少钱;用资源做尺子,看的是哪些环节在消耗组织的能力。课程里那句能力在成本、风险在现金,可以当成一句话总结——钱花出去还能再挣,能力耗掉了很难补回来。成本的定义、成本种类、成本管理及目标这些基础概念,课上也会先对齐口径,不然后面开会各说各的。

体系先行:组织、目标、计划、核算、考核

接着这部分是整门课的地基。成本管理组织建设讲现代企业成本管理体系的组织层次、公司的成本组织结构图,以及明确组织的成本控制节点。这三个问题回答的是:谁负责、按什么层级负责、在哪个流程节点上拦截。控制节点这个概念很实用,它把成本挂在了具体环节上,而不是笼统地说部门要多注意。

成本管理目标设定讲了三步:一切从市场出发、设定成本管理目标、分解定成本管理目标。课程强调从市场出发,因为很多企业是按上年基数加几个百分点定目标,定出来的数字和市场能接受的价格一比就露馅。成本计划编制讲成本计划由产品成本计划和费用计划两部分构成,也讲要结合公司的特点设置内容、成本计划怎么下达。再往下是成本核算优化、成本分析思路和成本考核设计,包括考核组织、考核内容和考核流程。

抓手的三个层次:一般控制、战略控制、外部借力

控制方法分成两层。一层是一般成本控制,也就是职能基础成本控制,建立在成本核算基础上,包括成本归集、间接费用分配里的分批法和分步法、辅助生产部门的成本分配,还有标准成本法中的理论标准、标准来源、标准成本制定、差异分析和结果评价与激励,以及全面预算管理。这一层解决的是账怎么算清楚、偏差怎么看出来。

另一层是战略成本控制,也就是作业基础成本控制,建立在作业活动基础上,包括职能基础与作业基础的比较、作业分类与同质集合。往下还有竞争战略引导的成本控制活动、价值链管理引导的成本控制活动、产品生产周期引导和目标成本管理。这一层解决的是哪些环节根本不该做、哪些环节做了也不增值。价值链这一段讲得实在:识别价值链,找到增值环节,再识别每一个增值环节的成本动因,通过降低成本或增加价值建立可持续竞争优势。

和别的管理动作合起来用

课程还介绍了和其他管理活动结合形成的成本控制方法,包括对标管理,寻找标杆企业降低各项成本;精益生产,提高运营效率、降低各项成本;六西格玛,提高质量水平、降低各项成本;以及供应链优化。这一段对中小企业尤其有用,因为这几件事本身也在别的场合被推动过,成本部门不必单独从头搭一套。

课程开头也把成本管理和企业发展战略的关系讲了:成本管理支持企业发展战略,也是当今社会的重点问题。落到路径上,要么在成本上压出优势,要么靠差异化和目标聚集,路线不同,抓手完全不同。末尾用一个大型制造企业的成本管理模式做系统串讲,把前面四步串成一条完整的线,这也是判断一套成本方案能不能落地时的参照。

常见问题

Q1:成本压不下来,该从哪里下手?

A:先确认尺子,再谈办法。课程开篇讲的就是从以资金为中心转向以资源为中心的理由,如果企业看成本只看账上的钱,很多消耗组织能力的地方根本进不了视野。接着按体系排查:有没有明确的成本控制节点,目标是不是从市场出发定的,考核有没有跟着走。这几个环节里缺一个,后面的方法都用不上。

Q2:标准成本法、全面预算、目标成本,这几个方法怎么选?

A:它们管的是不同层次。标准成本法管产品和服务的成本差异,全面预算管公司整体的资源和费用安排,目标成本管的是产品能不能在市场接受的价格下挣到钱。课程把它们放在一般控制和战略控制两层里讲,先弄清自己要解决的是算清楚偏差,还是决定哪些环节不做。可以按公司的成熟度来选,起步阶段先把核算和预算做扎实,再往作业和价值链走。

Q3:没有专职成本岗位的中小企业,这门课能用吗?

A:课程把成本管理的组织建设放在很前面,包括组织层次和成本控制节点的划分,本身就考虑了分工的现实。中小企业通常由财务或者运营负责人牵头,再把节点落到具体岗位。难点不在方法,而在于有没有人愿意为某个环节的成本波动承担说明责任,这一点需要老板先表态。

Q4:课程课时和费用是怎样的?

A:课程页面未标注固定课时,内容按四个部分模块化推进,覆盖认识成本管理活动、建立成本管理体系、选择成本控制方法和系统解决成本问题。企业内训可以按贵司现状挑重点,比如先做成本数据梳理还是先讲战略层控制。具体课时、人数、讲师和费用都可以联系课程咨询热线沟通,详询。

成本压不下来,问题往往不在决心,在口径、节点和责任人。把成本当成一件可以设计的事,从市场定目标、把控制节点挂到流程上、再选对控制方法,这三步走顺了,成本才会成为一个可以管理的对象。这门课不承诺数字,它给的是一套搭体系的方法和现成的抓手。需要安排的话,可以联系课程顾问说明贵司目前的成本困局,让对方按实际情况安排课时与内容,费用详询。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

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