课程定位

面向商务及各职能数据分析使用者，覆盖办公、销售、教学、人力和标书等应用场景中的Office综合工具。

学习收获

• 提升管理与分析数据的能力，从复杂数据提炼有价值的信息。
• 丰富Excel实践技巧，发掘工作效能提升的方法。

课程特色

• 通过员工绩效、最小成本与最大利润方案、财务预警、销售堆积差异和甘特图等案例开展操作演练。
• 将动态透视图、专业函数、宏录制与简单VBA，连接Word和PPT的动态数据表达。

课程模块

第一部分: Excel数据分析的基础

• ※基础知识点
• 1.如何创建excel文件：包括保存文件、打开及关闭文件。
• 2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具栏；自定义工具栏。
• 3.对工作表初步处理：如插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏等处理。
• 4.如何改变单元格风格：如字体加粗、添加背景或字体的颜色、添加边框等处理。
• 5.您输入的数据有效吗：对表格中一些需要输入的内容设置规则限制，比如只能是数字、长度不能超过多少字等。
• 6.把输错的数据找出来：对于表格中的一些特殊数据设置特别的提醒，比如当数字超过1000时变为红色字体标示等。
• 7.比较方便地完成数据录入：使用企业报表模板、不相邻单元格的选择、数据的自动输入、自定义序列、导入外部数据等；
• 8.工作表保护与显示设置：完全保护、只读保护、局部保护、窗口冻结、隐藏行列及工作表保护；隐藏仅为显示设置，不等同保密或访问安全保证。
• 9.公式与函数的妙用：简单的函数，如求和sum()、条件判断if()等；较为复杂和专业的函数，如vlookup()、dcount()、pmt()等；
• 10.按个性化需要处理数据：记录单、排序、筛选、分类汇总等。
• 11.应用超级链接实现不同数据表中的互动：表格超级链接、数据引用、函数应用等。
• ※实战操练
• 1.工作中常见的excel问题分析及其解决技巧。
• 2.巩固基本知识：典型案例的操作演练。

第二部分：从不同角度挖掘数据信息—数据透视表应用

• ※透视表知识点
• 1.如何更方面地浏览数据表信息：数据表的行组合和分级显示、列组合和分级显示、隐藏不相关的，拧出数据表的主要信息；
• 2.创建数据透视表：利用数据透视表向导、利用导入数据方法、利用数据库查询方法；
• 3.创建动态的数据透视表：利用动态名称制作动态数据透视表、利用导入数据的方法制作动态数据透视表；
• 4.改变数据透视表的布局：添加自定义计算项目、对数字进行分组、对地区或商品进行分组等；
• 5.设置数据透视表格式：改变字段项的前后左右顺序、修改字段名称、设置字段的数字格式、对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式、取消数据透视表的行或列汇总等；
• 6.创建数据透视图：创建数据透视图的基本方法、数据透视图的位置、数据透视图的结构及与常规图表之间的区别、利用数据透视图分析数据、编辑美化数据透视图等；
• 7.数据透视图与其他Office组件的交互：在Powerpoint上创建数据透视表和创建并演示数据透视图、在Word上创建数据透视表和透视图。
• ※实战操练
• 1.应用数据透视表分析员工业绩

第三部分：Excel高级数据分析工具

• ※高级求解运算工具
• 1.使用单变量求解工具：已知销售额求解单价；已知还款总额求解利息；已知出口总额求解汇率，等等。
• 2.使用规划求解工具：确定了某个任务，研究如何使用最少的人力、物力和财力去完成；已经有了一定数量的人力、物力和财力，研究如何使它们获得最大的受益，例如寻找最优的采购方案。
• 3.模拟运算表的应用：基于现有的计算模型，在影响最终结果的诸多因素中进行测算和分析，以寻求最接近目标的方案，包括单变量模拟运算；双变量模拟运算；使用方案。
• 4.动态分析组件及窗体控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。
• 5.量本利动态分析案例：利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析，盈亏平衡分析，方便实时地把握预算平衡点。
• 6.预测分析：时间序列预测、指数平滑、回归分析等，从已知事件测定未知事件，是以准确的调查统计资料和统计数据为依据，根据现状，对研究现象未来发展前景的测定。
• ※ 实战操练
• 1.根据最小成本或最大利润来确定产品销售量；

第四部分：应用图形展示数据分析信息

• ※ 图形制作与选用技巧
• 1.改变某个数据系列的图表类型
• 2.添加系列
• 3.格式化图表
• 4.次坐标轴
• 5.设置数据标志的数字格式
• 6.利用趋势线进行预测
• 7.使用自选图形
• 8.图形选择矩阵：基本图表样式—对比关系类型。
• 9.图形选择的原理和步骤：定义主体、明确关系、确定图形。
• 10.选择适当的图形：各种图形的应用时机，饼形图、条形图形、柱状图、线性图、园点图、组合应用。
• ※ 实战操练
• 1.用图片美化柱状图
• 2.财务风险预警图
• 3.销售业绩对比图——堆积差异图
• 4.制作计划进展图——甘特图
• 5.动态图表——让图随数据表实时变动

第五部分：专业函数与宏的应用技巧

• ※ 函数与宏
• 1.函数应用：财务函数、数学函数、文本函数:、逻辑函数、查找函数等。
• 2.宏的应用:录制宏，简单的VBA编程。
• ※ 实战操练
• 1.销售业绩报表的宏录制与调用

第六部分：Excel与Word、PPT的联合应用技巧

• ※ 数据信息的几种应用形式
• 1.在工作中如何将excel与word进行链接与配合应用。
• 2.如何将excel的分析信息准确、美观地用PPT表达出来。
• ※ 实战操练
• 1.在Word文档中使用Excel数据表；
• 2.动态链接Excel表格与图表

适合人群

1、需要使用Excel来提高 工作效率 的企业商务人士；2、希望提升数据统计、分析和决策能力的各职能部门人员；3、需要加强内部费用控制等的财务和行政人员；4、企业培训主管/经理。

师资信息

拟邀马老师，具体师资以当期正式通知为准。 《职业能力提升》培训体系金牌训练导师，著名实战型EXCEL、POWERPOINT高级讲师。国际职业培训师协会认证讲师，微软Office特邀培训专家，专注WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公开课和企业内训项目。 马老师独家“五点式”模式： 出发点：深度把握学员的求知期望； 立足点：抓住核心内容，融会贯通，生动讲解； 关注点：推行案例分析与操作演练，培训实战技能； 沸腾点：吸引学员的参与，讲台上下互动和谐； 目标点：授有所成，学有所获，提升学员的职业竞争力 1.从数据中提炼信息，在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用 2.提升PowerPoint的专业度和美观度 3.Word表达您的想法 4.VISIO的全面知识与高级技能

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。