课程定位

围绕企业管理中的数据加工与呈现，学习Excel高级技能及与PPT的联动应用。

学习收获

• 建立从数据收集、整理、分析到呈现的管理思路，学习Excel和PPT高级技能及协同工作。

课程模块

第一讲：快速收集海量数据

• 一、提高EXCEL录入数据的速度与质量
• 1. 快速录入文本并自动形成下拉列表
• 2. 当天日期及日期序列的快速录入
• 3. 如何保证长串数字录入的准确性
• 4. 如何将取消合并后的单元格数据补充完整
• 二、如何直接从已有业务系统中导出数据
• 1. 使用MS QUERY获取海量数据
• 2. 导入外部数据到EXCEL中
• 3. 使用ODBC数据连接，实时更新数据
• 三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
• 1. 如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
• 2. 如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
• 3. 如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲：快速整理拥有的数据

• 一、快速整理表格结构混乱数据
• 1. 快速取消合并单元格并补充数据
• 2. 将数据进行快速行列转换
• 3. 将表格重复的列转换为重复的行
• 4. 一键删除多余的空白行
• 二、快速清理别人表格中混乱的格式
• 1. 将表格的所有格式快速清除
• 2. 快速发现表格中不规范的日期并转换
• 3. 如何将不计算的文本变成会计算的数值
• 三、处理表格中重复的数据
• 1. 对重复数据进行标识
• 2. 对重复数据进行识别
• 3. 从重复数据中提取唯一值
• 4. 控制表格的数据不允许重复

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣

• 一、单元格地址的引用规则
• 1. 随公式变化而变化的相对地址
• 2. 固定引用位置的绝对地址
• 3. 清晰直观的命名地址
• 二、掌握文本计算相关函数
• 1. 对文本值进行拼接处理的办法
• 2. 对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()
• 3. 对文本长度进行测量Len()、lenb()
• 4. 查找文本所在的位置Find()
• 三、掌握日期计算相关函数
• 1. 获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
• 2. 对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
• 3. 对日期进行拼接Date()
• 4. 对日期进推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
• 四、掌握条件判断相关函数
• 1. 逻辑判断函数And()、Or()、Not()
• 2. 条件判断函数If()、Iferror()
• 3. 条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
• 五、掌握查找相关函数
• 1. 查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
• 2. 定位索引函数Index()、Match()
• 3. 位移函数Offset()
• 六、快速判断公式出错的原因
• 1. 除数不能为0
• 2. 数据无效或没有定义
• 3. 包含了没有定义的范围或单元格
• 4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
• 5. 无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围
• 6. 无效的单元格引用
• 7. 数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误

第四讲：建立快速分析数据的思路

• 一、EXCEL世界三张标准表格的建立
• 1. 收集数据的表单
• 2. 汇总数据的清单
• 3. 分析数据的报表
• 二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
• 三、利用透视表实现快速汇总数据
• 1. 数据透视表的快速入门
• 2. 数据透视表的“变形大法”
• 3. 数据透视表的“隐藏大法”
• 4. 数据透视表的“美化大法”
• 5. 数据透视表的“组合大法”
• 6. 数据透视表的“扩充大法”
• 四、利用透视表实现数据的挖掘分析
• 1. 从海量数据中找到领导关心的规律
• 2. 通过组合分析寻找问题关键点
• 3. 通过”切片器“切换查看数据的视角
• 五、利用图表展现结论数据
• 1. 图表美化“三板斧”
• 2. 从标准图表变形为专业图表
• 3. 利用组合框选择实现动态图表

第五讲：快速建立PPT展示的框架

• 一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
• 1. 为不同的商务目标设计PPT
• 2. 为不同的听众调整PPT
• 3. 为不同的PPT设计封面与内页
• 二、建立PPT的逻辑结构
• 1. 如何让听众想听、听懂、记住
• 2. 在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
• 3. 常见的商务PPT逻辑结构示例
• 三、设计PPT的模板与母版
• 1. 色彩的选择与把握
• 2. 版面设计的简洁与突出
• 3. 主题的搭配与设计
• 四、建立PPT的导航结构
• 1. 让你的逻辑无所不在
• 2. 让听众跟着你走
• 3. 主线分明，思路清晰

第六讲：快速美化PPT页面

• 一、PPT的“进化论”
• 1. 从“WORD版”进化到“标准版”
• 2. 从“标准版”进化到“专业版”
• 3. 从“专业版”进化到“动画版”
• 二、有神更要有形——图文表混排
• 1. PPT文字处理技巧
• 2. 让图片更适合在PPT中展现
• 3. 让表格数据会“说话”
• 三、EXCEL与PPT协同工作
• 1. EXCEL表格同步在PPT中展示
• 2. PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
• 3. 让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
• 四、自信上台展示
• 1. 上台前的准备工作
• 2. 演讲过程中的小技巧
• 3. 让PPT更配合你的演讲

师资信息

教育及资格认证：
高级讲师
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
工信部认证高级项目管理师
商务部“商务培训网”特约讲师
微软中国“Office讲师面试专家
工作经历及专长：
刘老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念，以整体提升办公人员的能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标，以“实战、实效、实用”为检验标准，独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程，在众多企业中讲授实施，每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得，为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统，帮助企业改善了管理中遇到的多种问题，获企业的一致好评。
培训风格：
秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可；授课经验丰富，风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用，深受广大学员喜爱。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。