课程定位

三个部门各自提交了一笔新系统预算，说明文字相似，但使用人数、开始月份和服务范围不同。直接相加可能重复计算，直接合并又可能漏掉专属服务。本课依据AI财务预算主题，以共享资源申报为拟定场景，练习澄清需求归属、比对可共用部分，并把结果交回预算流程。

课程内容与学习重点

一、将申报项目拆成可核对的用量和对象

先登记申报部门、业务目标、实际使用者、资源单位、使用时段及费用构成。将固定共同费用、随人数变化费用和部门专属费用分别列出。若两个项目名称相近但实际用途不明，就标记待询并保留原申报说明。

让AI从模拟申报表整理相似需求，学员核对用户范围和开始日期。拟加入两项使用同一系统却需要不同服务权限的申请，通过原说明找出共同部分与仍需独立申请的内容。

二、比较统一采购与分项保留的结果

针对确认可共用的资源，说明费用承担对象、拟采用的分配基础及变动情况下的处理。对不确定需求比较暂缓、预留和保留独立预算三种安排。在并列方案中检查总体金额、业务覆盖范围和原责任中心是否一致。

案例设置某部门人员规模可能变化。用相同假设复算两种分担方式，再核对开始月份不同会不会产生空转费用。AI可用于草拟归并理由和待确认问题，金额和审批版本由岗位按表核对。

三、形成预算审批和执行都能引用的底稿

将原申报、调整后的金额、责任部门、共用条件和专属项一一关联，记录审批时间和需要通知的人员。共享需求未来新增使用者时，先说明哪些费用会变化，怎样提请重新确认。保留此前版本用于比对。

拟在预算执行模拟中检查一笔新增费用是否属于已归并范围。若分摊对象改变，要求小组明确应回查哪项原假设并更新哪个记录。最终让预算、采购与业务人员能够根据底稿重现同一金额。

拟定练习

拟用三个部门的模拟系统需求制作原始清单、归并对照与分担结果，另写一条需继续确认的审批说明。组间复算一项金额，核验是否因合并遗漏了专属服务。

适合人群

适合业务预算、管理会计、采购协调和负责共享资源预算的人员。可准备不涉及真实供应商价格的脱敏案例，用来讨论成本归属。

开课与报名咨询

单项开课时间、上课地点、学制、学费及具体参加方式详询。咨询时可说明已有业务经验和希望练习的场景。

需求看起来相同就可以合并吗？还需核对实际用户、时间及服务边界，无法确认的部分留在待核栏。

需要让AI自动确定分担比例吗？模型可整理候选及理由，学员按已确认的业务规则复算并保留审批依据。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。