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企业白领核心办公技能(PPT+Excel)企业高级应用

  • 开课地点:深圳
  • 学习费用:3200元
  • 学制:2天

企业白领核心办公技能(PPT+Excel)企业高级应用课程特色与背景

    【前言】    制作报表、报告,做产品演示(PPT)是企业白领几乎每天都要进行的工作,通过报告和演示,董事会从中了解公司的运营情况,领导从中了解您的成果和能力,客户从中了解产品的优势和特点,项目成员从中了解目前的进展和下一步的工作。这项工作是如此重要,为此我们非常有必要学习如何制作一个优秀的PPT报告和演示。    Excel提供了数百个函数供用户使用,如此繁多的函数功能让很多使用者感觉难以记忆和无从下手学习。老师以丰富的Excel企业实战经验,将不同种类函数的实践应用加以归纳总结,以案例演练的方式,使学员能迅速将函数功能对应本职工作中,掌握灵活运用的方法。同时为了免除记忆的烦恼。     第一天:(PPT)企业幻灯片简报制作技术PPT    第二天:(Excel)效率提升的利器【课程特色】   课程全程讲师示范,学员跟着讲师同步操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;   课程采用案例式教学,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;   课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。   “观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Excel和PPT的实用技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升! 【课堂讲授的主要工具名录】   精准式查询工具:Everything   无损式修图工具:PhotoZoom ¥499   极简大纲笔记工具:幕布   PDF转换Office工具:Acrobat DC ¥3028   一键生成PPT:Word深藏的按钮   突出显示对象:PPT图像处理功能    最流行的思维导图:Xmind   ¥699

课程大纲

第1天  专业幻灯片制作技术一、演示清单设计(9:00-9:30)1.准备初稿2.沟通并修正3.校稿美化4.演示准备二、掌握三个PPT设计思维轻松搞定幻灯片(9:30-10:00)1.整体思维2.结构性思维3.可视化思维三、只需一个公式,建立幻灯片视觉风格(10:00-10:30)1.一个幻灯片视觉风格公式;2.背景调性选择;3.统一色彩搭配;4.场景化的字体选择;5.图片素材凸显风格;四、四步搞定幻灯片的高级版式设计(11:00-12:00)1.排版四原则对比;对齐;亲密;重复;2.母版与版式的使用模板就是不一样母版的工作原理如何使用母版3.形状的应用规则杂乱的元素或文字段落减少背景对文字内容的干扰绘制可视化图形,更好地表达视觉含义4.PPT页面排版的四个步骤信息提炼层级梳理可视化排版布局五、图片的处理与美化(14:00-15:00)1.将图片裁剪为个性化形状;2.图片处理的四种效果,相框、阴影、映像、三维,;3.让PPT图片呈现立体效果;4.图片去除背景,抠图效果;六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?(15:00-15:30)1.瞧瞧四种动画类型的对比;2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单;3.制作发布会的倒计时动画;七、实战演练(15:30-16:00)1.全图型PPT制作2.表格设计3.数据图表设计八、PPT相关软件安装使用(16:00-17:00)1.最流行的PPT插件:iSlide2.精准式查询工具:Everything 3.无损式修图工具:PhotoZoom ¥4994.极简大纲笔记工具:幕布 5.PDF转换Office工具:Acrobat DC ¥30286.最流行的思维导图:Xmind ¥699第2天  Excel函数和统计特训第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率(9:00-10:30)1.数据处理效率低下的原因分析1.1、不知功能强大,抱着金砖哭穷1.2、Excel知识欠缺,想偷懒难遂愿1.3、满足当前方案,始终原地踏步1.4、灵活运用不够,效率有待激活1.5、操作习惯不当,永远事倍功半1.6、理念素养欠缺,障碍有待清除2.单元格2.1调整单元格内行距2.2单元格内换行2.3跨列居中:慎用合并单元格2.4手机号分段显示2.5自动转换大写数字2.6 自定义单元格格式3.行 & 列3.1表格中间快速插入多行、多列3.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条)3.3多列数据转单列3.4单列数据转多列4.工作表4.1并排查看多个工作表窗口4.2拆分/冻结工作表4.3一次性删除工作表中的所有对象4.4快速合并多个工作表的方法5.不一样的复制粘贴5.1不复制隐藏的行5.2选择性粘贴5.3常用的快捷键第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰(10:40-12:00)1.规范的日期和时间数据1.1 Excel数据类型1.2正确输入日期1.3批量查找与修改非法日期2.数据填充2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据2.2快速填满空白单元格2.3快速填充工作日2.4如何使序列号自动更新2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)3.数据分列3.1分隔符号分列和固定宽度分列3.2单元格数字变日期格式3.3身份证提取出生日期4.设置数据有效性4.1只能输入允许范围内的数据4.2设置单元格下拉列表4.3指定范围内输入数据唯一性4.4常用自定义规则限制输入示例4.5设置输入提示信息和出错警告4.6快速查找包含数据有效性的单元格5.查找和替换5.1查找工作簿5.2替换单元格格式5.3删除0值5.4通配符查找和替换6.使用条件格式显示数据6.1突出显示文本包含6.2突出显示符合条件的数值6.3突出显示重复值6.4渐变填充6.5色阶填充7.数据排序7.1多重条件排序7.2按单元格颜色,字体颜色排序7.3按笔画,字符个数排序7.4自定义序列排序8.数据筛选8.1自定义筛选数据8.2按颜色筛选8.3通配符筛选8.4条件筛选8.5高级筛选9.删除重复数据9.1删除重复项9.2删除不完全重复项第三单元 公式与函数:大幅提高你的工作效率(13:30-15:00)1.公式与函数基础1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算1.2 Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1 IF函数运用1.统计成绩是否达标2.员工技能考核星级评定3.统计不规则收入和支出4.不同单价计算销售金额2.2 AND OR 函数运用1.根据考试分数判断是否通过2.根据年龄判断是否退休2.3 IFERROR函数运用1.函数结果错误时返回指定值3.文本函数3.1 LEFT RIGHT MID函数运用1.从身份证号码提取生日2.身份证后4位星号标识3.从地址中提取省名4.数学函数4.1 SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)1.快速行列区域汇总2.批量对小计行填充公式快速汇总4.2 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)1.销售部实发工资总额5.统计函数5.1 COUNTIF函数运用(返回数据个数)1.研发部出勤人数6.查找与引用函数6.1 VLOOKUP函数运用1.快速核对数据2.多条件查找3.返回多列4.查找分数等级第四单元 数据透视表:大数据高效处理与分析(15:10-16:40)1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2规范的表格数据创建数据透视表1.3如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据2.数据透视表的值汇总方式2.1对同一字段使用多种汇总方式2.2更改数据透视表默认的字段汇总方式3.数据透视表中执行计算—计算字段与计算项1.使用计算字段计算销售平均单价2.使用计算项进行差额计算4.设置数据透视表格式4.1隐藏数据透视表中的错误值4.2去掉数据透视表中的“(空白)”数据4.3用数据条直观显示数据5.数据透视表排序5.1分类汇总排序+字段项排序5.2手动排序行字段5.3按笔画排序行字段5.4自定义规则排序第五单元 图表制作(16:40-17:00)1.1组合图表1.2分析影响质量因素的工具——柏拉图1.3项目进度管理——甘特图

课程主讲

    陶 源    OFFICE高效办公(权威专家)    OFFICE职场/商务应用(高级讲师)    PPT商务演示(实战型专家)    PPT完美设计呈现 (高级讲师)    BEST管理学院 计算机领域首席讲师    深圳市人力资源师与社会保障局 特聘计算机讲师;    广东深圳职业训练学院             首席计算机讲师;    2005年深圳市职业技能训练中心最受欢迎教师;    2004—2006连续三年获得深圳市职业技能训练中心先进工作者;    2006年深圳市劳动局优秀教育工作者;    2007—2009年连续三年深圳市培训学校协会优秀教师、优秀课件制作老师;    品牌课程:    一.PowerPoint系列课程   1.《PPT完美设计呈现秘笈》(主推课程,1-2天,完美设计+商务演示篇)   2.《职场白骨精必备的PPT秘笈》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)   3.《超炫酷的PPT高级动画秘笈》(1天,高级动画+PPT宣传片设计篇)   4.《PPT高级商务应用秘笈》(1-2天,基础提升+精通技巧篇)   5.《一流培训师的PPT课件制作与完美演示》(1天,技巧+设计+演示篇)   6.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》(1天,技巧+设计+演示篇)    二.EXCEL系列课程    1.《Excel在企业管理中的高效应用》(主推课程,1-2天,通用标准课程)    2.《职场白骨精必备的excel秘笈》 (主推课程,1-2天,通用标准课程)    三.word系列课程    1.《word文档专业排版与精美呈现》(主推课程,1天,技巧提升+专业排版篇)    2.《Word专业商务报告排版与制作》(1天,技巧提升+专业排版篇)    3.《word在企业管理中的高效应用》(1天,基础提升技巧精通+篇)       四.office综合课程    1.《职场高效办公三剑客速成》(3天,PPT+EXCEL+WORD精华课程)    2 .《PPT+Excel在企业中的高级应用》(2-3天,PPT+EXCEL精华课程)    3.《公文写作精粹与word文档高效排版》(1-2天,精华课程)    配套服务:   1.根据企业情况和《培训需求调查表》,讲师亲自定制/调整培训课程。   2.讲师亲自为企业制作标准PPT模板(不低于2套)(PPT课程服务)。   3.为学员提供大量精心遴选的优秀PPT案例、资源、辅助软件。   4.通过机构,为客户提供后续服务,指导PPT设计、数据处理、公文写作。   5.通过机构,及时解答学员在实际工作中遇到的各类OFFICE办公问题。    授课风格:   专业知识扎实,从事计算机类培训教育超过十年,经验丰富,授课通俗易懂,理论结合实操,注重实用,切合需求。   培训经历:   深圳市人力资源和社会保障局招调工高新计算机培训;   深圳市边防第七支队干部培训班培训;   中国银行系统技能岗位培训;   中国地质大学网络教育计算机培训;   深圳市水务集团有限公司   …………………………

课程对象

总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员 

备  注

课程费用:3200元/人(培训费、结业证书、发票、午餐)

温馨提示:请学员携带笔记本电脑并安装Microsoft office2013以上版本!声明:本课程只支持office2013以上版本,建议上课使用2013版本。低版本的请在课前自行升级,课堂上不负责帮学员升级版本。


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