公文写作培训学完还是不会写？企业内训讲材料怎么落地

学完还是不会写，通常卡在逻辑那一段

课程前半段是硬功夫，一样一样过：行文方式分上行、下行、平行、泛行，还有主送与抄送；上行类讲请示、报告、述职报告、申请、批复，什么情况下用请示用什么情况下用报告；下行类讲命令、决定、意见；平行类讲函；再加计划和总结，包括方案、安排、工作要点、策划的写法。这一段靠的是练，不靠懂。

第二段接知照类：公告、通告、通报、通知，含日常的工作通报、会议通报、情况通报；还有会议记录和会议纪要；请柬和邀请函；宣传类里的消息、简报、内部刊物编撰、企业简报和向媒体提供的统发稿；收尾是文字料理，写作规范和细节、用语换行字迹、抬头称谓敬语、惯用文言词汇，以及提高文字效率减少赘语冗话。

拉开差距的是金字塔那一段

收尾这一段是结构化思维的金字塔原理写作逻辑训练，问题导入很直白：如何做到观点明确、重点突出，如何做到逻辑清晰、层次分明，怎样搭建框架结构、组织语言顺序，怎样缩短写作时间、提升文笔。这四个问题正是学员回邮件、写报告时真正卡住的地方。

接着讲什么是金字塔原理、它的作用、结构特点和应用效果，再讲写作中逻辑性强的四个原则：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。对应到结构上是先重要后次要、先框架后细节、先结果后过程、先总结后具体、先结论后原因、先论点后论据。再往下还有自下而上构思自上而下表述、讲成绩讲案例的STAR原则、讲问题讲措施时的顺序差异、组织素材的MECE原则、归纳概括与演绎概括、横向归类分组和SCQA序言。

练习怎么排，学员才带得走东西

这门课把作业和评析当成固定动作：课前提交作业，待老师审阅后选出典型做课堂评析，第二天上午的安排就是作业评析。这条看着不起眼，实际是能不能落地的分水岭。课后作业也分得很具体，上行文、下行文、平行文分头完成；知照类练习、根据会议记录内容撰写会议纪要、撰写活动请柬和会议邀请函、企业内部新闻稿。

内训的时候建议把要求前置：每位学员课前交一份自己近期写的真实材料，讲师提前读一遍，现场就用学员自己的稿子改。公开课改的是范例，内训改的是你上周交上去还没通过的那份稿子，改完的印象也深。企业内训的差别基本就在这儿。

谁来上、上几天、费用怎么算

课程页面标注课时安排两天，课程表格按天数列出时间点、内容及安排、授课方式、培训效益四栏，实际执行的天数与时段以当期沟通确认为准。对象是需要在日常工作中应对各类公文的人员，行政、人事、办公室、党群这类岗位都算。

这门课由高思研授课，教学手段包括讲师讲授、双向交流、小组讨论、练习改错、赏析辨析、事例分析和模拟练习。企业内训的具体报价详询，一般按企业规模、参训人数和讲师级别定制。报名之前先把参训名单和每人拿不出手的那类材料列出来，需求越具体，方案越好排。

常见问题

Q1：公文写不好，到底是格式问题还是内容问题？

A：两样都有，但多数人栽在内容上。格式是死规矩，课上练几遍就能掌握；内容说的是把话讲明白的顺序，很多人写完自己都读不下去。这门课后半段专门讲金字塔原理和写作逻辑，讲的就是怎么把观点先说出来、把材料归好类、把长句拆短。

Q2：公司只有几个人需要写公文，值得做定制内训吗？

A：值得考虑。这门课的价值在改稿，人数少反而能每份稿子都点评到。你可以把人数、岗位和每人手上卡住的那类材料告诉对接的企业内训课程顾问，让对方按实际构成排课时和内容，报价详询。

Q3：讲公文为什么还要讲金字塔原理？

A：因为公文归根到底是给人做判断用的。上级看请示报告，看的是你先说什么、依据是什么、要我批什么。课程里列的结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进这四条，加上汇报工作的STAR原则，就是把这几层顺序固定下来，写顺了自然就快。

Q4：课后怎么验收学得怎么样？

A：别靠交心得，靠对照。这门课的课后作业本身就是验收件：上行文、下行文、平行文各一份，会议纪要一份，请柬或邀请函一份，内部新闻稿一份。开课前先收一份原稿，结课后收一份修改稿，两相对照，哪块没进步一眼就看出来。