课程定位

用日语参加会议时，理解了大致方向并不一定知道哪一项已经决定、谁会跟进、下次何时确认。会议之后还常需要用短邮件记录结果。本专题围绕商务日语中的会议沟通与书面表达，学习在听说过程中抓取决定和待办，再用简短语句复述与核对。

课程内容与学习重点

辨认讨论、提议和明确决定

可听一段虚构的项目会议，分别记下议题、备选做法、已确认结论和还要了解的情况。练习时关注常用的转折、条件和时间表达，通过上下文判断哪句话带有商量语气。听到两个相似建议时，可以先记录各自提出的理由，不急着把其中一个写成共同决定。最后通过复述核对自己理解的重点。

把责任和时间说得清楚

拿一项明确的会议任务，练习用短句说明什么人负责哪件事、何时反馈、如果条件不满足应怎样联系。对说得不够具体的内容，可使用礼貌追问，请对方补全负责人或时间。再换一种情景练习，例如一方答复日期待定时，怎样同时写下已同意的动作和新的核对节点。

将口头结论转为简短书面记录

可将模拟会议整理成一封简短确认邮件，区分已定、待复核、可补充信息与回复时间。请同伴只读邮件复述会议结果，观察他能否找到自己需要的行动。对于正式语气、称呼或敬意表达，可根据双方关系选择熟悉而清楚的句式。练习后对照录音和邮件，检查有没有把讨论建议扩大为承诺。

适合人群

适合已有日语基础、经常参加商务交流或希望强化会后书面整理的人。可准备一段脱敏或虚构的会议记录。

可先让一位同伴主持两分钟的模拟会，再让其他人依据结果独立写确认消息。比较他们在负责人、时间和待复核事项上的记录，标出同一处信息为什么出现分歧。重练时加入一个中途改动，用一句简短复述确认最终安排，并把旧日期从书面记录中清楚区分出来。最后请未参加会议的人读信，检查他能否直接找到自己的任务。对于暂时没有答复的事项，还可以设置两个不同的回复时间，练习如何表示最晚何时确认、应由谁回复，以及条件变化后需要通知哪些人。对照不同同伴的笔记，记录哪些日语说法更便于理解。

开课与报名咨询

本专题的开课时间、授课地点、授课老师、学制、费用和报名安排详询。咨询时可说明希望重点学习的场景。

经常漏听负责人，怎样改进？可先用固定位置记录人名、岗位和动作，必要时在会议结束前当场复述确认。

所有会议都需要长邮件吗？可根据复杂程度选择简短确认方式，确保结论、待办与日期清楚。

温馨提示：课程内容为拟定，具体实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。