课程对象
企业中基层管理人员、骨干员工、高潜员工、新入司员工。
学员收益:
1、通过案例启发和团队讨论,领悟到跨部门沟通的重要性、沟通的基本原理;
2、掌握跨部门沟通的技巧和原理,降低组织内耗,提高跨部门间沟通能力;
3、掌握冲突解决的主要方法和如何利用建设性冲突提升组织绩效。
课程大纲
第一讲:跨部门沟通的重要性
一、沟通的原理和特点
1.沟通的要素
2.沟通的双向模型
3.高效的沟通是怎样的
4.沟通障碍面面观
5.周哈理之窗——有效沟通根基于对人性的充分理解
二、跨部门沟通的重要性
1. 价值链与沟通
2. 跨部门沟通的三大特点
3. 跨部门沟通的重要性
(1)提升部门协作效率
(2)降低组织内耗
(3)形成团队精神
(4)整合资源创造更多机会
案例:众加利公司订单评审小组的矛盾
第二讲:跨部门沟通中的组织壁垒
一、组织壁垒的危害性
1. 战略失调
2. 凝聚力缺失
3. 互相拆台
4. 执行力降低
二、组织壁垒是如何产生的
1. 组织专业化的副产品:条块分割
(1)组织的过度专业化
案例:为什么要实行大部制
(2)条条管理与块块管理的冲突
2. 责权利机制的不完善
(1)责任与权利倒置:让听到炮火的人更多决策
(2)责任越多,批评越多
(3)本位主义:只顾自己的一亩三分地
3. 个人之间的情感因素
(1)四大性格的特点
(2)各种性格类型之间沟通的冲突
(3)各种风格间的有效配合方式
游戏:谁和我是一类人?
第三讲:突破跨部门沟通障碍的三大基础
一、必须具备系统化思维模式
1. 系统与系统思维
2. 局部视角与全局视角
案例:华为公司的惊险一跳
3. “共同悲剧”思考模式的危害
(1)什么是“共同悲剧”思考模式
(2)企业中存在哪些“共同悲剧”例子
研讨:为什么企业人员编制总是不自觉的失控
(3)如何克服“共同悲剧”
4. “我没有错”思考模式
(1)什么是“我没有错”思考模式
(2)企业中存在哪些“我没有错”例子
(3)QBQ技术与启动自我责任
讨论:部门之间踢皮球,可以用QBQ技术吗?
二、树立内部客户服务意识
1.内部客户与外部客户:异同与特点
2.从价值链看各部门的客户意识定位
3.如何从规则建立方面加强客户服务意识
案例:远成集团的全员营销策略
三、寻找部门间共同的目标
1. 部门目标的协同与配合
2. 建立共同目标问责机制
(1)共同目标未完成,单个部门优秀也没有用
(2)部门利益捆绑制
3. 如何发掘双方部门的共同目标点
第四讲:跨部门沟通的实用方法与技巧
一、选择有效渠道
1、面对面语言沟通
(1)有效回应的四种风格
(2)如何选择回应风格
(3)如何在正式沟通前做好铺垫和热场
视频解析:一言不和,分道扬镳
2、邮件、微信沟通
3、有效的会议沟通
(1)跨部门会议沟通的优势
(2)跨部门会议沟通的成功要点
4、非正式沟通
(1)重大行动前先“吹风“
(2)预先了解对方态度
二、重视“元首“外交
1. 跨部门沟通的关键:部门负责人
2.契合不同对象的特质
(1)“我这个人就是心直口快“的反思
(2)多给对方留面子
(3)情感交流胜过讲大道理
三、学会先跟后带
1. 先跟后带的机理与作用
2. 先跟后带的方法:
(1) 镜面映现法
(2.)语调配合法
(3) 肢体映现法
(5) 语言配合法
四、培养 “同理心“
1、主题体验:照镜子
2、沟通的底层系统——同理心
3、同理心反馈的两大步骤与应用
4、如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)
讨论:同理心如何巧妙的运用
五、建立情感账户
1. 情感账户是一种高效投资
2. 建立情感账户的方法
(1)表扬法
(2)同流法
(3)直接帮助法
3. 情感账户工具箱:
(1)愿望地图
(2)投资账本
团队共创:通过绘制1、愿望地图 2、投资账本 ,理解如何实用情感账户增进沟通力
第五章:跨部门沟通中的冲突管理
一、认识冲突
1、什么是冲突
2、对冲突的重新认识
冲突≠问题 冲突≠不合作 冲突≠灾难 冲突≠解决
二、冲突类型
1、建设性冲突 2、破坏性冲突
3、过程性冲突 4、情绪性冲突
三、冲突影响
1、过多或过少的冲突均不利于企业的发展
2、冲突对部门工作影响的利与弊
四、冲突产生的八大原因
1、价值观差异
2、认知差异
3、目标差异
4、人格差异
5、沟通方法不好
6、资源的有限性
7、组织亚文化
8、组织变革
五、冲突的六大管理策略
1、竞争:双输的选择
2、让步:不得已的选择
3、妥协:退一步海阔天空
4、回避:问题就像飞去来器
5、搁置:让时间去解决一切
6、合作:双赢的选择
结合案例讨论:如何运用上述冲突管理策略解决冲突问题
六、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升
1、什么样的冲突可以成为建设性冲突
2、如何巧妙利用建设性冲突提升管理
(1)建立容忍冲突的亚文化
(2)从冲突中找到管理薄弱点和问题点
工具:冲突分支图
(3)从冲突中找到创新思路
案例:烦死人的报表!
(4)从冲突中找到新的机会
(5)重大问题设立反方角色
(6)从冲突的解决中凝练企业文化

