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(内训)数据挖掘和信息提炼—利用Excel工具轻松玩转年底多表数据汇总分析

数据挖掘和信息提炼—利用Excel工具轻松玩转年底...课程特色与背景

课程收益:

● 快速掌握汇总大量工作表的有效方法

● 熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用

● 掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧

● 让您从烦锁的数据汇总处理分析工作中解脱出来


课程大纲

课程大纲

第一讲:快速准确获取外部数据并整理数据清单

1. 利用数据工具的导入功能快速获取外部数据

2. 利用新建数据库查询工具获取外部数据(Query工具)

3. 快速删除数据区域所有空行、空列及小计

4. 对某列各个单元格数据类型不同时的处理

5. 对数据清单出现合并单元格及多行多列标题时的处理

6. 二维报表快速整理为一维数据清单


第二讲:利用数据透视表及实用工具快速汇总多表

1. 利用分类汇总工具快速汇总结构相同的多表

2. 利用多重合并计算区域透视表快速汇总结构不同的多表

3. 利用导入数据+SQL语句快速汇总分析多个结构相同的工作表

4. 利用Microsoft Query工具快速汇总分析多个有关联的工作表

案例演练:

全年12个月费用表的快速汇总

两年24个月经营数据快速汇总与同比分析

集团n家子公司多年运营数据快速汇总查询及对比分析


第三讲:利用函数快速汇总多表并制作模板

1. 相同结构的多表数据静态快速合并计算

2. 多表数据的动态滚动跟踪汇总

3. 多表数据的查询汇总

4. 多表数据的累计汇总

案例演练:

全年工资表的汇总分析模板制作

全年利润表的汇总分析模板制作

全年管理费用实际与预算的跟踪分析模板制作


第四讲:利用图形展示分析结果

1. 突出图表的重点信息

2. 使用组合图表达更深层的数据信息

3. 让图表灵活展示需要的信息


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