EXECL技巧在人力资源管理中的应用课程特色与背景

课程收益：

1、学会EXCEL的基本操作；

2、学会数据有效性设置和条件格式；

3、学会常用的EXCEL公式；

4、学会EXCEL的表格设计；

5、学会EXCEL的控件设计；

6、学会制定各类的员工问卷表；

7、学会EXCEL联动表的设计；

8、可以应对日常工作中的一切常见问题。

课程大纲

第一讲：EXCEL的基本操作介绍

案例互动：学员水平测试

一、EXCEI界面介绍

二、数据有效性和条件格式设置

如何设置下拉选项菜单

在输入人事数据时，如何防错？

如何识别和标记不符合要求的数据

如何突出显示相关数据，让异常数据无所遁形；

三、数据透视

透视前需要做的准备工作

如何快速汇总显示相关分类数据

练习1：统计各地区各学历人数

练习2：统计各地区最低工资、平均工资和最高工资

透视的结果的编辑技巧

四、如何对工作表进行编辑保护

如何实现只能对“奖金系数”一列进行编辑，其他表格而不能操作？

姓名 底薪 奖金系数 奖金

赵 4661 0.25 1165.25

钱 7409 0.28 2074.52

孙 6912 0.29 2004.48

李 5740 0.23 1320.2

周 6298 0.22 1385.56

吴 7115 0.2 1423

郑 5130 0.18 923.4

王 6071 0.19 1153.49

操作流程介绍

五、如何对工作表加密

六、绝对引用和相对引用

怎么区分绝对引用和相对引用

实践练习

第二讲：HR工作常用函数

一、取数函数

1、随机取0-1之间的数

2、随机取两个数之间的所有整数

思考：如何趋5-6之间的所有的数？

二、常用数学函数

如何计算：

1、和、平均数、最大数、最小数

2、计数、大于500数的和、大于500数的平均数等

三、countif/sumif/countifs/sumifs函数

1、求生产部的平均底薪？

2、求工资在6000到8000的人数

3、求“生产部”底薪6000以上的员工人数

4、求“生产部”的底薪6000以上的底薪总和

5、求生产部“李”姓员工的平均底薪

四、排序与标准差函数

案例：演讲比赛

1、如何排序

2、标准差在数据统计中的应用

3、如何实现智能排序

五、员工生日的智能提醒

1、方法介绍

2、练习强化

六、匹配函数Velookup/match/index函数

1、Velookup函数讲解及练习

2、Match函数讲解及练习

3、Index函数讲解及练习

练习：如何找出这些人底薪最高的人员姓名？

七、IF函数

1、if函数/or函数/and函数的结构

2、IF函数的练习     

题目一：判断语文是否大于80分

题目二：判断是否有一门大于80分

题目三：两科都在90分以上的为优秀，有一科在90分以上的为良好，其余显示一般；

八、其他函数

1、text函数

2、Value函数

3、Offset函数

4、Len函数

5、Left/right/mid函数

6、Mod函数等

第三讲：如何用EXCEL图表分析数据

一、折线图或柱形图---反应数据的趋势

二、嵌套商务对比图---展示数据的内在关系

三、条形图---展示项目进度或数据对

四、左右对比商务性图表---适合展示数据的两方面对比

五、雷达图---适合展示多指标与目标值的比较

六、股价图----既展示数据的趋势，又能反映数据的内在波动情况

七、散点图---展示两组数据之间的相互关系

八、气泡图---适合展示三组数据之间的相互关系

九、图表的美化设计

第四讲：EXCEL常用控件

一、如何调用控件

二、常用控件介绍

三、应用控件，如何设计员工调查表

第五讲： 练习与解答部分