报名咨询可确认单独参加方式和具体安排。
课程定位
订单、质量和交付跨多个部门。出现例外时,每个岗位都知道自己的一段,却未必有人能说明谁对全程有效性负责、谁能决定改规则。本专题以虚拟跨部门流程练习区分负责人、执行、复核和审批角色,再用例外记录检验分工能否在日常运行中使用。
课程内容与学习重点
找出整体负责人和各节点的事实责任
课堂给出一条模拟订单变更流程,让学员按开始、输入、任务、输出和影响对象找出涉及的岗位。示例安排局部执行很顺但下游未得到结果、同一任务被两个部门同时管理及全流程无持续回看角色的情况。小组将整体负责人、任务执行人、需咨询的角色和批准人分别记录,另一组按图重建一项实际问题的流转。课程也会讨论同一岗位拥有流程信息并不必然拥有全部决策权,应怎样标明其实际职责。
用例外情境核对谁能决定什么
学员在两个虚拟情境里比较短时偏差、需要重新定义步骤和跨部门资源冲突,讨论哪些可以按现有规则处理,哪些应由相应角色复核或升级。课堂要求记录需要看到的事实、决定范围和回执,避免把通知或建议当成正式授权。示例加入负责人调整但执行人未得到更新的情况,练习识别影响及需回查的文件。具体授权与审批以单位规则为准,课堂只做职责和证据整理。
建立例外交接、定期回看与更新记录
课程将流程目标、责任角色、常见例外、需要保留的资料和复查时点汇成一页。结尾从一条重复发生的例外找回当时的规则与决定,判断是分工表达不清、资料遗漏还是需要重新评审流程。另一组按清单说明谁负责更新、谁接收,验证接手人员不依赖口头解释也能找到资料。练习还会记录原规则、变动理由及后续反馈,防止改过之后无法解释之前为什么采用另一做法。示例还会核对两个流程相接时,双方是否收到同一版本的规则和确认记录。如果责任人短期缺席,还要记录由谁代接和需要保留的决定范围。
适合人群
适合流程管理、运营、项目协调、质量体系及参与跨部门交付的人员。理解一条本岗位常用流程即可参与。
开课与报名咨询
单专题开课时间、授课城市、学习时长、费用及参加方式详询。咨询时可说明主要是职责重复、例外无主还是流程改版后的交接。
这和质量过程乌龟图课有什么差别?本课聚焦谁对流程及例外负责、什么事项需要升级,流程图只是辅助。
一定要新增负责人岗位吗?练习先确认责任与决策边界,具体组织方式依实际情况。
温馨提示:课程内容为拟定,具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
课程咨询:400-061-6586,咨询微信:pxbbaoming。

