仓库里东西堆着,车间在等料,账上现金压在纸箱里——这是很多制造企业最常见的画面。老板问仓储是不是管理不行,仓库主管说料单太大不敢不接,业务说不断料才重要。三方都有道理,钱就是这么被挤出去的。仓储的痛点很少是单点的,通常是定位、流程、现场、决策四层同时没理顺。
刘小明老师这门《高效仓储管理》是两天,对象包括采购人员、各级负责物料、仓储控制和供应链管理的专业人员、主管、经理、生产控制的人。课程背景把设计重点说得很清楚:原物料、半成品、成品是占企业成本比例最大的项目,而仓储管理是否高效又是物料管理的枢纽,如何做到物料、产品存放得不错、不乱、不坏三要点。十个章节从理论到决策再到现场实操,是一条能直接走的路。
核心要点
· 课程背景点明存放得不错、不乱、不坏三要点,整门课围绕这个主线展开
· 十个章节串起决策、规划、设备、作业、养护、库存、危化品与五个管理重点
· 入库到盘点八条流程配全套表单,仓储岗上手可以直接照着梳理
先看清钱压在哪一类物料上
库存管理这一章给的抓手是三个工具:库存的合理化、ABC分类法、订货点技术,再加上JIT管理方式。ABC分类法的价值在于把物料分层,少数几类吃掉大部分资金,先管这几类,剩下的用粗放方式处理即可。订货点技术解决的是什么时候补货,补早了压资金,补晚了断线。JIT给的是方向,但它对配套和现场要求高,不是一上就能用的开关。
前面还有存货内容决策和仓库决策那一层。仓库产权决策看三个依据:周转总量、需求的稳定性、市场密度;仓库数量决策、规模决策、选址决策各有各的判断口径;仓库布局决策则落到内部合理布局的要求、影响因素和物品存储布局。这几层定了,后面规划才有依据。
流程八步和表单:仓库卡在哪个环节
仓储作业管理把仓库业务流程拆得很细:原材料入库流程、半成品入库流程、生产退料流程、成品入库流程、生产领料流程、半成品出库流程、成品出库流程、盘点流程。八条流程各有对应的表单,包括原材料入库、半成品入库、生产退料、成品入库、生产领料、成品出库、盘点。流程不统一,同样的事不同人做法不一样,账实对不上就是这么来的。
这一章还给了仓库管理的把握原则:及时、准确、安全、节约。四个词看着朴素,但顺序有讲究——不及时谈不上准确,不安全谈不上节约。表格怎么设计、谁填、谁核、多久对一次,都在这几条流程里定下来。仓库的定位原则写的是及时准确安全节约,落到人身上就是岗位和职责。
现场那一层:做到不乱、不坏
课程设计重点里的存放得不错、不乱、不坏,在现场管理这一部分有对应的做法。保管场所的平面布置与空间布置分开讲,空间布置给了就地堆码、货架存放、平台堆码三种方式;再往下是货物码垛前应具备的条件、码垛的基本要求、货物堆垛设计、仓位编号。仓库的规划设计里,区域规划、存储方式规划、标识的管理、人的管理四项并列,标识这一项被单独拎出来,说明现场乱的根源常常是找不到东西。
不坏指的是养护。课程讲库存商品质量变化的几种类型,内因外因分开讲;商品保养的基本要求有六条:严格验收入库物品、适当安排储存场所、科学进行堆码苫垫、控制好仓库温湿度、定期进行物品在库检查、搞好仓库清洁卫生。后面还有仓库温湿度管理、防霉腐技术、防虫与防锈包装。这些活儿枯燥,但报废和返工的账最后都算在仓储成本里。
自管还是外包:先做决策,再谈执行
课程收益里写了一条容易被忽略的:了解仓储成本的构成与计算,学会如何控制成本并做出外包还是自管的决策。这句话说明仓储不是执行岗的自留地,是需要老板参与的决策题。仓库的类型按功能、用途、保管条件、物品种类多少、建筑结构、所处位置、在社会再生产过程中所处的位置分成七类,功能又分储存和保管、调节供需、集散货物、信息传递、客户服务、物流中心、风险防范。选择自管还是外包,要从这里开始算。
最后落到仓储管理的五个重点:重点一是三定,定位、定量、定品;重点二是先进先出;重点三是盘点;重点四是料帐管理;重点五是仓储管理十指标。前四项是日常动作,第五项是考核抓手。课程收益里还提到管理仓储团队、与采购计划和销售部门有效沟通协作——仓库天天在跟这三条线打交道,协作不畅造成的呆滞料,账面上根本记不到仓储头上。
常见问题
Q1:仓储课是不是给仓库主管一个人上的?
A:课程对象里除了采购人员、各级负责物料的人、仓储控制和供应链管理的专业人员、主管、经理,还有生产控制的人。生产控制的人在场很关键,因为库存在链条上让位给生产,最后承担后果的是仓库。仓储的改进如果只有仓库一方努力,多数会停在表上。
Q2:仓储管理十指标具体指什么,我们怎么用?
A:大纲把仓储管理十指标列为仓储管理的重点之一,和三定、先进先出、盘点、料帐管理并列。企业不必照搬十项全上,比较实际的做法是先用盘点及时性和账实相符率把基础动作立住,再补单位面积储存量这类效率指标,这样考核不会一开始就卡在数据取不到上。
Q3:讲师是谁?
A:这门课由刘小明老师主讲,课程页标注为咨询管理顾问讲师。课程形式是讲授、演练、讨论、案例分析、游戏法结合,适合带着本公司的库存明细表和库房平面图去听,现场对照的效果比记概念强。
Q4:费用怎么算?
A:企业内训按企业规模、课时与讲师级别定制,参训人数、是否跨部门、是否加现场诊断,方案和报价都不同,费用详询。如果有条件,可以安排讲师先看一次现场布局和出入库表单,再定内容,这样两天讲的东西基本都能落在贵司现有的问题上。
周转慢不是仓库一个人的事,它是定位、流程、现场、决策四层叠出来的结果。四层里任何一层不动,另外三层的努力都会被稀释。理顺的顺序通常是:先分层,把钱的分布看清楚;再统一流程和表单;然后收拾现场;最后才谈自管还是外包、投多少设备。想把这条线排进今年的改善计划,可以联系企业内训的对接老师,方案与费用详询。
温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
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