课程定位

面向无编程背景的采购供应链及运营岗位，以Excel和现成AI工具、真实场景与模板输出，练习分析数据和辅助决策。

学习收获

• 理解AI在五类采购问题中的基础作用，练习标准化Excel采购数据模板、需求预测报告、供应商评分表及动态库存管理方案。

课程模块

模块一: AI能帮我们做什么?-一采购管理的5大痛点与AI解决方案

• 1.当下采购管理中常见问题讨论
• 现场投票:需求预测不准、供应商延迟、库存积压、
• 价格波动、数据混乱
• 小组讨论:每个问题对工作的实际影响(如缺货导致客户投诉、库存积压占用资金)
• 2.新形势下AI基础和其他的AI的工具
• 什么是AI? 一一像”智能助手”一样帮你分析数据、预测趋势
• 当前AI工具分类和介绍(DeepSeek&Kimi&豆包等等):
• 举例Deepseek的部署及适用场景(官网登录及适用场景&平台接入及适用场景)
• [实操]通过硅基流动、腾讯元宝、火山引擎接入Deepseek操作全流程软件接入及适用场景
• 说明:AI如何像“天气预报”一样预测采购需求
• 3.AI在采购中的落地场景
• 【案例1]某超市用AI预测春节备货量，库存降低20%
• 【案例2】某工厂用AI监控供应商交货准时率，问题发现速度提升50%
• 【案例3】某电商用AI比价工具分析年度采购成本。
• 4.AI工具初体验一一快速上手演示
• 【实操】用AI工具（如Excel插件）生成采购数据摘要。
• 现场演练:输入简单数据→AI输出采购趋势图
• 5.破除AI恐惧一-常见误区解答
• 误区1:“AI会取代采购工作”→AI只是辅助工具
• 误区2:“AI需要编程基础”→Excel+现成工具即可操作

模块二: 采购数据混乱怎么办?-用AI助力解决采购数据可视化的问题

• 1.采购数据整理核心原则
• 采购数据必须包含:时间、品类、数量、供应商、价格
• 数据标准化:统一单位(如“吨”改为“千克”)、日期格式
• 2.采购管理的日常的Excel基础操作速成
• 数据去重:删除重复订单
• 分类汇总:按供应商统计采购金额
• 数据透视表:10分钟掌握月度采购分析
• 3.AI工具一键升级
• 【实操]上传Excel数据→AI自动清洗并标记异常值(如价格突增)
• 【案例]某贸易公司用AI发现重复采购订单，挽回损失15万元
• 4.数据可视化--让老板一眼看懂
• 【实操]用AI工具生成采购金额趋势图、供应商占比饼图
• 技巧:选择图表类型(折线图适合趋势，柱状图适合对比)
• 5.常见采购管理数据问题急救包
• 问题1:数据缺失→AI自动填充建议值(如近三月均值)
• 问题2:格式混乱→AI一键转换文本为数字

模块三:告别”拍脑袋"决策--用AI如何精准预测

• 1.采购需求预测三步法
• 历史数据:过去1年的采购记录
• 市场活动:促销、展会等影响因素
• 季节因素:节假日、行业淡旺季
• 2.AI工具实战操作
• 【实操]输入历史销量→选择影响因素(如促销)→AI生成未来3个月采购量建议
• 【案例】某跨境电商用AI预测双11销量，缺货率降低30%
• 3.人工校准技巧
• 如何结合经验调整AI建议(例如:供应商的能力的变化)
• 校准工具:手动输入调整系数(如±10%)
• 4.采购突发需求应对一一快速调整计划
• 【案例]某企业因客户临时加单，用AI重新计算供应商分配方案
• 【工具]AI应急补货计算器(输入缺口量→输出最优供应商列表)
• 5.预测报告生成与汇报
• 【模板】一键生成包含图表、建议采购量的PPT
• 汇报话术:如何向领导解释AI预测逻辑(如”基于历史数据和促销计划”)

模块四:降本增效--AI管供应商和库存实战方法

• 1.供应商管理四维评分法
• 【工具]AI自动评分表:交货准时率、质量合格率、价格稳定性、响应速度
• 【案例]某食品厂用AI淘汰3家低分供应商，投诉减少40%
• 2.库存优化实战技巧
• 【实操]输入库存数据→AI建议安全库存阈值和补货时间
• 【案例]某汽配企业用AI减少积压库存，释放资金200万元
• 3.采购价格波动应对一一三步止损法
• 步骤1:AI监控大宗商品价格波动
• 步骤2:自动触发比价工具
• 步骤3:生成备用供应商切换方案
• 4.供应商协同一一用AI推动谈判
• 【案例]某企业用AI分析供应商成本结构，谈判降价5%
• 【工具]供应商成本分析模板(原材料占比、人工成本)
• 5.库存可视化看板搭建
• 【实操】用工具（如Google Data Studio）制作实时库存看板。
• 看板要素:当前库存量、安全线、缺货预警

模块五:供应中断突发情况怎么办?一-AI如何制定应急计划

• 1.采购供应缺货应急一一三步快速响应
• 步骤1:AI自动推荐替代供应商
• 步骤2:生成比价表并计算到货时间
• 步骤3:一键发送紧急采购邮件
• 2.物流中断应对一-多路径规划
• 【案例]某电商用AI调整运输路线，台风天准时交付率仍达90%
• 【工具]物流路径优先级评分表(成本、时效、可靠性)
• 3.供应商突发断供一-备选方案库
• 【实操]用AI工具维护备选供应商清单(含联系方式、优势品类)
• 【案例]某企业因火灾导致主供应商停产，48小时内切换备选
• 4.采购价格暴涨一一成本对冲技巧
• 【工具]AI生成短期锁价协议模板
• 【案例]某企业通过AI锁定铜价，避免涨价损失50万元
• 5.课后任务一一实战演练
• 每组抽取一个真实场景:用AI工具制定解决方案导师现场点评并评选最佳方案。

适合人群

总经理副总、供应链总监、采购经理、计划专员、仓库和生产管理人员等。

师资信息

高级讲师
供应链系统实战专家
采购招投标管理专家
CIPS°和ITC特约高级讲师
DIFPSM注册采购能力资格认证
三大运营商连续7年特聘讲师
国网等大型国企连续5年特聘讲师
采购与供应链管理资格认证注册采购师
讲师经历及专长:
2016年—2018年深圳沃特玛新能源汽车产业联盟（原介绍称国内上市动力电池三巨头之一、国内首家整车新能源汽车产业）供应链部长、高级培训师。
2015—2016年珠海双喜电器股份集团（上市集团、60多年品牌）采购部总监、高级培训师。
2013—2015年理士国际技术集团（香港主板上市、国内铅酸蓄电池行业出口商之一）集团供采购中心总监、学院高级培训师。
2004—2013年广东德豪润达电器股份集团（深交所上市、下属10余家公司、西式家电民营企业）分别任小家电、芯片、封装及芯片事业部采购经理、集团采购招投标中心经理、供应链本部大宗材料材料部经理等，高级培训师。
1998—2004年松下马达集团（隶属松下电器产业株式会社机电公司，研发设计生产伺服马达和车载冷却风机等）购买课购买主管、主任及培训师。
南老师先后为50多家国企、民营和外资企业开展采购与供应链咨询辅导，原课程介绍兼任广东家电采购协会培训主席，负责培训咨询；有十多年咨询辅导经验，涉及核心问题和辅导实施计划。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。