报名咨询可确认单独参加方式和具体安排。
课程定位
货物到港后,境外收货人迟迟没有完成提领。业务团队看到船公司催提,仓储账单也开始累计费用,却还不知道原通知发给了谁、哪天发出的。专题从国际货运代理与到港风险的课程内容出发,以到港后无人提领为练习,帮助各岗位还原事件、找齐费用资料并及时交接待核事项。
课程内容与学习重点
第一部分 把到港与送达通知按时间排好
分别记录计划到港、实际到港、代理发出通知、收货人可提领和相关岗位看到提醒的时间。核对通知渠道、接收人、货物识别号以及附带说明。业务人员更换或邮件退回时,注意在记录中体现送达确认是否齐全。
通过提单或运单、到港通知及内部联络记录还原各方承担的工作。可把发送、收到、回复和采取行动作为不同事件记载,明确当前是还未联络到、对方正在处理,还是提领资料尚缺,避免用同一个未提货状态掩盖不同原因。
第二部分 核对费用类型、期间和单据
把滞港、堆存、设备占用等账单所写项目分开录入,确认收费方、起止时间、计量单位和货物标识。附上相关约定和现场事件来源,注意账单是否有同一期间重复列项。初次估算可单独标明,等收到正式明细再对照。
涉及多家代理或期间变更时,练习对照每个阶段有谁经办以及发起查询时需要提供哪些资料。把有账单支持的金额、仍在询价的金额和内部测算分别记录,便于及时向责任人反馈。课程不在情境中推定实际费用由哪一方承担。
第三部分 用交接表安排下一次确认
整理货物当前状态、已联络对象、需补材料、费用变化和下一次跟进时点。同步区分需要尽快核实的货权状态、可由业务更新的接收安排和由财务核对的费用凭证。让接手同事能够根据表格找回相关单据和历史联系。
若到港后改由别的代理协调,也要保留原记录和移交时间,便于查清各环节发生在谁的处理期间。讨论哪些情况应及时提交给合规或法律人员复核,避免用课堂例子替代合同条款和目的地的实际要求。
演练用三份不同时点的邮件、一张费用明细和一条更新后的提领记录。学员将事件按先后排列,找出信息没有传到接手人的位置,补出需要向代理确认的事项,并写一份便于换班继续使用的交接记录。
适合人群
适合国际贸易跟单、海运操作、货代管理、财务结算和海外客户服务岗位。可准备脱敏到港通知或模拟费用清单。没有海外提领经验的人员可通过示例熟悉资料与时间节点。
开课与报名咨询
本专题的开课时间、地点、学制及学习费用详询。咨询时可以说明所在岗位、已有经验和最想练习的业务问题。
收到催提邮件时最先查什么?先确认货物标识、状态和通知时点,再核对是否已经送达负责提领的一方。遇到资料缺项及时留下补问记录,便于之后定位处理情况。
费用单里同时写了堆存和滞港能直接合计吗?先查看两项各自覆盖的期间、计费对象和凭证来源。可以形成阶段估算,但应保留每项明细和是否已有正式依据的状态,等核对清楚再用于后续处理。
温馨提示:课程内容为拟定,具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
课程咨询:400-061-6586,咨询微信:pxbbaoming。

