课程定位

目标企业此前和原所属主体共用软件订阅、场地服务或物流合同。交易开始后，团队才发现某项服务仍由原主体统一付费，使用方和签约方也不同。专题围绕并购风险和整合的学习方向，练习在过渡期间整理资料、标清费用与履约口径、把续用或分离问题交给负责岗位判断。

课程内容与学习重点

第一部分 建立共享服务的事实清单

从财务分摊记录、合同及现场访谈识别目前仍共用的服务。分别记下合同主体、实际使用对象、结算主体、服务期限以及与日常运营的关联。区分已经看到的合同、经办人说明和尚缺证明的事项。

练习用同一项物流服务从账务记录回到用量，再查合同中载明的服务对象。实际服务部门和合同主体不一致时，应留出核验项。每条事实附原资料位置与时间，便于在授权条件下交给其他参与岗位复核。

第二部分 识别过渡期间可能出现的责任空档

对照两方目前分工，记录服务后续由谁联系供应方、谁确认订单、谁对账、谁处理异常。涉及变更、授权或第三方确认的事项，交给法律及相关业务岗位依据合同和当前规则判断。课堂以虚拟记录演练责任交接。

若旧主体继续临时提供服务，明确本次沟通的服务范围、拟持续到何时、发生费用时怎样拿到对账依据。对于准备分开的服务，列出切换条件和新安排尚未就绪的部分。未知费用以暂估标明，避免被当作已确认。

第三部分 留下交割后能用的检查办法

把服务清单分为可直接核对、正在补材料、需外部答复和已有后续安排几种状态。每项指定负责岗位和复核日期，优先看中断后立即影响办公或发货的服务。把相关历史资料放在授权人员可以找到的位置。

交接后选择首个完整结算期回看费用、用量和异常处理路径。若发现原主体仍被抄送或仍替使用方确认，应把实际情形反馈给整合负责人。保留已经发生的事件和需要在下次例会上决定的事项。

情境练习给出一份共享服务台账、两张结算单和一条合同变动待询记录。学员核对哪些信息已经相互支持，哪些待第三方确认，再制作一页过渡责任交接表。

适合人群

适合企业投资并购支持、财务尽调、整合办公室、采购及共享服务负责人。可用模拟合同和用量表参加，重点是资料整理、沟通和角色分工，不涉及对具体交易的意见。

开课与报名咨询

本专题的开课时间、地点、学制及学习费用详询。咨询时可以说明所在岗位、已有经验和最想练习的业务问题。

合同已经找到还需要查使用记录吗？合同说明约定范围，实际使用记录能帮助判断服务目前由哪些岗位依赖。两类资料都能补充交接信息，也便于识别需要补证的时段和对象。

是否要在交割当天切换所有服务？从业务连续性、授权条件、实际准备和合规要求分别观察。课堂练习先把每项服务的条件与责任写明，实际时间由项目相关方确认。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。