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(内训)精彩PPT设计与演示

课程对象

? 营销团队:市场营销类人员使用PPT进行销售演讲、方案呈现、会议营销等营销类演讲。

? 管理团队:各级管理者使用PPT进行汇报述职,管理激励,对政府、商业伙伴、媒体等公众讲话等。

? 技术团队:生产、研发、售后等技术类人员使用PPT进行项目汇报、技术交流、营销辅助等。

? 其他人员:财务、物流、人事等其他人员使用PPT进行工作相关的各类一对多沟通演讲场景。


精彩PPT设计与演示课程特色与背景

课程收获 Objectives

? 掌握高效PPT设计基本原则

? 掌握高效PPT设计的基本步骤

? 掌握高效PPT设计制作的基本方法与技巧

? 掌握PPT演示步骤与方法

? 掌握PPT演示能力。

课程大纲

课程大纲 Outline

一、PPT设计制作的困境

1. PPT到底是干什么用的?

2. 观众到底喜欢什么样的PPT?

3. PPT的“五宗罪”——杂乱无章、复杂冗长、堆砌文字、又土又丑、一拥而上

4. PPT心理学

5. 高效PPT设计制作五步原则

【案例】问题PPT案例分析


二、第一步:“错落有致”——PPT的结构化

1. 如何明确PPT的目标?

2. 如何分析PPT的听众?

3. 如何梳理PPT的结构?

4. 如何在PPT中清晰的体现结构?

? 通过页面类型——标题、目录、章节、内页、总结、号角、备注

? 通过内页标识——导航标、页码

【案例】PPT结构化案例

【演练】PPT结构化设计练习


三、第二步:“一目了然”——PPT的重点化

1. 如何让PPT页面层次清晰?——三层法则

2. 如何进行一层文字概括?

3. 如何进行二层文字提炼?

4. 如何进行三层文字精简?

5. 如何确保三层可识别?——字号、颜色、题符、缩进、间距、标点

【案例】PPT重点化案例

【演练】PPT重点化设计练习


四、第三步:“图文并茂”——PPT的图像化

1. 如何让PPT页面易读?——图像化思维

2. 如何把文字变成图形?——类型、选择、来源、处理

3. 如何把文字变成图表?——类型、选择、来源、处理

4. 如何把文字变成图片?——类型、选择、来源、处理

5. 如何将文字、图形、图表、图片创意融合使用?

【案例】PPT图像化案例

【演练】PPT图像化设计练习


五、第四步:“赏心悦目”——PPT的美观化

1. 如何进行底版美观化?

? 如何定义主题?——选色、选字、选效果、选背景

? 如何制作母版?——比例、版式、页眉页脚

2. 如何进行元素美观化?

? 如何美化文字?——常规、排列、变形、填充

? 如何美化图形?——形状、颜色、边框、填充、效果

? 如何美化表格?——对齐、格色、表框、填充

? 如何美化图表?——标文、类型、效果

? 如何美化图片?——抠图、裁剪、边框、色彩、特效

? 元素如何配色?——比例、对比

? 元素如何构图?——留白、集簇、平衡、对齐、降噪

【案例】PPT美观化案例

【演练】PPT美观化设计练习

【工具】PPT美化工具


六、第五步:“活灵活现”——PPT的动态化

1. 如何制作切换动画?

? 如何选择切换动画的应用点?

? 如何选择切换动画的种类?

? 如何把握切换动画的节奏?

2. 如何制作行动动画?

? 行动类动画三大要素——变化、移动、遮罩

? 元素变化的制作?

? 元素移动的制作?

? 元素遮罩的制作?

【案例】PPT动态化案例

【演练】PPT动态化设计练习


七、第六步:“绘声绘色”——PPT演示呈现

1. PPT标准演示方法

? 标准PPT讲解五步法则

? 切换

? 停顿

? 描述

? 增值

? 扣题

2. PPT演示中的语言表达技巧

? 措辞——迅速接地气

? 修辞——最深入浅出

? 故事——好糖衣炮弹

? 具象——讲出画面感

? 心理——讲出心感觉

? 幽默——高级软化剂

3. PPT演示中的语音表达技巧

? 发音——立体三腔共鸣

? 吐字——清晰吐字归音

? 轻重——强调的感染力

? 缓急——节奏的感染力

? 抑扬——语调的感染力

? 顿挫——留白的感染力

4. PPT演示中的肢体表达技巧

? 身——演讲中的身体姿势

? 脸——演讲中的面部表情

? 眼——演讲中的眼神使用

? 手——演讲中手势的使用

? 步——演讲中的步伐移动

? 穿——演讲中的着装配饰

5. PPT演示中的互动控场技巧

? 客户牵引技巧——听众牵引四步法

? 客户带动技巧——听众三级带动

? 问题应答技巧——问题应答四步法

6. PPT演示中突发事件应对技巧

? 口误出错的应对

? 紧张忘词的应对

? 疑难问题的应对

? 遭遇专家的应对

? 遭遇调侃的应对

? 遭遇挑衅的应对

? 设备故障的应对

7. PPT演示环境和工具调试

? 场地熟悉

? 设备调试

? 光线调节

? 控制时间

? 补充水分

【案例】语言、语音、肢体表达经典案例、互动案例

【演练】语言、语音、肢体表达练习


七、PPT设计制作与演示实战演练

1. PPT设计、制作和演示彩排

? 结合学员实际,各自确定PPT演示主题

? PPT内容设计

? PPT制作

? 组内演示和点评

2. 实战演示PK

? 分组上台进行PPT演示

3. 点评提升

? 学员自评

? 学员交叉点评

? 讲师点评和提升指导

4. 课后行动计划

? 培训落地方案

? 制定课后行动计划

【案例】优秀PPT设计案例

【工具】PPT设计呈现要素全表、培训落地计划书


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