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全面预算管理怎么做才不超?企业内训讲预算怎么落到人头

全面预算管理怎么做才不超?企业内训讲预算怎么落到人头

预算年年做,年年超。超的原因很少是算错了,多半是预算从一开始就没落到具体的人头上,只落到科目上。这门集团财务管控里有句话点得很准:集团公司的管理控制过程是战略分解、年度经营计划、全面预算管理、绩效管理、薪酬管理。这五步是一条链,预算夹在中间,往上接战略,往下接绩效和薪酬。链条断在哪一环,预算就会在哪一环失控。

这也解释了为什么单讲预算编制技巧效果有限。编预算的技术问题,会写文件的人多少都会;真正难的是编完之后谁来管、超了怎么办、跟谁的钱挂钩。这门课页面标注的课时与课程对象没有写明,实际安排以当期沟通确认为准。整门课的结构是四段:解读集团公司管控、集团公司管控思路、解读集团公司财务、集团公司财务管控。

核心要点

· 课程把预算放在战略分解、经营计划、绩效管理、薪酬管理这条链上谈,不孤立看编制。

· 管控环境六项要素里,责任中心和资源计价是预算落到人头的前提。

· 财务管控措施落在预警体系、信息控制、现金流量控制三块,可以对着自家制度查缺。

预算超了,先看这条链断在哪一环

管理控制过程写得很清楚:战略分解、年度经营计划、全面预算管理、绩效管理、薪酬管理。前两步没做扎实,预算就是从一堆数字里倒着编出来的,编得再细也悬空。后面两步松掉,预算编完就躺在抽屉里,没人跟它较劲,超了也没有后果。

所以判断自家预算问题的头一个问题不是会不会编,是战略有没有被拆成年度经营计划。第二个问题是预算编完之后进不进得了绩效和薪酬。很多公司只做到编预算这一步,超了就开会解释两句,超完之后照旧过日子,明年重演一遍。

要落到人头,靠的是责任中心

课程讲管理控制环境列了六项:管理者风格、战略规划、组织架构、责任中心、关联价格、资源计价。这六项里,责任中心和资源计价直接决定预算能不能落到具体的人。责任中心不清,预算就只能按科目往下下;资源计价不定,各部门之间调资源就得反复扯皮。

课程里还有一句关键的话:母子公司是企业所有权和经营权分离的自然延伸,解决这个天然矛盾需要建立激励与约束机制,让委托代理有效。翻译到预算上就是一句大白话:编预算的人得对结果负责,没有约束机制的预算等于没有预算。预算要落到人头,配套的考核和奖惩必须一起动。

集团和一体化不是一回事,组织前提先分清

课程开篇就在辨析集团公司、企业集团、一体化大企业的区别:母子公司之间是投资与被投资的关系,是垂直的权利关系,子公司的独立法人地位不可改变;总分公司则不同,分公司或事业部在法律上不是一个独立实体,是总公司在生产经营上的分支或派出机构。会计上对应的是合并报表和汇总报表的区别。

这段不分清,预算方案很容易做错组织前提。有些集团把子公司当部门管,预算按内部单位往下编,年底合并报表时口径对不上。课程还讲到集团外部是经营、用价格配置资源,成员内部是管理、用权威配置资源,集团与成员之间是管理加经营、价格加权威,对应市场加计划。这套关系想清楚了,管控力度才好拿捏。

管控措施那几块,对着自家制度查缺

财务管控措施给的是三块。一是财务预警系统建设,由董事会风险及运营监控委员会牵头、财务管理部为主、风险管理部为辅,共同建立财务风险预警指标体系以及预警值,报董事会讨论后执行。二是财务信息控制重点:统一使用新的会计制度、会计准则以及会计软件,制定本企业自己的会计制度,建立财务办公系统加强财务系统交流,强化财务基础工作如定额、计量、标准化,充分利用企业资源计划系统或统计系统。

三是现金流量控制重点:账户管理、资金计划管理、现金集中管理(结算中心、内部银行、财务公司、收支两条线、资金池)、运营资金管理(应收账款、付款政策、在线存货)、融资及担保控制。这几块对应预算的现金面,很多公司超预算正是超在应收账款和备货上。课程还提到企业的风险在现金、在决策、在运营,财务风险是核心。这门课按企业规模和集团架构匹配师资,不绑某一位讲师,课时与对象以当期实际安排为准,报价详询。

常见问题

Q1:预算年年超,先查编制还是先查执行?

A:先查战略有没有拆成年度经营计划。预算链条是战略分解、年度经营计划、全面预算管理、绩效管理、薪酬管理,前面松了,后面编得再细也是空中楼阁。执行层面的超支往往就是链条前面没做实的表现。

Q2:预算怎么才算落到人头?

A:看责任中心清不清、资源计价定没定。课程讲管理控制环境列了管理者风格、战略规划、组织架构、责任中心、关联价格、资源计价这几项,其中责任中心决定预算编给谁,资源计价决定部门之间怎么算账。这两项定下来,预算才有人认。

Q3:母子公司和总分公司做预算有什么不同?

A:差别很大。母子公司是投资与被投资的关系,子公司的独立法人地位不可改变,预算更多靠契约和考核约束;总分公司则不同,分公司或事业部在法律上不是一个独立实体,是总公司的分支或派出机构,管控手段可以直接往下压。这层关系不清,预算口径就容易打架。

Q4:这类课程费用和课时怎么确定?

A:这门课的课时与课程对象在页面上没有写明,实际安排以当期沟通确认为准。费用按企业规模、集团架构复杂度和师资匹配方式定制,报价详询。预约时把子公司数量、现有预算编制的卡点和财务团队层级说清楚,对方才好给建议。

全面预算要不出超,关键不在编得细,在编完之后有没有落到具体的人和具体的考核上。这门课的价值就是把预算放回战略分解、经营计划、绩效、薪酬这条链上,让它不再是财务部一家的事。你要做的是先把链上哪一环是空的理出来,再带着这个判断去找对接的企业内训课程顾问,让对方按企业规模和集团架构匹配师资,课时与对象以当期实际安排为准,报价详询。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

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