高效会议管理技术课程特色与背景
培训目标:
在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而,耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。
使会议产出预期的工作绩效-《高效会议管理》课程的目标。并非只是开会那一会儿的任务。本课程应用人的注意力规律、群体中影响规律,对前期会议准备、中期会议控制、后期成果管理,提出明确的办法。
学员收获:
1.会议组织者、中高层管理者,掌握组织与管理会议的全程技术
2.对企业日常管理工作,将起到有效的提升作用。
3.了解与掌握群体沟通中的策略与方法。
课程大纲
课程大纲
前言:
一、会议的重要功能
二 、会议管理-关键点,要控制
三、会议管理的目标-交流、沟通(会议管控原理)
四、会议-目标不同,方式不同
第一节:宣传贯彻会议管理
1.宣传贯彻会议的重大意义
2.宣传贯彻会议的议程(模型)
3.宣传贯彻会议的人员(模型)
4.宣传贯彻会议的准备
5.宣传贯彻会议的管理
小结与练习
第二节:交流性会议管理技术
会议沟通的实质
一、会议主持的方法
1.议题与时长-注意力的规律
2.议题设置
3.人员范围
4.会议准备
5.结束会议
6.会议管理-决议的有效性
7.会议管理-决议应用(附:会议纪要写作、编审要点)
二、会议中各类问题管理
1.会议管理与引导
2.对待各种干扰策略(说起每晚、走神、敏感、跳跃、攻击)
3.小结:会议控制的姿态
三、各类交流性会议管理技巧
1.工作例会-管理原则、经验
2.协调会议-管理原则、经验
3.研讨会议-管理原则
第三节:部门级会议-组织与管理
有特点的局部会议
一、跨部门会议-协调技术
1.部门协作的关键
2.跨部门会议-召集、沟通技术
3.跨部门会议-执行推动
二、内部例会-保障与教练
1.部门会议,团队建设的主要方法
2.团队内部会议功能-规范与合作
3.团队内部会议功能-保障与激励
4.团队内部会议功能-信息与进步
三、每日例会-激励与动员
1.班前会-目标与特性
2.班前会的组织技巧
第四节:高效参加会议技巧(自学)
1.领导人-参加会议的原则
2.干部参会,要有收获
3.有备而来,是议题成功的保障
4.宣传贯彻会议-参会策略
5.工作会议-参会策略(聆听判断)
6.工作会议-讨论技巧(视频案例)
7.工作会议-参会技巧(表达)
8.协调会议-参会策略
9.协调会议-说服技巧
注:半日版各章节简化

