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(内训)跨部门沟通五步法

跨部门沟通五步法课程特色与背景

课程目标:

■ 了解识别立场的重要性,掌握识别利益与立场的办法,建立“双赢”的沟通模式;

■ 掌握结构化表达方法,特别是基于换位思考的语言组织和说服技巧;

■ 掌握四种沟通风格及相应沟通策略;

■ 了解和掌握沟通中的“情绪、异议”的影响及处理方法。


课程大纲

课程大纲

前言:跨部门沟通的问题、障碍与目标

从一个典型案例导入课程:

--横向管理与纵向管理

--如何定义一个“好”的跨部门沟通呢?

--如何通过沟通统筹好这种“横向关系”?

……

第一讲:识别——识别立场,建立关系与信任

1.囚徒困境与挑水难题--持续合作的前提

案例分析:好的项目为什么得不到支持?

2.识别立场,建立高效合作关系

第二讲:善言——结论先行,结构化呈现

一、善言的标准

清晰:结论先行,结构化论证

一致:围绕一个主题,采用同一逻辑

有力:理性的“骨架”,感性的细节

二、善言的原则

分析:直达核心,始终做到简明扼要

分离:区隔分明,始终坚持分步展开

推进:层层递进,始终固守逻辑流畅

三、善言的要素

主题:界定沟通的范围

观点:明确自己的主张

素材:彰显语言的魅力

四、结构化表达的逻辑方法

1.结论先行

2.逻辑论证

3.分层次展开


第三讲:理解——聆听与发问,探求语言背后的真相

一、聆听的障碍--深入冰山之下,探究真相

1.有效聆听的八大障碍

2.克服聆听障碍的基本方法

3.有效聆听的基本原则

二、三F聆听法

1.聆听事实

2.聆听情绪

3.聆听意图

4.三F聆听练习

三、有效发问的基本要求

1.多问开放式问题,少问封闭式问题

2.多问事实(5W2H),少问题原因(why)

3.先类别问题,再个别展开

4.肢体的配合,经常性地回应


第四讲:衔接——激发需求,处理异议

一、S-C-Q--将我的问题转化为你的需求

核心:转换问题,消除鸿沟

关键:从共同认可的事实出发

练习:如何构造力量的序言结构?

二、认同、询问、调整,处理异议

1.异议处理的基本原则

2.异议处理的基本方法

3.异议处理的三种模式

三、“关键对话”,有效应对沟通中的情绪问题

1.明确“关键对话”

2.掌控“关键对话”

3.达成共识


第五讲:适应——以对方沟通风格针对性传统信息

一、人性化沟通基础

1.人际沟通中的基本原则

2.基于人性的沟通需求

案例分析:表扬与纠正的智慧

二、认识四种行为风格

1.行为风格测试,知道自己的风格

2.解不同行为风格的行为表现,能识别他人的行为风格

视频分析:如何知人知心?

三、不同行为风格的沟通策略

1.老虎型

2.孔雀型

3.猫头鹰

4.考拉型


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