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企业档案管理暨保密管控与信息安全实务

  • 开课地点:深圳
  • 学习费用:5800元
  • 学制:3天

企业档案管理暨保密管控与信息安全实务课程特色与背景

  你的公司各种档案管理科学、专业、规范、标准吗?有丢失吗?凌乱吗?能及时提供服务吗?有效率吗?高效率吗?与时俱进地制度化流程化标准化规范化了吗?  


您的档案如何数字化信息化?数字化档案如何管理?企业档案数字化库房建设如何做?  


如何构建集团管控模式下的全流程、规范化、标准化、科学精益化的档案管理机制?


您在为自己缺失档案管理专业规范工具方法和管理能力苦恼吗?各项档案的国标如何解读落地?


 如何在数字化转型中确保公司商业秘密和信息安全?如何保密?如何统筹和实施你的公司信息安全及保密管控?


  ---博文老师的《现代企业档案管理全流程专业实务工作坊》已公开授课和企业内训10年,《企业保密基础与保密管控实务》已实施企业内训多年,将为您和您的公司全面解决以上问题,并给你提供全面专业的解决方案。  


课程背景: 

 信息化、数字化、网络化和智能化的今天,数字化信息化是企业档案管理现代化的标志。专业化科学化和与时俱进的企业档案管理已成为现代企业发展的迫切需要。企业数字化转型的过程中,企业各种档案的管理如何与时俱进?信息安全与保密如何管控?许多企业的现实现状是:各种档案资料仍处于手工原始管理,不专业状态,或分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失、扯皮等等。本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、和信息安全保密管控实务系统工具方法,和全流程操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员、信息安全与保密管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能及保密管控实务提升,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础!为构建信息安全和保密管控的“三位一体”机制夯实基础!本课程是博文老师10年各行业企业内训辅导和公开课的综合实践结晶。 


 培训目标:系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务,通过本课程,可实现:

学习企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础;

掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;

掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;

掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;学习掌握企业档案如何数字化和数字化档案的科学管理实务及安全管控要领;

学习掌握企业信息安全和保密管控工作的专业基础、保密管控“三位一体”防控体系建设要领;

通过本课程学习,学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准,快速提升档案管理业务技能和管理能力,为职场发展夯实基础。为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统和档案管理体系打造基础! 


 通过课程学习提升学员信息安全与保密管控的职业素质与管理能力,为企业构建保密管控与信息安全“三位一体”防控体系夯实基础! 


 课程特点:授渔式理论精讲+国标落地+实案问题分析+专家20多年经验分享与辅导+全流程工具模板应用。

课程大纲

第一、二天: 《现代企业档案管理全流程专业实务工作坊》

开篇引子:数字化档案丢了引发的思考---企业档案管理问题与信息安全问题回顾与分析

第一天:第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第一章、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

1.1现代企业管理新模式新特点

1.2企业知识及知识管理的价值

1.3现代企业档案管理的本质

1.4档案管理的新形势、新国策

1.5现代企业档案管理重要性---十三五企业档案管理形势与挑战

案例分享:

1)现代企业管理特征

 2)企业知识分布与识别

3)档案工作国策解读分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点

2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

2.4现代企业档案的类型及特点

2.5现代企业档案管理的发展新趋势案例互动:现代企业档案管理的价值

第三讲、企业各类档案资料产生的特点及节点识别要领

3.1企业各类档案资料产生的特点

3.2纸质档案资料产生节点识别

3.3办公自动化的归档文件处理节点识别

3.4其他外来档案归档节点识别

案例与互动:

1)企业档案产生的流程节点识别 

2)档案价值的构成分享

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动:

1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例

2)数字化编码案例第二篇:基础实务与全流程规范操作篇

第五讲、企业档案的收集、分类、组件组卷

5.1档案与文件资料的区别、件与卷的定义

5.2档案的收集与识别

5.3档案的组件和组卷

5.4档案的排列编页

案例互动:

1)档案的收集识别

  2)件与卷的关系互动

第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订要领

1)档案装订标准尺寸及国标解读

 2)整理五步法

 3)案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

7.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领

案例互动:

1)著录目录表  

2)排柜案例

第八讲、企业档案库(室)规划及数字化库房建设与管理

8.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数

8.2档案库(室)的规划基本要领及要求

8.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领

8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动:

1)“三铁三室十防”

2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9.1企业档案日常保管维护要领

9.2企业档案的应用与管理要领

9.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动:

1)档案的保管维护制度范例

 2)到期鉴定销毁制度

第二天:

第三篇:企业相关专项(专业)档案实务篇

第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务

10.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义

10.2企业员工(干部人事)档案的分类、保管期限规范

10.3企业员工(干部人事)档案立卷方法与组卷要领

10.4企业员工(干部人事)档案案卷的数字化编码标识方法

10.5企业员工(干部人事)档案的著录归档、保管

10.6企业人事(员工干部)档案的应用、转移与销毁

案例互动:

1)员工档案资料分类

 2)最新国家相关规范条例解读

第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

11.1合同(客户)档案的特点、内容构成及分类

14.2合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求

14.3合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领

11.4合同(客户)档案的著录归档与数字化标识

14.5合同(客户)档案的借阅应用和管控要领

案例互动:

1)合同(客户)档案案例

第十二讲、企业工程项目档案管理实务

12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

12.5工程项目档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领

12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享:

1)工程档案最新国标解读  

 2)工程档案资料形成节点识别

3)影响预结算的资料识别

第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

13.1档案信息化及其发展回顾

13.2企业档案管理信息化及其前提

13.3企业档案信息化建设核心内容概述

13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

13.5企业档案管理信息化的基础:电子化数字化

互动与案例:

1)档案管理信息化建设国家相关规范解读

2)企业档案电子化的案例

第十四讲、企业档案管理数字化概述

14.1何谓档案数字化?数字化档案?企业档案管理数字化?

14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14.4企业档案数字化的基本方法

14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例:

1)档案数字化的国家相关规范标准解

 2)档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章、企业数字化档案管理实务要务

15.1企业传统实体档案的数字化

15.2企业电子文档的数字化

15.3电子文件元数据标准解读

15.4数字化文档管理系统的功能及关键

15.5档案数字化管理的安全与保密

互动与案例:

1)数字化文档管理系统功能解读 

 2)电子文件元数据标准解读

第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

16.1 企业益化档案管理管理目标提取与设计

16.2 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动: 

1)档案管理目标设计

 2)可视化全流程范例

第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

17.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领

17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动: 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

第三天:《企业保密基础与保密管控实务暨信息安全管控》专题开篇、信息安全从保密开始

1) 何谓保密?为何要保密?

2) 保密的历史沿革、保密及保密工作的定义

3) 保密的必要性和重要意义

4) 数字化转型下企业保密工作面临的形势与挑战互动:保密从哪个朝代开始?---上篇、国家秘密及企业秘密的专业基础引子:何谓秘密?何谓信息安全?---认识秘密及信息安全

第一讲、国家秘密及其内容范围规范

1.1 何为国家秘密

1.2 国家秘密的基本范围及内容

1.3信息安全及其内涵

案例与互动:国家秘密的范围

第二讲、企业秘密及其与国家秘密的区别

2.1何为企业秘密?企业商业秘密?

2.2企业秘密的内容范围

2.2企业秘密与国家秘密的关系及区别

案例与互动:企业商业秘密特征识别

第三讲、泄密及泄密的危害及法律责任

3.1何谓泄密?泄密的行为表现及界定

3.2泄露国家和企业秘密的危害分析

3.3泄密违法行为识别要领

3.4泄露国家和企业秘密的法律责任解析

案例与互动:

1)泄密案例分析

 2)泄密违法行为识别 

 3)我国对泄密的处分的法律法规规范下篇、信息安全与保密管理基本方法及管控实务

第四讲、保密的目的与原则与国家秘密及其规范

4.1秘密的保护目的 、原则与策略

4.2定密管理规范---国家保密法律法规规范解读

1)秘密的具体范围规范---国家规范解读

2)定密的权限、责任、程序、方法等规范

3) 秘密的密级及保密期确定---国家规范解读

4)秘密的密级的标识(标注)规范---国家规范解读

5)秘密的变更、解除(解密)---国家规范解读互动:

1) 国家秘密的密级识别 

 2)国际秘密的定密要领

第五讲、企业商业秘密及其管理规范与要领

5.1企业商业秘密的概述、分类、内容范围及具体划分

5.2企业商业秘密的等级划分与标识方法

5.3企业秘密涉及国家秘密的处理方法与管控

要领互动:《保密法实施条例》

解读互动:企业商业秘密的秘级标识与识别第六讲、企业涉密信息(载体)与职场泄密途径识别

6.1企业涉密信息(载体)的生命周期及运动过程识别

6.2企业职场泄密途径与常见现象

6.3企业信息安全的基本原理互动

1) 企业涉密信息(载体)的生命周期识别

2) 职场泄密途径或现象识别

第七讲、企业信息安全与保密管控的“人防”基本方法与要领

7.1涉密岗位及涉密人员定义与分类

7.2涉密人员的管理(上岗、在岗、出境、离岗、权益保护)案例与互动:

1)企业涉密岗位识别

2)企业脱密期识别

第八讲、信息安全与保密管控的“技防”“物防”的基本方法与要领---信息安全与保密管控七大基础管控规范实务

8.1涉密载体的保密管管控

8.2计算机信息系统的保密管控

8.3涉密会议、活动的保密管控

8.4保密要害部门部位的保密管控

8.5信息公开与对外宣传的保密管控

8.6对外交往的保密管控

8.7涉密采购的保密管控

案例与互动:

1)相关法规解读 

2)7大保密规范基础实务案例分析及分享

课程总结:企业信息安全与保密管控“三位一体机制”构建要诀Q&A:学员问题解答


课程主讲

  博文(Bowen)老师简介  

管理学硕士◎企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师  

世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。  


咨询项目背景:  具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已10年。  


主要课程系列:  

  ☆精益人力资源管理系列

  ☆绩效管理与绩效文化系列 

  ☆精益管理与流程设计优化系列

  ☆全面预算与非财管理  

  ☆企业选育用留人才系列 

  ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列  

  ☆问题分析与管理工具方法系列  

  ☆执行力与跨部门沟通系列  

  ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列  

  ☆公文、行政文秘、档案管理系列  


工作背景:  

有20多年外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。


曾任职主要机构:

政府及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,涉及制造、地产、物业、科技工程领域。曾任外资地产集团财务总监、物业公司总经理。

课程对象

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息中心、工程项目档案资料员、科室主任等各类档案管理专兼职人员;以及信息安全与保密管理人员等。


备  注

课程费用:5800元/人(包教材,税费,点心,含午餐)

温馨提示:

课程为三天,可以参加两天,也可以单独参加一天,第一二天为《数字化信息化档案管理实务》,第三天为《保密管控实务与信息安全》。


常年开班,获取最新开班时间或内训报价,咨询:400-061-6586

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