各类组织的管理者、职场人士、希望提高工作效率和生活品质的人士
时间管理与工作统筹课程特色与背景
课程收益：
通过时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员建立正确的时间管理的观念，减少不必要的打扰和使自己更加有条理。
掌握时间管理的关键技巧，提高个人生产力，运用系统的观点和方法，有效利用时间、人力、物力资源，保证高效完成工作。
建立发挥时间的最大价值的观念，并掌握有效的方法论，提高工作效率和生活质量，提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。
通过工作统筹工具的实战演练与运用，学会从大局出发来统领和协调各项工作，在错综复杂的事务中分清主次，提高工作效率。
课程大纲
课程大纲：
导入：感悟人生，感受时间
第一讲：高效时间管理
一、时间管理的定义与内涵
测试：你会管理时间吗?
1. 什么是时间?
2. 什么是时间管理?
3. 时间管理的内涵
1）效率与效能
2）过程与结果
3）现实与未来
4. 时间管理的本质
二、 为什么时间总不够用
案例：王经理的时间去哪儿了?
1. 警惕你的时间杀手!
2. 个人时间支配解析
1）忙碌现象增多，有效时间减少
2）应变事项增多，可控时间减少
3）救火事件增多，防火时间减少
3. 时间的四个象限
案例：分析各类工具所属的时间象限
4. 我们所拥有的时间财富
5. 工作和人生的“六个高度”
三、 高效时间管理的工具
1. GTD时间管理
1）收集：将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里
2）处理：对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类
3）组织：按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中
4）回顾：定期做回顾，为后续的时间分析提供充分的素材
5）执行：根据价值观和四象限工作法选择下一步行动
案例：运用GTD对多项工作进行时间管理
演练：把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done
2. 番茄土豆青蛙
1）番茄工作法：25分钟+5分钟
2）To Do List：任务清单，分类解决
3）青蛙工作法：两只青蛙，吃哪只?
导入：烧水沏茶与工作统筹
第二讲：科学工作统筹
一、 为什么需要工作统筹
1. 什么是工作统筹?
2. 工作统筹与见机行事的差异
3. 工作统筹的重要意义
4. 工作统筹的六大核心要素
1）目标导向
2）整体规划
3）预见问题
4）轻重缓急
5）制定计划
6）执行调整
二、 工作统筹的步骤与方法
案例：假如你是王明，你会怎么办?
1. 选择目标
1）目标可以让你更有动力
2）目标可以让自己做正确的选择
3）从繁杂工作任务中确定明确目标
4）有效目标的五大特征
2. 整体规划
演练：运用思维导图进行整体规划
3. 预见问题
1）通过数据分析与综合判断进行预测
案例：如何通过数据提高预测准确性
2）执行过程中可能遇到的问题或阻碍
3）紧急事项造成的干扰要减至最低
4. 轻重缓急
1）按事项与目标的关联性-确定事项的重要性
2）按事项与时间的关联性-确定事项的紧急性
3）平衡时间，解决关键事项
4）并行工作模式
5）串行工作模式
演练：并行串行如何兼顾
5. 制定计划
1）蚂蚁吃大象-把长远目标阶段化
2）让目标落地-把计划坚持始终
3）排除干扰，自我约束
4）抓紧时间，解决琐事
6. 执行调整
1）临危不乱，不因外界干扰轻易放弃目标
2）通权达变，因对内外变化及时调整计划
3）重要的事项要持之以恒坚持到底
