课程定位

面向财务数据及汇报场景，把前端收集整理和后端视觉表达串联，兼顾操作技巧、逻辑结构、演讲呈现和智能工具应用。

学习收获

• 系统学习Excel规范统计图表与PPT呈现，支持年终汇报。
• 梳理分析逻辑和演示结构，使幻灯片配合讲述。
• 学习用主流AI工具辅助Excel数据处理及PPT生成。

课程特色

• 参课请携带电脑，并安装微软Office 2013或以上版本。

课程模块

PartⅠ-坚实基础：Excel数据规范和统计

• PartⅠ-坚实基础：Excel数据规范和统计

模块一、数据规范，让你的操作更高效

• 1. 数据规范
• -表格使用中的那些“坑”
• -超级表：区域与表格的转换、二维表转换一维表
• -三大数据规范化工具：快速填充、数据分列、数据验证

模块二、提醒预警，让数据差异更鲜明

• 1. 条件格式提醒
• -条件格式突出显示：前后规则、数据条、色阶、图标集
• -用公式规则实现“涨红跌绿”
• -案例实战：合同到期预警

模块三、数据查询，让数据获取更轻松

• 1.数据查询计算基础
• -花名册查询系统：数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数
• -日期函数：用DATEDIF函数计算年龄和工龄
• -条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS
• 2.INDEX+MATCH双剑合璧
• -INDEX和MATCH函数基础
• -INDEX+MATCH双剑合璧
• ①常规精确查找
• ②多条件查找
• ③一对多查询
• ④目标值含有通配符的查找
• ⑤返回分数等级

模块四、数据统计，快速获得商业洞察力

• 1.实战统计函数
• -SUM另类用法
• -MAX和MIN设置销售提成上下限
• -LARGE与SMALL函数
• -COUNTIF/COUNTIFS条件计数
• -多功能求和神器SUMPRODUCT
• 实战案例①：演讲比赛评分
• 实战案例②：综合销售提成、
• 实战案例③：条件统计计算
• -筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL

模块五、数据透视，让数据分析更高效

• 1.数据透视表
• -数据透视表刷新与排序
• -数据透视表切片器
• -数据透视表日期表
• -透视表之财务数据分析报告：透视表、透视图、切片器、分析报告

模块六、图表制作，让数据传达更直观

• 1.数据可视化图表初探 【数据呈现】
• -商务图表格式
• -常用三大基础图表：柱状图、折线图、圆饼图
• -柱状图的变化
• 2.Excel 数据可视化图表实战
• -柱状展示图：长分类标签图表
• -温度计对比图：柱状和条形温度计对比图
• -填充式图表：填充式折线图、填充式圆环图

PartⅡ-完美演示：PPT设计排版与美化

• PartⅡ-完美演示：PPT设计排版与美化

模块一、Get这些小技巧，让优秀设计成为习惯

• 1. 初始化设置
• - 我的office我做主
• - 作者、背景、保存设置
• 2. 参考线与网格线对齐的优秀习惯
• - 没有对齐就没有美感
• - 参考线显示与隐藏
• - 母版中使用参考线技法
• 3. 带你飞的快捷键（Keyboarder）
• 4. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）

模块二、幻灯片的设计逻辑，让你的汇报一目了然

• 1. PPT最大的问题？
• （不是美感，不是动画，而是逻辑）
• 2. 篇章逻辑
• （目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰）
• 3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）
• （划模块，分层次，找重点，图示化）
• 4. 文句逻辑（理解万岁）
• 5. 不成功PPT常见问题？
• - 结构混乱
• - 目标不清
• - Word搬家
• - 滥用特效（切换或音频）

模块三、幻灯片整体设计美化，告别“脏、乱、差”的数据图表

• 1. 设计者离开素材寸步难行
• - 字体素材（求字网，不求人）
• - 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）
• - 图表素材（51PPT模板网）
• - 图像素材（百度识图，以图搜图）
• 2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程
• - 封面设计
• - 如何制作好的PPT目录
• - 内页设计（炼文，图示化）
• - 封底设计（与封面页的互应）
• 3. 配色方案
• - 颜色多并不等于好看
• - 主色、点缀色、辅助色
• - 配色常用3种方法
• - 幻灯片常用的单色原则
• 4. PPT数据图表设计与美化
• - 3种方法让你设计商业PPT表格
• - 柱形图与条件图的变异，让图表更具说服力
• - 折线图的设计方法论，走上图表高手之路
• - PPT与EXCEL数据保持同步更新
• - 财务类数据图表案例分析讲解

模块四、添光增彩，给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体

• 1. 让PPT亮起来——动画创意
• - 区别两种动画类型
• - 换片动画的切换效果
• - 页面动画的四大类
• - 常用的商务动画制作
• 2. 使用声音和视频多媒体文件
• - 声音的裁剪与设置应用
• - 视频在幻灯片中的应用

模块五、成果展示，幻灯片完美演示与演讲

• 1. 幻灯片完美演示
• - 演示者视图的应用
• - 使用荧光笔标记重点
• - 幻灯片的休息状态
• - 放映时跳转幻灯片
• - 如何正确使用双屏显示
• - 快速全黑屏/白屏
• - PowerPoint做演讲排练
• 2. 幻灯片演讲技巧
• - PPT的演示原则
• - 演讲前的准备工作
• - 不同场合、不同演讲风格
• - 成功PPT演示的要点
• - PPT演示的辅助工具

PartⅢ-智慧办公：AI技术赋能办公软件应用

• PartⅢ-智慧办公：AI技术赋能办公软件应用

模块一、相关概念及主流AI工具简介

• 1.AI技术相关概念
• - AI的基本概念和技术
• - AI技术在办公软件中的优势
• 2.主流的AI工具的简介
• - ChatGPT功能简介与国内使用说明
• 智能AI机器人的使用
• - 智谱清言、豆包、文心一言、讯飞星火
• 3.一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手
• - 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问
• - 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家
• - 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务

模块二、AI技术赋能办公软件之Excel

• 1.Excel中AI智能应用
• - AI自动分析、格式化
• - AI自动图表、透视表
• 2.ChatGPT辅助Excel分析
• - AI工具辅助Excel分析
• - 解决学员企业实际问题

模块三、AI技术赋能办公软件之PPT

• 1.PPT中AI智能应用
• - AI自动排版
• - AI自动搜图
• 2.AI工具辅助PPT设计
• - MinShow应用
• - ChatPPT应用
• 以3分钟自动生成一份PPT为工具演示目标

师资信息

微软最具价值专家，10年IT工作经验，8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。赵老师专业基础扎实，授课幽默风趣。任职教学工作多年，将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划，解答问题耐心细致，让每次课程的学员都能收获颇丰，受到学员一致好评。

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。