课程定位

围绕Excel六个模块与Word排版一模块，采用案例教学，结合函数、图表、报表及文档处理方法解决办公问题。

学习收获

• 了解Office功能及其在办公效率中的应用。
• 理解规范数据库表格、模板设计与数据统计三步法。
• 学习IF、COUNTIFS、SUMIFS、VLOOKUP等统计和查找函数。
• 学习数据透视表基础与进阶方法。
• 学习常用图表及函数结合控件的交互图表技术。
• 学习Word排版的高效实用技巧。

课程特色

• 以实际问题为导向、案例教学为核心，联系Excel与Word的呈现思路和操作技巧。
• 结合奖金、考勤、差旅统计、销售业绩、工龄工资、部门费用及产品销量等具体办公场景。
• 学习OFFSET动态数据源、滚动报表、数组去重、交互透视，以及Word题注、修订比较、邮件合并工资条和证书制作。

课程模块

第一模块：树立Excel正确的数据分析理念 

• 用错表格的麻烦：奖金、考勤表、差旅费用统计报表等案例解析
• 原始基础表格数据库的设计要求
• 用数据有效性给数据收集模板立规矩：限制输入的数据类型、内容长度、用下拉列表选择
• 数据统计三步法

第二模块：数据拆分汇总、格式转化与筛选排序

• 批量取消合并单元格并填充上内容
• 非法格式的日期快速修正
• 删除数据中的重复内容，只保留唯一记录
• 数据按条件筛选、随机抽样
• 按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序
• 将一列内容拆分为多列，将多列内容合并到一列
• 将多行、多列内容合并到一个单元格中

第三模块：统计工作中常用的函数

• 相对引用、混合引用与绝对引用的区别，以及如何选用
• 根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计
• 逻辑判断函数IF：判断考评标准、计算工龄工资
• 极值与排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
• 文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
• 日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH
• 查找引用函数：VLOOKUP/INDEX

第四模块：用图表展示数据

• 选用合适的图表展示结论：柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
• 简洁大气商务图表三大步骤与N个操作秘籍
• 用企业Logo贴图美化：企业经营数据对比
• 数据差异较大的系列绘制在一张图表中：双坐标轴图表
• 表达实际业绩与计划业绩比较、相同指标的对比

第五模块：灵活的数据分析利器数据透视表

• 透视表创建方法及布局介绍
• 对数据筛选及显示排名前N名
• 创建二维交叉分析报表、多维度汇总分析：如按部门、地区、人员等维度
• 通过组合来创建统计分析报表
• 创建数据透视图：显示成分分析、2年业绩同比分析

第六模块：动态报表技术

• 使用OFFSET函数定义动态数据源区域
• 让数据源有增加时报表自动更新更简易的办法
• 利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表模板
• 数组公式技术自动提取不重复列表名单
• 用函数+控件制作动态图表：不同地区产品销量对比、按部门查看费用支出明细
• 制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看
• 格式相同的多张工作表快速合并

第七模块：Word排版技巧

• 快速选择文本的方法
• 妙用自动更正快速输入内容
• 制作多级标题自动编号的文档
• 一键自动生成文档目录
• 从文本直接转换成表格
• 页面添加“内部机密”字样的水印
• 如何让奇偶页的页眉页脚不同
• 插入题注以自动引用图片编号
• 文档的审批与修订
• 两份文档的比较与内容合并
• 为文档设置打开密码
• 邮件合并单独发送工资条/制作证书

适合人群

从事数据分析人员、人力资源、行政助理、销售及管理人员等用户。

师资信息

拟邀王老师，具体授课安排以当期正式通知为准。 微软认证Office专家 2013年度最佳Excel实战讲师 原新浪网集团高级培训顾问、讲师 中关村创新研修学院特聘讲师 北京培训行业联合会理事 国家职业资格认证企业培训师 Excel和PPT教学覆盖操作、函数、统计、图表、VBA开发及演示报告制作等内容，关注学员实际问题。 《Excel企业应用全接触》、《Excel实战技巧40问》、《1000和1一个样— Excel批量数据处理技术》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力资源管理》、《PPT商务演示》、《PPT操作实务与精彩呈现》、《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》 中粮集团、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、山西电力、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网等等

课程咨询与报名

了解本期课程安排、师资及报名事项，请联系新中华学习网：400-061-6586，也可使用本页下方的报名咨询表。具体开课安排以正式通知为准。

温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。