同一个毛病三个月犯三次,头一次可以说是偶然,第二次就该查原因,第三次还放过,说明组织里没有人真的把它当成问题。质量部门天天在救火,检验员加班加点,客户投诉单一张接一张,可产量一压上来,问题就跟着回来。很多企业管质量的思路是发现不良、隔离不良、追责不良,流程做得越细,现场跑得越慢,管理层站在车间里看到的还是那个老问题换了个位置出现。
这门品质管理改善能力提升课程安排两天,要解决的就是关口位置的问题。课程开头先换视角:质量的提高就是生产性向上,就是成本的降低,就是降低劳动负荷,质量是企业核心能力,质量是制造出来的。接着讲品质源自系统保障,用红珠试验和一个毛刺的案例把系统的作用讲透。第三部分进入重点,品质改善能力的训练放在管理防错上,后面还有戴明管理十四要点作为知识拓展,收在课程总结及后续行动计划。整门课的重心不在检验,而在防错,也就是把问题挡在发生之前。
核心要点
· 从红珠试验和一个毛刺切入,说明同一个不良反复出现,问题在系统而不在某一个人的手上。
· 管理防错部分讲五大基本原理、解决问题的七步伐和防错技法十大法则,落点在作业现场的改进。
· 课程收尾安排总结及后续行动计划,讲完回到本单位的现场,把动作定到具体的人和时间上。
同一个毛病反复出现,先怀疑系统再怀疑人
红珠试验讲的是一个检测员和一堆珠子:谁的手法都不会让不良率归零,靠加班和加人手压下来的不良率,天一忙就会回弹。课程用这个例子和另一个毛刺的讨论,把一个常见的管理错觉摆出来——出现不良就去找原因、换人、加检验,可变量一直在末端动,系统一点没动。管用的做法是回溯生产过程:这道工序为什么允许这个毛刺通过,前一道工序在什么条件下会把它带过来。
课程里还有一句话说得挺狠:没有问题是很大的问题。很多现场报上来一片正常,往往是因为没人敢报,或者报了没人管。品质源自系统保障这一部分还讲到,质量管理来自自我高标准的要求,优秀的产品是优秀的人干出来的,管理的是敏感细节。把敏感细节当成噪音过滤掉,企业失去的就是提前发现的机会,等到漏到客户那里才发现,代价已经翻了好几倍。
关口前移:把末端检验换成前端防错
关口前移不是增设一道卡口,而是把质量从一道工序的结果,变成前面每道工序的动作。管理防错这部分把防错称作盈利技术,理由很直白:错误在下游被发现,返工、报废、客诉、延误都要花真金白银;同一个错误在上游被挡掉,付出的只是一个动作。课程提到一次就做对的做法,效益是做错两遍的三倍,这句话听上去像口号,落到成本上却是实打实的账。
另外两条也值得老板注意:一是有效的管理是预防而不是救火,二是尊重员工,把他们从反复记忆和重复的劳动中解放出来,激活员工的智慧去做有创造性的工作。这一条常被当成道德宣传,其实是很现实的人力账:一个岗位每天重复核对同样的东西,错误率高,人也留不住;把核对动作做进流程里,员工的时间才能用在判断和改善上。
防错是管理方式,不是加装设备
不少企业一听到防错就去买设备,安防灯、防错模具、检测装置,结果问题照旧。课程把这一点说透:防错是改变人的管理方式,是企业家的正常管理方式,也是有效解决问题的思维方式。原理层面的内容,管理防错的五大基本原理、解决问题的七步伐、分析问题的金字塔原理、防错技法的十大法则,都是把这一层讲开,帮管理者从做事的人变成设计做事规则的人。
这里有一个可以立刻用起来的判断:如果一个问题反复出现,通常不是因为某个人不认真,而是因为当前的动作序列允许这个错误通过。要么改变动作顺序,要么减少必须依赖记忆的环节,要么让错误当场暴露而不是流到下游。这三条听起来朴素,但多数企业的问题正卡在这里——流程是十年前画的,岗位换了三拨人,流程没跟着改。
回到管理,而不是回到检验
课程第四部分把戴明管理十四要点作为知识拓展逐条过一遍,读起来像一份体检报告:建立恒久目标并持续改善产品和服务,采纳新观念,停止对大量检验的依赖,不再仅以价格作为采购的考评标准,持续不断地改善生产与服务系统,训练再训练,建立领导体系,排除恐惧,拆除部门间的藩篱,避免对员工喊口号说教或设定工作目标,消除数字定额,排除妨碍追求工作荣誉的因素,实施生动的教育与再训练计划,采取行动完成转型。其中停止对大量检验的依赖这一条,正是整门课在和现场现状对话的地方。
课程收尾是课程总结及后续行动计划,通常是把前面两天的内容落到本单位:挑一个反复出现的质量问题,用解决问题的七步伐走一遍分析,用防错技法的十大法则找防错点,选一处作业现场做改进,再定下复查的时间和责任人。这一步比听课本身更关键,因为防错的效果要一段时间之后才看得出来,不安排后续动作,讲完就回到原来跑救火的模式。
常见问题
Q1:我们厂的质量问题反复出现,是不是人的素质不行?
A:多数情况下不是素质问题。课程用红珠试验和毛刺案例说明,反复出现的不良通常由系统条件决定:流程允许它通过、工序顺序让它有机会产生、检验位置太靠后。人是系统的一部分,把人换掉而流程不动,问题迟早换个人再来一次。判断的起点应该是这条错误为什么能被放进下一道工序,而不是谁没小心。
Q2:质量管理到底该抓检验还是抓防错?
A:两个都要,但优先级不一样。检验是必须守住的底线,负责拦截漏出去的部分;防错是投入的方向,负责让需要拦截的东西越来越少。课程把大量依赖检验列为需要停止的旧做法,理由是检验能力有限、成本高、发现得晚。合理的做法是末端检验不放松,同时把资源往上游挪,让问题在产生的当场就被看见和处理。
Q3:没有推行过质量管理的企业,从哪一步开始比较现实?
A:从一个反复出现、影响客户、又不至于伤筋动骨的具体问题入手。课程的做法是先分析再找防错点,选一处现场改进,跟踪一段时间。一次性铺开全厂的质量体系,多数中小企业会卡在培训不足和标准缺失上。先打透一个点,团队看到改进能减少返工和客诉,后面再推体系,接受度会高很多。
Q4:这门课两天,对现场班组长和生产主管管用吗?
A:管用,课程本身就在讲系统防错和管理者角色,学员既包括管理层也包括现场改善的骨干。具体的课时安排、授课形式,以及是否到现场结合,可以联系课程咨询热线沟通。费用按企业内训的方式定制,需要结合参训人数、课时和场地等实际情况来定,详询。
质量问题反复出现,本质上是关口设得太靠后。把系统理顺、把防错点找出来、把标准从下游移回上游,比加人加检验更省钱,也更省管理者的精力。这门两天的课提供的是思路、工具和一次现场分析的机会,实际动作仍然要靠本单位的现场自己走出来。如果贵司正在被同一个问题反复消耗,可以先把手上的案例整理一下,联系课程顾问说明现状,让对方按实际情况安排,课时、人数与费用都可详询。
温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
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