当前位置:首页>>企业内训>>综合管理>>《运营管控》 -企业内部管控体系构建与优化

《运营管控》 -企业内部管控体系构建与优化

课程背景:


人资部说:“企业里人是最重要的,“企”字如果没有人就成“止”了!”
财务部说:“企业最关键的是利润,是现金流,没有了血液,哪还有生命?”
销售部说:“企业里除了销售,其他一切都是成本,是我们销售在养着你们!”
生产部说:“没有我们辛辛苦苦制造出产品,你们卖什么?企业早就不存在了!”
技术部说:“这公司里,就我们是最专业的,其他人什么都不懂,都在那瞎指挥!”
服务部说:“公司里就数我们最委屈,有功劳全是他们的,没人干的都是我们干。”
“清官难断家务事”,管理的课程方向越来越细化,每个老师也都在强调自己课程在
企业管理中的重要性,面对资源的稀缺,内部冲突的层出不穷,外部竞争压力日趋激烈,总
裁们每天总是在“裁决”,在“平衡”,战战兢兢,如履薄冰。企业管理在遇到问题时,
往往只能头痛医头,脚痛医脚,难以从运营机制上进行系统改进。

课程目标:


    全面深刻剖析企业六大核心部门之间的协调问题,彻底解决内部的部门间沟通协调机制问题,构建企业运营管理的系统工程,是管理课程的串讲,不讲战略,不谈营销,重点是各部门的管理标准的标杆,查缺补漏,协同提升。让企业真正实现自动运转,而不依赖任何一个“个人”,夯实管理基础,把方法和工具落地。

    提供统筹运营的系统方法,组织流程框架设计方法,以系统梳理流程,优化组织结构,避免“两张皮”现象,提出“纵向推进,横向咬合,内部精益,外部整合”立体运营管控方法,使企业不再局限于“计划、预算、考核”的纵向推进。


    既无空洞抽象的说教,又无艰涩难懂的专业术语,更无专业知识的卖弄,打破企业管理的学科边界,以实际企业的运营为“例题”,以企业完整年度运营为载体,全面梳理企业运营的各个模块和业务,重点是“人,财,物,产,技,销”的协调机制,提升企业运营管控的“操盘实战能力”。

    课程案例:课程首次采用企业财年运营的时间顺序,全面模拟企业运营管理的事件与流程。虚拟一家企业的运营。企业名称:新源科技;主营产品:数字化点菜系统的研发与生产,基础硬件采用外协加工的形式,自助研发点菜系统的软件部分,并接受客户个性化定制研发。技术服务,嵌入式工业工控产品研发项目承接等。


课纲大纲:


第一季度:启动篇(P):夯实基础管理,微调经营格局,开启年度经营大门。
【一月】:目标计划月,承上启下,统筹年度目标,细化经营预算。
1、战略分解,分析经营模式和阶段,读懂战略以及战略制定背后的核心思想
1)  管理的对比思考:日系企业,欧美企业,国企,民企;
2)  成熟企业的组织管理:目标、责任,权利。领导管人与流程管事;
3)  实例,根据企业战略发展规划,分解出本年度的经营目标与策略
4)  核实,根据战略描述来校对企业文化和发展理念与战略的一致性。
2、年度预算,推行全面预算,统筹调配资源,有利于事先管控约束。
1)  预算申报,由财务提供整套预算模板,召开中高层预算动员会;
2)  计划要素:目标、资源与决策,完整性、层次性与合理性;
3)  实例,根据公司年度经营计划,按部门编制预算与自定义模板;
4)  统筹,用财务利润指标分析,衡量成本指标与个人利润贡献率;
【二月】:团队建设月,时值春节,年终大总结与团队大激励,收拢人心凝聚团队。
1、企业文化,年终大会,高层领导反复强化企业价值观发展理念与愿景目标。
1)  企业难以卓越:不能摆脱过去与不能创造未来,产品文化与精神文化;
2)  企业文化内涵是价值观,本质是企业倡导的习惯,市场价值导向;
3)  年终奖金,用愿景和发展来弥补奖金量化分配的不合理与不公平感;
4)  实例,根据公司业务提炼和简化企业文化口号,并制定宣贯计划;
2、团队建设,年底论功行赏,目的是为了凝聚团队,收拢人心,汇聚人气,向心力。
1)  团队管理:威信,威仪,威严;罚上立威,赏小取信;雁群效应;
2)  疑难杂症:明争暗斗,帮派,混日子,新老难融,相互推诿,骨干难留;
3)  团队巩固:认清形势与找准位置,管理“问题员工”的桀骜不驯;
4)  管理工具:羊群效应,手表定律,刺猬法则,鲶鱼效应,蛇蛙原理;
【三月】:人力资源月,先人后事,人力资源管理支持服务功能,组织结构微调。
1、选人用人,高层领导要最后把握面试甄选的招人关,出席招聘演讲会等;
1)  明确选人标准:选合适的而不是选优秀的,统一甄选标准;
2)  关键岗位胜任要素分析,人岗匹配,人人匹配,人企匹配;
3)  专业人才的“电灯泡逻辑”,“锚定心理”,空降兵主管;
4)  领导者用人:通才是累死的,专才是屈死的,平才是急死的;
2、组织结构,动态组织结构才能支撑业务发展,权责体系匹配的组织结构完善;
1)  组织服务战略,外延式增长转变为内涵式增长,必须苦练内功提高效率;
2)  职涯案例:贡献高原效应,职业锚,内外职涯发展,职涯发展通道建设;
3)  角色,管理者是决策者,墙头草,过滤器,受气包,替罪羊,破坏者;
4)  组织结构设计原则:横向是沟通线和资源线,纵向是权力线和责任线;


第二季度:执行篇(D):快速拉动运营效率,机制上保证事事有人做,高效执行。
【四月】,流程制度月,没规矩不成方圆,生产工具和优化生产关系来提高生产力。
1、流程管理,管理流程与业务流程识别与梳理优化,强化流程意识与流程管控;
1)  管理流程:人、财、物;横向原则与简单化策略,边际管理的流程化;
2)  业务流程:产、供、销;流程要增肥,制度要减肥,建流程制度体系;
3)  可控性:结果有标准、过程有规范,管人有制度,合理例行与变通例外;
4)  案例:从管理流程入手,对每个流程进行检核调整,优化组织流程结构;
2、制度管理,制度是管理的前提,制度太多也是管理无能的表现,强化法制意识;
1)  有制度就必然有漏洞,评估政策和制度的风险,当制度成为习惯;
2)  制度是管理的前提,制度就是不信任的集中表现,让制度平滑过渡;
3)  管理者是来贯彻制度,修补制度,制度是刚性的,领导者是柔性的;
4)  案例,编写运营管理手册框架, 用制度来锁定流程,制度决定行为;
【五月】, 过程管理月,生产或服务的过程可复制,才能可控,抵制作假与不确定。
1、生产管理,作坊式生产与工业化是两回事,必须经历彻底地变革才能保持竞争力;
1)  全面规范化生产维护(TnPM),FMEA 生产潜在失效模式分析;
2)  精益生产与 7S 管理:人--规范化;?事--流程化;?物--规格化;
3)  库存控制与订货模型,物料需求计划,冷冻计划与滚动计划的思想;
4)  案例:项目并行研发生产:“专业化公司+信息化改造+小制造“模式;
2、服务管理,很多企业不愁客户,愁内部服务,行政官僚化是打击企业活力的瓶颈;
1)  内部服务,行政后勤与办公室的内部协调服务流程与内部支持系统优化;
2)  客户服务,企业窗口管理,客户忠诚度与美誉度考评,多元化客户服务;
3)  整理支持性文件清单与记录清单,内部多重标准按流程关系一体化整合;
4)  案例:公司综合管理部与行政服务中心的差异化,缩减非利润中心岗位;
【六月】,高效执行月,构建企业自动自发的执行系统,是全自动员工管控的核心。
1、委派督导,中国的企业管理,认领导,所以先要人治,安排任务协调工作推进;
1)  警惕“鞭打快牛”现象,应对员工的“软钉子”,检查与督导机制;
2)  实现“驾驶舱”式量化控制,质询会,稽核机制,“卫兵效应”;
3)  服从是第一生产力,是职业人第一素质,“执令者”与“执法者”;
2、执行落地,实际上企业内部不缺少想法,更不缺评论员,缺的是做法和执行;
1)  企业中执行不力的原因分析,行为细节的连续重复发生构建执行体系;
2)  管理执行的制度保障:让规矩制度化,让制度行为化,让行为习惯化;
3)  执行体系:月目标、周计划、日结果的执行管控,事前,事中,事后;


第三季度:矫正篇(C),操盘企业,犹如驾车,不断修正与持续改进,才能到达。
【七月】,约束管控月,运营管理的核心是控制,通过约束行为的秩序获得最佳效率。
1、管理控制,管理的重点其实是事,管理是对组织与人的目标导向行为的干预过程;
1)  约束出效率:统一是控制的前提,规定是控制方式,计划是控制的开始;
2)  控制是能防止错误和弊端的管理系统,有效的控制方式:非领导式管理;
3)  复杂事情简单化,简单事情流程化,流程事情标准化,标准事情制度化;
4)  限制选择法,横向控制法,三项要素法,分段法,数据流动法,稽核法;
2、项目管理,新业务开展,提高组织效率,以项目化方式,多项目并行来核算管理;
1)  项目并行管理,变更请求与集成变更控制,项目型业务与事业部的利弊;
2)  项目管控:工作分解结构 WBS,项目计划:PERT 图示例,GANTT 图;
3)  案例:将传统的职能化业务,以行业大客户来进行项目划分与结构调整;
【八月】,资源整合月, 合作才能共赢,基于资源优势互补的合作,合理评估风险。
1、供应链,未来企业不单纯是产品竞争,而是价值链竞争,构建共享价值链体系;
1)  供应链管理,企业首先是基于行业的,上下游的管控和风险预估;
2)  物流管理,第三方物流,整体解决方案,需要紧扣物流过程的细节;
3)  外包管理,不是有合同就无忧,外协不能只看结果,过程要渗透;
4)  渠道驱动,渠道优先于品牌,品牌只是一个结果,借船出海,搭台唱戏;
2、研发管理,不研发是等死,实力不够去赌大研发是找死,关注行业前沿技术应用;
1)  新技术应用风险,差异化战略的技术实现,设计时效性,先借鉴再创新;
2)  研发部技术支持,对生产的技术参数输出,对销售的解决方案售前支持;
3)  研发团队的管理,研发服务销售,质检锁定生产,客户定制项目型研发;
【九月】,业绩销售月,营销常思,销售常新,日常销售的管控与有效渠道是重点。
1、销售管理,销售是最难管的,一管就死,不管就乱,更不能让销售精英威胁公司;
1)  销售团队的活力与博弈,销售更要重奖罚,附带处罚的要求才有意义;
2)  构建企业三角形:组织系统,营销系统,财务系统;销售是营销的环节;
3)  销售团队的约束管控:不该,不能,不敢,不想;分解销售步骤与动作;
4)  电子商务:公司新增电子商务销售新渠道与传统经销商的管控体系冲突;
2、谈判策略,人贵则语迟,谈判需要即时决策,经营是利益的争取与资源的博弈;
1)  外部谈判,高层时常要代表公司面对各种谈判,采购谈判,经销商谈判;
2)  内部谈判,先固化后优化,先降低标准,才能统一标准,才能完善标准;
3)  谈判策略,阵地式谈判的调停策略,展示备用方案,增加谈判的软实力;


第四季度:发展篇(A),成长型企业的快速发展,伴随问题,在发展中解决问题。
【十月】,授权激励月,让能听到炮声的人决策,让做事的人拥有资源,提升主动性。
1、授权管控,越怕授权越不授权,强将手下皆弱兵,逐级分布式授权需要建立体系;
1)  管理者职务权限的分解:组织人事权,财务经济权,业务开展权;
2)  授权的逐级跟踪机制:指挥式,批准式,把关式,追踪式,委托式;
3)  分权与集权,构建授权体系:信任,目标,权限,构想,协助,跟踪;
4)  责任,承担责任才有权力,责任等于权力,承担由职位限定的责任;
2、有效激励,面对 80 和 90 后,管理真得不好用了?从管理到领导,激励是主线;
1)  领导身边的人:忌泄漏,忌轻慢,忌欺瞒;新生代员工的平等沟通方式;
2)  团队需求激励:喝粥的人给物质,喝酒的人讲感情,喝茶的人同境界;
3)  目标激励,培训激励,晋升激励,榜样激励,竞争激励,学习型组织;
4)  激励体系的构建,导师制,让非管理者的老员工做导师,非物质激励;
【十一月】,绩效管理月,用绩效说话,是企业内部同行语言,解决问题,提高绩效。
1、绩效改进,高层领导在绩效上要引导造势,要克服阻力强力推动工作绩效指标化;
1)  了解绩效工具:平衡计分卡,KPI,360 度等;职责表,目标表,考核表;
2)  对基层主管考核流程绩效,对中层干部考评团队绩效,打造中基层团队;
3)  案例:企业绩效体系优化,绩效指标改进,职能与服务部门的绩效量化;
2、问题解决,任何企业都存在问题,高层要正确引导问题意识与结构化问题解决;
1)  企业领导随时随地解决问题,处理突发事件,分而治之才能和而有序;
2)  不要把现象当成问题:看到的不是问题,而是现象,看不到的才是问题。
3)  流程是保证都会做;文化是让人都愿意做;制度是约束所有人都必须做;
【十二月】,年终财务月,经营统计与财务数据分析,高层领导,重在年首尾;
1、财务控制,财务不只是管理,更是支持,财务的全流程参与才能给运营托底;
1)  财务管控的系统思考,财务的会计功能,财务功能,财务流程化建设;
2)  会计面向历史,财务面向未来,财务系统:钱系统,账系统,税系统,
3)  关注: 财务数据:反映的是营销问题; 绩效数据:反映的是管理问题;
4)  案例,销售与财务的冲突,在横向流程中用财务杠杆实现横向咬合效应;
2、年终大盘点,高层对员工的交代,管理层对董事会的交代,利弊得失,持续改善;
1)  年终述职:内部层层上报,主动反馈,阶段汇报,结果优先,简述过程;
2)  领导听汇报:逻辑清晰,抓住重点,不说废话,实事求是,谈问题办法;
3)  年底总结大报告:业务大模块分工汇总,数据背后的管理问题抽丝剥笋;
4)  论功行赏:成绩是总结出来的,鼓舞士气,年底总结关联明年目标计划;


课程大总结:
1.  运营模式的勾勒与微调:基于事业战略和竞争战略形成运营模式优化的整体构想;
? 第一步  以品质技术为主体的标准控制,是起点;
? 第二步  以计划物控为主体的流程控制,是过程;
? 第三步  以人事财务为主体的数据控制,是结果;
2.  中国理念,西方标准:领导管人深谙中国文化理念,流程管事遵循西方组织标准;
?  以人为本,转变为以执行为本,以岗位为本,转变为以目标为本;
a)  以流程为基础,打碎以职能为基础的体系;
b)  以目标为导向,放弃以考核为导向的体系;
c)  以责任为核心,放弃以权力为核心的习惯;
3、运营管理的主线策略:年度经营梳理,PDCA,案例企业持续改进与优化运营管理效率;
1)  为企业做乘法,是确定企业当前有效且能够持续的利润增长空间。
2)  为管理做减法,是厘清内部关系,降低管理成本,提高运营效率。
3)  为员工做加法,是建立员工激励机制,充分调动员工参与积极性。
4)  为积弊做除法,是建立改进创新机制,革除积弊,达到精益求精。


联系电话:有需要内训详细报价或企业定制化内训方案的请拨打400-061-6586联系程老师

在线报名(提交表单后我们将尽快联系您)

快速查询报考条件
您的姓名: 电话: 学历: 职务: