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高效时间管理与工作效率提升

高效时间管理与工作效率提升课程特色与背景

课程收益:
1.认知:生命中时间特征和意义,努力付出+加班加点≠高效率
2.明确:工作中浪费时间的陷阱,并学会如何跨越
3.掌握:目标管理、要事第一、时间矩阵等原则与方法;
4.收获:在工作和生活中都非常有实用性的时间效率提升若干工具

课程大纲

课程大纲
第一讲:时间管理的概念
一、人生与时间
二、时间的定义
1.钟表时间
2.生命时间
三、时间的四大特性
1.时间不可增减
2.时间不可储存
3.时间不可取代
4.时间不可复得
四、时间与空间
五、五代时间管理
1.逐步描述五代时间管理内容
2.五代时间管理的关系
你的时间去那里了?
案例:《论语.子罕》
互动:计算自己工作时间的价值
研讨:时间对你而言是什么?
视频:时间是什么?死神账单

第二讲:时间管理的误区
一、目标不明
1.人生没有目标如何取得成功
2.事业和家庭同样需要明确目标
二、计划不清
1.目标实现首要条件
2.人生杂乱无章
三、惰性影响
人人都有懒性思维
四、不良习惯
1.习惯是一把双刃剑
2.事必躬亲
3.太自以为是的表现
五、不懂拒绝
来者不拒,自我痛苦
案例:游泳女将的故事;拿破仑的战争结论;哈佛大学实验
互动:测试你的拖延商数
研讨:诸葛亮为何之死?

第三讲:时间管理的原则与方法
一、目标管理的SMART原则
1.S:目标必须具体
2.M:目标必须可以衡量
3.A:目标必须可以达成的
4.R:目标与行动必须有相关性
5.T:目标实现必须要有时间性
二、计划制定的“要事第一”原则
时间矩阵的运用
三、克服惰性的方法
1.思路决定出路
2.马拉松目标实现法
四、不良习惯的改善方法
1.习惯培养贵在坚持
2.只要方法得当,你也可以改变
五、合理拒绝的方法
1.什么时间做什么决定
2.“猴子管理”方法
互动:时间矩阵的使用技巧
研讨:西游记团队为何目标能实现
工具:利弊分析工具;习惯坚持工具;六点优先工具

第四讲:管理工具的运用
一、工作笔记本的升级
1.你真的会记工作笔记吗
2.真正的效率高手怎么记录
二、GTD工作法
1.收集—统统接受
2.加工—分析思考
3.组织—积极准备
4.回顾—再次检查
5.行动—立即行动
三、番茄工作法
1.番茄时间的概念
2.如何理解番茄管理技巧
3.番茄工作软件使用
四、思维导图
1.思维导图的概念
2.如何在工作和生活中使用思维导图
五、甘特图
1.甘特图的样式
2.如何应用在工作和生活中
五、九宫图
1.九宫图的概念
2.九宫图让你的人生更加平衡
案例:小斌的时间管理
互动:一起来参与
工具:笔记本的最佳使用法;番茄工作法;思维导图工具;甘特图

课程总结:
一、知识与回顾
二、提问与解答
特别说明:本课程内容为通常版本。在正式合作之前,会在授课前与企业相关人员做进一步沟通。根据学员和需求分析,调整成最符合企业实际情况之课程内容。

备  注


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