课程定位

一份二十页的工作手册在编辑器里整齐，导出后却有章节标题孤悬页末，目录链接跳到了旧页码，接续表格也找不到原来的列名。读者花不少时间才能回到真正需要的段落。本课拟让学员用人工或智能排版处理一份模拟文档，先建立文档结构，再把编辑页、导出稿和移动阅读的差异逐项验收，形成可以交给同事重复使用的文档检查表。

课程内容与学习重点

从章节用途出发建立标题与样式

先区分业务章节、步骤小标题、例外说明和图表名称，选择能反映包含关系的层级。训练把仅靠放大字号模拟的标题改成可识别的结构，检查两个层级之间是否跳号，以及重复标题能否从目录清楚区分。拟以一份表格、几段注意事项和两项附件说明为例，建立正文、表注、说明段及标题的基础样式。将调整前后目录和折叠显示并排给同伴查看，确认文档组织没有因样式变化而发生改变。

用跨页场景核对图、表与必要说明

选取跨页段落、长表、带图注的示意图等进行试排，观察标题是否与下方正文一起出现，换页后读者能否看见重复表头或辨认图表归属。检查工具自动缩小或裁切内容时有没有遮住字段，以及页脚页码是否因封面或附录设置而错位。对格式要求不同的章节，练习优先调整段落结构和表格宽度，再选择合适的分页位置。学员可以为打印版与阅读版分别记录确实需要保留的版面条件。

交叉验收目录、移动阅读与导出稿

按读者实际任务做一次短测试，例如从目录进入常见问题，在移动设备找到例外步骤，再从导出稿查看跨页表格。将确认结果分为章节语义、目录引用、行宽与字间距和视觉瑕疵，先处理会导致误读的项目。对一份修改后的文档重新导出，比较是否出现新的跳转问题。若多位同事会继续编辑，拟记录样式名称、容易失效的自动功能和下一次换模板时需复验的位置，方便维护者判断问题来源。

拟用一份含目录、附录、表格和图片的模拟工作手册练习。先标出影响查阅的五处问题，再使用模板或智能排版生成新版，交付目录核验表、跨页项目说明和两种阅读方式的复核记录。

适合人群

适合行政文秘、内部知识运营、项目助理、报告编写及常维护业务手册的同事。建议用旧的脱敏稿作对照，只保留必要样式，不需要准备专用设计软件或提供真实内部材料。

开课与报名咨询

单专题开课时间、上课地点、学制、学习费用和参加方式详询。咨询时可介绍当前岗位、已有经验，以及希望在课堂上梳理的具体任务。

标题太长导致换两行，是否统一改成小字号？先看标题能否更准确地概括章节。字号降低可能弱化层级，也会影响小屏阅读，可以调整行宽或拆分信息，仍保持同级标题的一致性。

预览没有问题，导出后还需要复核哪些地方？优先看目录跳转、页码、表头和图注。需要多人阅读时，也可用较窄屏幕做一次检查，确认核心信息仍可辨认。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。