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员工绩效总排末尾?企业内训把考核到面谈这段讲清楚

员工绩效总排末尾?企业内训把考核到面谈这段讲清楚

每到考核打分,部门负责人都会来问一句:分数我给了,名次也排出来了,然后呢?不少企业的绩效管理就断在这一步。考核像一场考试,考完发一张卷子,档案往柜子里一放,就没有下文。排末尾的那几个人,开完评分会之后没有人再找他们谈过话,该调整岗位的没调整,该补齐短板的没补齐,等到年底的调薪、晋升、末位名单出来,整个部门才恍然大悟,原来结论早就有了,只是没人负责把它说出来。

这门课是给企业高级管理人员设计的,课时一天,名字叫管理者绩效考核全景实战。名字里的全景两个字很关键,它说的不是怎么把指标设计得更漂亮,而是从考核的基本知识一路走到考核结束之后的那段路——指标从哪里来、标准怎么定、方案怎么落地、流程怎么走、结果怎么用、面谈怎么谈。课程里安排了课堂练习,让学员现场设计一个部门或一个职位的考核方案和指标,再逐个点评分析;后面还有绩效面谈、绩效辅导、绩效反馈的模拟演练。真正把排名交到员工面前之前的那几步,多数企业从没完整走过一遍。

核心要点

· 课程从绩效概念、考核目的、考核内容、指标来源到考核标准的制定逐层打底,先把指标口径统一,再谈排名。

· 实施流程按周期、计划、反馈、评估、结果应用五步拆开,指出企业容易断的是反馈和结果应用这两环。

· 绩效面谈、绩效辅导、绩效反馈单列一讲并配合模拟演练,把难开口的那段话练成可以复用的动作。

排末尾不是分数的问题,是排名之后没人接手

把绩效问题归结为分数不准,是很多管理者的头一个反应。分数确实会失真,但把人排到末尾之后不接住,才是问题反复出现的根子。排末尾意味着一个判断已经做出了:这个人目前不能独立承担这个岗位的要求。这个判断如果不能在接下来的两个月里变成一次谈话、一次岗位调整或者一次能力补训,它就会自动失效。到了下一轮考核,前面说过的话没人记得,分数重新打一遍,末尾还是那个人,只是又换了一个名次。

这门课把实施流程拆成周期、计划、反馈、评估、结果应用五个环节,逐个问一句这步谁在做、做完留下什么记录。你会发现,多数企业前三个环节有动作,后两个环节是空的。结果应用这一环尤其容易被理解成分钱的事——奖金系数、发多少、能不能升。课程把它放回绩效管理里看,结果应用还包括岗位调整、职责重新划分、能力提升安排,这些才是让考核产生后续价值的地方。反馈这一环则是被跳过的那个:打分结束到结果公布之间通常没有对话,员工只能在结果里读信息,而每个人读出来的结论都不一样。

指标和标准:先把主观争论换成一张能讨论的表

考核闹到脸红脖子粗的时候,八成不是因为大家有分歧,是因为口径本身有分歧。同一句销售额,销售说是开票口径,老板说是回款口径,财务说是发货口径,三张表各说各话,排名当然排不出来。这门课在基本知识部分就把考核指标来源、考核内容和考核标准的制定单独列出来,要求先说清楚每个指标从哪张表来、由谁确认、多久更新一次。

指标不是越多越好。课上会带大家做一件事:挑一个部门或一个职位,现场写出考核方案和指标,然后当场点评,看指标之间是不是互相打架、权重是不是压在了不容易控制的那一项上、目标值有没有依据。标准的制定尤其关键,标准含糊,考核就变成谁说话硬谁有理;标准写死,团队又会想方设法绕开。所以这部分讲的不是公式,而是一套把主观争论摊到桌面上的办法。

从方案到流程,中间还有一个常被跳过的环节

很多企业的方案做得很完整,发下去就没人动了。原因通常落在制定考核方案的关键因素上被忽略:谁负责推动、什么时候推动、推动到什么程度算完成。课上讲的考核模式确定、绩效目标制定、关于标准的制定、流程与规范这几步,是要把方案变成一条有时间点的流水线,而不是一份发下去就躺在抽屉里的文件。计划环节要把沟通时间排进去,不能等到结果公布那天才正式面对员工。

还有一个动作容易被跳过,就是前期沟通。目标定下来以后,管理者需要和员工逐条对齐口径,确认这条指标怎么理解、哪些情况算例外、遇到客观障碍怎么办。这一步不做,面谈就会变成辩论——员工拿出半年的事实证明自己已经很努力,管理者只能重复分数。这个动作花的时间不多,但它决定了后面几个环节是在解决问题还是在解决情绪。

面谈怎么谈:组织、技巧和工具

绩效面谈是这门课里难教也容易被取消的一节,因为讲的人一开口就容易变成训话。课程把面谈当成一个需要组织和准备的动作:谈之前准备什么、谈多长时间、谈完留下什么记录。绩效反馈的要素被单独拆开讲,因为很多面谈失败在头一句话上——先讲情绪,再讲事实,员工一听就进了防御状态,后面讲什么都听不进去。

绩效辅导和面谈不是一回事。面谈针对结果,辅导针对过程,这两件事混在一起谈,员工只会记住批评。课上会演练绩效面谈、绩效辅导和绩效反馈三种场景,并给出对应的工具。课程对象是企业高级管理人员,也就是说,来上课的人多数就是将来要坐在面谈那一边的人,演练时直接以自己部门的真实情况为例。工具好不好用因人而异,但把开口前那一分钟的准备动作固定下来,是更容易见效的一步。

常见问题

Q1:考核结果排出来以后,公司应该多久和员工谈一次?

A:看沟通目的。绩效面谈不必等到结果公布才做,周期内完成评估之后就可以安排,目的是把差距说清楚、把下一周期的目标谈出来。多数企业按月或按季安排一次正式面谈,中间穿插非正式的绩效辅导。这个课程把反馈、评估、结果应用三个环节分开讲,就是想提醒管理者:沟通不是公布结果之后的一次补救动作,而是贯穿整个考核周期的日常动作。

Q2:员工对分数有异议,管理者该怎么处理?

A:先别急着讲道理。多数异议指向的是口径而不是事实,这恰恰说明指标来源和标准制定环节没做扎实。正确做法是把有争议的那一条单独拉出来,和员工一起回到原始数据、业务场景和例外情况上核对,能修订的修订,不能修订的说明当初为什么这么定。把争议部分单拎出来处理,不影响其余部分的正常推进,比全员复议省事得多。

Q3:我们公司规模不大,几十个人,需要上这么完整的一套考核吗?

A:规模小不等于不需要,但确实可以简化。课程给的是企业高级管理人员用的全景框架,小企业可以只保留必须的三样:口径统一的指标、周期内固定一次面对面的反馈、以及和结果挂钩的后续动作。复杂的工具和精细的分配方法不必照搬。判断要不要上,看的是排名出来以后有没有人管那几位排末尾的人,如果没有,多精致的制度也补不上这个缺口。

Q4:这门课是企业内训,具体怎么安排?费用大概多少?

A:内训按企业规模、课时和讲师级别定制,不套用公开班的定价,报价要结合人数、场地和课前沟通的实际情况来谈,可以联系课程咨询热线获取针对性方案。课时方面页面标注的是一天,讲师是高思研。课前先把想解决的那类问题讲清楚,比如是打分标准不统一,还是面谈开不了口,方案才好落地。

绩效排末尾本身不可怕,可怕的是排完之后没有人接住这个判断。指标口径统一、流程每一步都有主、结果应用的通道打开,再加上一场说得出口的面谈,这套东西才算走完。一天的课不可能替企业解决所有分配问题,但它能把常被省略的那几步摆到桌面上,让管理者知道自己该在哪一步动手。如果贵司的考核总是停在打分那一刻,或者一到面谈就变成走过场,可以先把现状讲给课程顾问听一听,让对方按贵司实际情况给出安排建议,课时、人数、讲师与费用都可以一并沟通,详情详询。

温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。

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