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(内训)绩效管理和员工激励培训

绩效管理和员工激励培训课程特色与背景

课程目标:

● 完成一份主要岗位的目标设定举例

● 陈述KPI的作用及设置要点

● 现场演练,模拟相关工具的运用及如何应对具有挑战的情景面对

● 解释X/Y理论,模拟GFI理论的运用,学会如何挖掘不同员工的需求

● 例举互动管理的5大原则,且能解释具体含义

● 例举激励驱动的5因素,并能演示运用

● 完成关键岗位的激励行动计划表

● 每一个知识点都会提供专门的工具,便于你在今后的实际管理工作中运用

● 每一个知识点都会有相应的案例分享,通俗易懂


课程大纲

第一讲:绩效管理

一、组织执行力问题产生的原因

1. 能力差距

2. 意愿不足

3. 目标不清(有目标吗?清晰吗?一致吗?有考核吗?)

二、绩效管理价值所在

分组讨论:什么是绩效管理?绩效管理的特点和价值?

1. 保持一致,产生合力

1)让员工聚焦正确的事情上

2)强化和奖励期望的行为

2. 自我控制

3. 激励

1)为主管提供评估员工业绩表现的方法

2)奖励优秀表现者

3)为员工发展提供有意义的反馈和指导

三、绩效管理流程之目标设定

案例:两家不同4S店的目标设定对比

1. 绩效目标分解:组织、部门、个人

2. 绩效目标设置SMART 原则

1)Specific  具体

2)Measurable 可衡量

3)Achievable 可达成

4)Relevant 符合公司方向

5)Time-bound 完成时间

3. KPI 定义及设置

1)KPI控制过程

2)KPI分解

4. 目标设定的模板格式及要点

5. 绩效目标设定自检6 问

练习:制定关键岗位的年度目标设定与计划

四、绩效管理流程之绩效回顾

1. 月度,季度,半年度

2. 随时记录员工的表现:结果/行为,正面/负面

1)事实(你看到的)

2)目标(你想看到的)

3)解决方案(你提供的帮助)

4)行动(后果)

5)具体采用保密性的笔记本,简短

6)利于对话更快更好

3. 平衡有序的反馈技巧

角色扮演:如何给员工反馈

1)时间点

2)建设性

3)具体行为

4)平衡

5)双向

4. 反馈工具CSS,让反馈更有条理,员工更容易接受

1)继续做:好的方面

2)停止做:不好的方面

3)开始做:着眼未来提升

模拟演练:CSS工具的运用

五、绩效管理流程之绩效评估

1. 涵盖结果,过程

2. 准确评分

1)收集足够信息(结果及行为),案例

2)确保充足时间

3)确保评估标准的连续性

4)诚实

3. 建设性沟通

角色演练:你如何做年终评估沟通

1)计划比设想需要的时间更多

2)双向

3)基于事实,而非结论

4)解决方案导向

5)说明不能达到期望的后果

4. 艰难对话

分组讨论:

-分享曾经的艰难对话的经历

-总结艰难对话主要的困难及应对方式

1)花时间准备,咨询HR

2)清晰要达到的结果:改变或提高,使对方明白评分的依据及业绩不达标的可能后果

3)话语清晰而平静,寻求对方反应,回答前,听对方说完

4)聚焦事实,不偏离目标

5)采取改进行动,和HR一起制定改进计划

6)文件记录包括

a事实:发生的,或者没有发生的(结果,或行为)

b期望:具体内容及时间

c解决方案:你会提供什么帮助

d后果:如没有达到期望

e合理期限

f跟踪,确保可持续的达标

角色演练:运用工具进行一次艰难对话


第二讲:员工激励

一、员工激励的理论基础

1. 管理学的X/Y理论,Y理论的优势所在

2. 马斯洛需求层次理论,如何运用到工作中

3. GFI理论:方便,简单,使用

案例分享:如何运用GFI激励员工

二、员工互动5大原则,良好合作的润滑剂

视频观摩:良好互动 VS 反面

1. 员工需求:重视,理解,支持,价值

2. 互动5大原则:

1)给予尊重

2)移情聆听

a习惯回应方式:建议,探究,诠释,评价

b何时需要移情聆听

c如何做到移情聆听:用自己的语言复述对方的话语和感受

d典型的移情聆听的语言

模拟演练:如何移情聆听

3)征询建议

4)乐于分享

5)提供支持

三、职场激励驱动5因素(调查报告结果)

视频观摩:激励员工的因素

分组讨论:你印象深刻的激励和被激励的经历

1. 具体包括哪5因素

1)主管关注我的职业发展

2)我信任我的主管:他对我诚实

3)我清楚我们未来的目标,以及如何到达

4)我觉得我的工作很有价值

5)我的贡献得到了认可

2. 对应主管自我检查,及改进

1)清楚他们的职业目标?讨论过?学习发展机会?

2)下属真正知道你如何评估他们吗?他们知道你的个人和业务重点吗?

3)让下属列出3/6/12个月的三大重点,是否一致

4)有意义的授权,还是琐碎?他们伸展区,还是在抱怨无聊

5)最近公开表扬?在管理层/其它部门展示机会?

练习:完成关键岗位的激励行动计划表

四、员工激励5步骤

角色扮演:激励员工的谈话

步骤一:学会领导

步骤二:审视期望

步骤三:表现关心

步骤四:尊重员工

步骤五:鼓励员工发展


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