课程对象

各部门主管/经理/总监

管理者的时间管理课程特色与背景

    【课程背景介绍】

    每天都有太多的事情要忙，从早忙到晚但老板仍不满意？终日忙于救火，但火情仍旧不断？没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作，但好像该做的事情总没有时间去做？为什么时间总是不够用？如何才能有效地安排时间和工作？

    时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合适的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做到一种提醒与指引。

    本课程没有按照一般时间管理课程从时间管理方法的角度来组织，而是从管理者如何取得工作的绩效入手，帮助管理者重新审视自己工作的效率与效果，帮助管理者体现自己时间的价值。课程通过管理理念和时间管理工具、方法的学习，帮助管理者从根本上树立管理时间的意识，引导学员从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系、以及运用时间的现状，并找到提升时间掌控力的具体方法，在工作中更好地达成组织绩效。

【培训目标】

帮助管理者明确：时间利用的质量重于完成工作的数量

学会厘清目标的方法，学习如何用计划安排日常工作

理解要事优先的原则，学会用“防火”代替“救火”

学会授权与委派的方法，用组织的力量高效完成工作

掌握高效会议管理的技巧和能力，提高会议的效率

课程大纲

单元一 认识时间管理

给自己的时间把个脉

什么是管理者的时间管理

成功取决于时间的利用效果

- 情景游戏：先放什么？

- 案例教学：经理的时间划分

单元二 目标与计划

找到目标和需求

中长期计划、周计划和日计划

工作任务分解图

任务相关性分析图

- 影片教学：忙乱的迈克

- 情景游戏：拼图游戏

单元三 要事优先

管理者要做正确的事

识别工作重点的有效方法

重要紧急矩阵的启示

如何避免频繁救火

- 麦肯锡杰出经理行为重要度测试

- 影片教学：无效率的经理

- 案例教学：默默的抓狂

单元四 授权与委派

管理者回避授权的原因

有效的授权技巧与流程

如何进行有效授权的7个原则

- 影片教学：提高大家的效率

- 案例教学：经理背上的猴子

单元五 会议管理

会议效率不高的原因及具体表现

会议的准备与组织

主持人的角色、责任和技巧

成功会议的5个“HOW”

有效的会议记录与会后跟进

- 影片教学：主持人面对的冲突