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如何组织高效会议 —六顶思考帽在会议中的运用

课程收益:


▲了解低效和高效会议的特征及原因,并规避低效会议
▲学会认知人的思维和思考方式及掌握六顶思 考帽理论,并应用于企业会议及讨论中
▲能熟练运用六顶思 考帽设计会议流程和进行主持
▲了解人际风格沟通技巧和会议呈现表达技巧
▲学会实时的控场和有效引导技巧
▲掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容


课程大纲:


案例导入:一次持续9小时的失败会议
第一讲:为什么我们讨厌开会?
1.会议主题和目标锁定吗
2.会议流程有问题吗
3.参会人员层次明确吗
4.会议环境舒适吗
5.还有其他因素吗


第二讲:影响会议低效的几个因素
1.会议主题
2.会议目标
3.会议流程
4.参会人员
5.会议环境
6.会议主持人
7.会议服务
案例分享


第三讲:高效会议的三驾马车
1.会议规划
2.会议流程
3.会议主持


第四讲:会议的组织和准备工作
一、会议组织
1.明确会议目的
2.确定与会者构成
3.会议议程
4.会议时间安排的技巧
5.制定和发放会议通知
二、会场布置安排
1.会场的选定
2.会场内设备的准备
3.会场的布置



第五讲:平行思维-六顶思 考帽的应用
1.对抗思维
2.水平思维
3.六顶思 考帽的应用
——红帽、白帽、蓝帽、绿帽、黄帽、黑帽
4.游戏训练及会议演练
5.会议流程设计及主持技巧
6.会议突发事件及冲突管理技巧


第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力
1.良好的心态及亲和力
2.人际风格沟通及呈现表达技巧
3.时间管理和控制能力
4.优秀的引导技巧
5.善于倾听和总结归纳能力
6.情绪识别和控制
7.学会赞美和鼓励
8.科学的决策方法
(1)头脑风暴法
(2)365决策法
(3)决策树法


第七讲:如何组织一次高效会议
研讨、演练、点评


第八讲:会议管理及主持理念宣导及提炼
行动学习总结与培训落地


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