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Excel在职场办公中的高效应用

  • 开课地点:北京
  • 学习费用:2000元
  • 学制:1天

Excel在职场办公中的高效应用课程特色与背景


  【课程介绍】

  EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题,或许别人几分钟就解决了,自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志,通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看!

  【学员收益】

  【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格

  【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范

  【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用

  【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力

  【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松

  【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言

  【注意事项】

  【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。

  【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。

  【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

  【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。


课程大纲

1.1 【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷键

快速设置最合适的列宽/行高

1.2工作表的快速美化

创建智能的表格

制作斜线表头

1.3工作表的查看与安全保护

冻结行与列

对工作簿加密

第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

2.1数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

2.2条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

2.3数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

1.2 【公式与函数】——让您的工作一劳永逸

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。

2.4公式的基础知识

相对引用

绝对引用

混合引用

2.5逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

2.6文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

2.7日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

2.8统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

2.9查找引用函数

VLOOKUP函数应用实例

1.3 【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

2.10自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

2.11分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

多张明细表快速合并计算生成汇总表

1.4 【数据透视表】——掌握Excel的核心功能

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

2.12数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

2.13数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式(选学)

1.5 【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话

2.14图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

2.15高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

甘特图(选学)

【结束】课程总结,整体答疑


课程主讲

  马老师

  马老师是国内权威的Office应用专家、PPT数据处理分析资深专家,拥有10多年的Office专业研究经历,具备资深的微软技术经验,对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

  马老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师,具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特实用的授课方法。

  马老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚,独立开发的品牌课程:《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》帮助客户和学员极大的提升了工作效率,获得学员高度评价。

  马老师老师以优质实用的课程,耐心细致的教学,受到广大客户的高度评价和认可,先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师!

  马老师老师教学认真负责、寓教于乐,每期课程都受到学员的热烈欢迎,课程好评率均在95%以上,远远高于国内一般Office讲师水平,被誉为 “Office应用权威专家”!

  在中华讲 师网和网易 云课堂主办的《2015年度中华讲师风云榜》中,马老师老师在500强讲师中排名第99位,在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位,是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Office讲师”!


  【授课风格】

  马老师老师的课程非常注重“实战、实用”。他深知office培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。因此,他坚持“以实战为核心”的培训理念,在授课过程中,将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合,通过真实的企业案例的精彩分析与讲授,传授大量鲜为人知的实用技巧,让学员快速掌握office应用绝技,全面提高工作效率,降低企业运行成本。

  马老师老师授课认真细致,辅导积极耐心,确保每个学员都能够掌握所讲的内容!马老师老师授课风趣幽默,课堂氛围生动又活跃!马老师老师善用启发思维,通过互动提问,使每个学员有充分的提问机会,及时解决工作中的问题!

  马老师老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力,善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点,课程的针对性、适用性更强。


课程对象

企业各部门负责人

企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员。

备  注

课程费用:2000元/人 (包括场地费、培训费、教材费、税费以及上下午茶点等)。


常年开班,获取最新开班时间或内训报价,咨询:400-061-6586

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