报价单发出去二十封,回信两封,谈到最后对方说我再考虑一下。单子没成,同事问一句怎么没拿下,理由都是客户不靠谱、价格太高、账期太长。可同一批客户里,总有人能拿到订单,而且不止一次。做外贸的企业心里都清楚,差别不在运气,在于有没有一套能重复的动作:找谁、怎么开口、报什么、怎么跟、怎么留住。
这门出口营销策略及有效获取、留住订单技巧训练课程安排两天,对象是进出口部营销策划总监、经理、外贸部经理、外贸业务人员、外贸跟单员,以及私营贸易公司老板。课程提出的问题很实在:为什么中国出口商在海外贸易中总是处于被动,如何开发更多的新客户以获得更多的国际订单,获取订单后如何规避各种风险、如何留住客户。九个部分从客户特征一路排到展后跟单与催单,是一条可以照着走的线。
核心要点
· 先摸清客户特征和客户层级,再谈开发手段,不同国家的采购习惯和渠道分开讲。
· 开发环节覆盖营销AIDA模式、交易会、网络、名录黄页、电子商务、商务考察等具体路径。
· 留单部分专讲客户叛变的征兆、发现与应对,以及展后的客户沟通和跟单催单策略。
客户特征先摸清,别急着报价
课程从赢取超值海外订单必先了解你的客户特征开始,把美欧商人、日韩商人、中东南美印巴商人、澳新与东南亚商人的采购特点和常用渠道分别讲了一遍,还讲到各国华裔贸易代表在进行国际采购活动中的特征差异,以及一揽子沟通与分段式沟通策略。同一封开发信发给不同国家的人,效果可以差出好几倍,原因往往不在信写得好不好,而在对方习惯怎么被联系、习惯在哪里采购。
课程还提出一个让不少外贸人意外的问题:为什么中国出口商在海外贸易中总是处于被动,解决之道是什么。这个问题的答案和定价无关,和你了解客户的深度有关。被动往往来自三件事:不知道谁是真正的决策人、不知道对方在拿谁比、不知道对方真正在意的是价格之外的那几项。
客户层级决定订单的含金量
接下来这部分讲了解潜在客户层级,分门别类列出不同类型的采购方:国际零售集团关心什么、国际品牌采购商的采购模式、网络采购巨头怎么处理、行业进口商、肆意横行的专业进口商、进口陈列商,还有展会上主动求购的游击进口商。同一个询盘,可能是大零售集团的年度招标,也可能只是一个掮客的转手生意,两者的跟进方式完全不同。
课程里有两句话值得抄下来:当中粮集团去海外建立终端的时候,你就应该挖掘行业经销商;永远不要忽略地区经销商,他是你未来超值订单的源泉。这两句说的是渠道纵深——终端在别人手里的时候,机会在中间的经销商身上。客户分级做清楚了,跟单员和业务员的精力才知道往哪里放。
开发手段:AIDA、展会、网络和商务考察
再往后的部分讲高效而超值的手段,先把海外客户开发中的营销AIDA模式讲清楚,再讲应如何参加、参加何种交易会才能真正获取订单,不同种类交易会出现的客户有何不同、如何识别。课程还讲国际信息名录与海外黄页的查询方法,并直指一个常见困惑:为什么在名录与黄页上你总找不到客户。这一段答疑的成分很足,是给实际操作的人用的。
网络部分讲电子商务种类繁多,哪种才适合你,面对茫茫搜索引擎,哪里才有真正的客户,还讲到怎样操作才能通过行会找到中意的客户,以及商务考察如何把客户筛出来。后面的部分回到竞争:竞争对手的客户永远是你海外订单的潜力所在,讲如何挖掘、如何沟通、如何把意向变成现实订单,试订单是这样炼出来的,以及观展与参展的技巧。
留单:客户叛变是有征兆的
留单部分单讲客户叛变,这是海外订单流失的主要根源。课程列出几个问题:客户是如何在交易会上流失的,你的客户有通过电子商务发布求购信息吗,客户因什么而叛变,客户叛变前的征兆如何分析。里面还有一句很直白的话:除了强调品质和价格外,你还能做什么。这句话是在提醒,凡是只靠价格维系的客户,替代成本很低。
应对部分包括如何发现和应对正在发生的客户叛变,叛变后的沟通策略和跟进策略,以及如何防止对手对客户的诱导策略,还讲到均匀订单与独立大单对业务的启示。末尾的展后工作部分,讲展后处理要点、对潜在客户做ABC分析、沟通策略、跟单与催单技巧,甚至包括如何通过交易会挖掘竞争对手的老客户。
常见问题
Q1:公司刚做出口,没有展会也没有网络预算,从哪里起步?
A:课程的回答是先看客户特征和客户层级,再选手段。资源有限的中小企业,不必一上来就铺开全部渠道,可以从行业经销商和地区经销商这两层入手,这两层对价格的敏感度低一些,关系一旦建立也更稳定。开发工具里也列了投入较低的几条路径,比如商务考察和通过行会搭线,再用开发信把对象筛出来。
Q2:报了很多价都没回音,问题出在哪?
A:多半出在客户分层和关注点上。不同层级的客户在意的东西不一样,周转速度、物流能力、配额许可、税费规避、价格条件、支付方式,哪一项排在前面,课程里有单独的分析。对同一个询盘报一份通版价格,往往谁都没有打动。另一层原因是联系阶段没做筛选,意向还没确认就把全量参数发了出去。
Q3:订单拿到了,客户第二年不续约怎么办?
A:课程把叛变当成有征兆的事来处理,教你做客户叛变前的征兆分析和正在发生时的应对,还讲了叛变后的沟通与跟进策略。日常要靠关注客户之关注,不同层级客户的关注点不同,周转、物流、配额、税费这些都要提前摸清。连续多年的稳定客户,通常比偶尔来一笔大单更值得投入。
Q4:课程费用和课时怎么安排?
A:课程页面标注课时为两天,授课面向进出口部营销策划、外贸业务人员、跟单员及企业老板。企业内训可以按团队的实际关卡来定重点,比如新人培养侧重开发手段,老业务侧重留单。具体课时、人数、费用可以联系课程咨询热线说明情况,报价详询。
货卖不出去,很多时候不是能力问题,是动作没有标准化。摸清客户特征、分清客户层级、选对开发手段、把留单当成一件要盯的事,这四步能重复,订单就不再靠某几个人的运气。这门两天的课给的是一条可以照着走的线索,落地靠的是团队每天按它做。需要针对贵司的外贸现状做安排的话,可以联系课程顾问沟通人数、课时和费用,详情详询。
温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
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