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(内训)Excel用图表说话—利用职场数据打造优秀分析图表

Excel用图表说话—利用职场数据打造优秀分析图表课程特色与背景

课程收益:

● 掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路

● 掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧

● 利用图表有效传递信息,促进沟通,打动你的客户和老板

● 提升数据说服力,提高职场竞争力

课程大纲

课程大纲

第一讲:图表基础

1. Excel是如何作图的

2. 从数据到信息

3. 认识图及理解图表类型

4. 图表设计与制作思路

第二讲:制作分析图表的技术准备

一、创建图表的基本方法

二、高效图表操作技巧

1. 了解坐标轴

2. 利用辅助列

3. 向图表追加数据系列

4. 选择难于选择的数据系列

5. 改变数据系列的图表类型

6. 理解时间刻度

7. 用好点和线


第三讲:图表的修饰和美化

一、Excel图表缺陷及补救

1. 柱形图与条形图的缺陷及优化

2. 饼图与圆环图的缺陷及优化

3. 折线图与面积图的缺陷及优化

4. 图表美化的原则

5. 简约

6. 整洁

7. 对比

二、突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题

三、让图表元素显示为单元格数据,让图表数据更加灵活

四、在图表上显示指定的说明文字或图片

五、调整系列分类间距和重叠比例

六、为图表添加趋势线


第四讲:各种图表图形应用原则

1. 柱形图:如何更加直观的表达出数据信息

2. 条形图:以另一个视角来分析数据

3. 折线图:考查数据的变化趋势

4. XY散点图:分析数据的变化因素

5. 饼图和圆环图:结构性分析的主要图表


第五讲:常用分析图表的制作

1. 平均线图的制作

2. 带合计的多年数据对比分析图的制作

3. 进销存变动对比图的制作

4. 销售任务完成差异分析图的制作

5. 同比、环比及差异分析图的制作

6. 产品市场占有率分析图的制作

7. 复合饼图的制作

8. 子母饼图的制作

9. 对称条形图的制作

10. 多项目多指标对比雷达图的制作

11. 预算执行差异对比趋势分析图的制作

12. 绩效考核指标达成分析图的制作

13. 项目完成百分比情况分析图的制作

14. 影响利润因素分析图的制作


第六讲:制作动态图表的基础知识

1. 制作动态图表的基本原理

2. 制作动态图表需要用到的函数和公式

3. 创建动态图表的方法

4. 控件的选择及使用方法


第七讲:动态图表的制作实例

1. 使用组合框控件的动态图的制作方法

2. 使用单选按钮控件的动态图的制作方法

3. 使用复选按钮控件的动态图的制作方法

4. 使用滚动条控件的动态图的制作方法

5. 多控件的组合动态图的制作方法


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