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(内训)金字塔原理与结构化应用

金字塔原理与结构化应用课程特色与背景

课程目标:

● 提升员工的思维能力:学会思考

● 提升企业的管理效率:善于表达和沟通

● 建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台

● 促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

课程大纲

课程大纲

前言:为什么思维要结构化

1. 提升员工思维严密性

2. 提高员工之间的沟通效率

3. 提升组织的工作效率

案例分享:思维结构在生活中的闪现—有形结构,无形结构,思维结构

开场热身:小游戏感受结构的魅力


第一讲:结构的力量

一、读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

1. 要点先行—conclusion first 三个条件

2. 上下对应—相当于数学中的“=”

3. 分类清楚—MECE原则

4. 逻辑排序—职级排序是硬逻辑

课堂讨论:工作汇报如何说才不乱

案例分享:

1. 项目成果汇报事故

2. 王老吉,化妆品广告

3. 百度教学案例,十九大会议汇报

知识重点:金字塔原理在结构性思维中的体现—结构性思维标准图

课堂练习:找出不结构的地方

二、辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点的对应关系

3. 结构:画出信息之间的关系图

4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

小组讨论:文章的GOAL是什么

三、章节知识重点

1. 运用公式一句话表达标准图

2. 结构性思维的两大原则——-利他性/讲理性

3. 有能力分清事实与观点

视频:找出视频表述文字的思维结构

课堂练习:阅读报告,要求快速理清思路,抓住重点,画出标准图


第二讲:上下自如——搭建金字塔

一、金字塔结构的魅力

1. 什么是金字塔结构

2. 为什么要用金字塔结构

1)表达的冰山理论

2)奇妙的数字“7”

记忆练习:从听到的文章中能记住几种物体

二、金字塔的纵向结构

1. 从上到下四步构建思维金字塔:提问/回答的分析推理

1)设定场景——你是谁?我是谁?在什么背景下

2)确定主题——沟通的GOAL是什么?

3)设想问题——深度/广度

4)回答问题

a 深度:问到白帽子层面

b 广度:主题中的每一个关键词都要涉及

案例分享:苹果专柜装盗版软件是真的吗?

视频播放:穹顶之下,找出说服手法

课堂练习:实际工作场景中如何定位身份,背景及主题

2. 从下到上四步构建思维金字塔:概括/总结中心思想

1)收集信息——头脑风暴

2)明确分类——寻找共性

3)概括总结——明确要点

4)合理排序——理性描述

课堂练习:王老板损失了多少钱?

视频播放:女孩在纸板上写了什么字?

课堂练习:看饼状图表达出西安销售业绩情况


第三讲:逻辑之美——理清思路

一、如何说服——演绎(为什么)

1. 演绎的2种形式:

1)标准式:大前提—小前提—结论

2)常用式:现象—原因—解决方案

2. 演绎思维的运用

案例分享:广告中的演绎思维

案例分享:岳云鹏相声中如何省略结论抖包袱

知识重点:1)演绎是思维的串联结构2)沟通中演绎的运用及效果

视频:欧莱雅广告/相声选段/芈月传

二、如何汇报——归纳(是什么)

1. 归纳的2种方式

2. 归纳思维的运用

3. 归纳的3大步骤:

1)列出重点

2)寻找共性

3)得出结论

三、演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题

知识重点:归纳和演绎的关系—从实践中来,到实践中去


第四讲:序言结构——完美表达的大门

一、序言的基本要素——SCQA

1. Situation——背景

2. Conflict——冲突

3. Question——疑问

4. Answer——解答

二、常见的序言结构

1. 标准式:情境—冲突—解决方案

2. 开门见山式:解决方案—情境—冲突

3. 突出忧虑式:冲突—情境—解决方案

4. 突出信心式:疑问—情境—冲突—解决方案

课堂练习:切换不同的序言结构体会各种形式的不同效果

视频播放:希拉里演讲中的序言结构


第五讲:金字塔原理的结构化应用

一、金字塔在表达技巧中的应用

1. 结论性的主题句

2. 主题立场鲜明

3. 结论打动人心

4. 适当包装“卖点”

课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,理清思维层次

二、金字塔在写作技巧中的应用

1. 向麦肯锡学PPT——PPT制作思路与逻辑关系

2. 向华为学习PPT——FAB原则,利益显性化

3. 用金字塔结构搭建汇报思路逻辑

课堂练习:修改PPT中不结构的部分

三、金字塔在会议/汇报总结技巧中的应用

1. 文件/邮件等阅读时,如何精准get汇报人的精髓

2. 开会/电话等倾听汇报时,怎么做才能有结构的听

3. 接收信息的步骤:

1)识别—找出中心结论

2)对应—关键字对应

3)结构—画出结构图

4)表达—用公式轻松表达

课堂游戏:我说你画。让学员理解表达和接收信息的差距

视频播放:通过听的方式来练习接受信息

课堂练习:阅读文章,画出结构图

四、金字塔在分析解决问题中的应用

1. 正确界定/发现问题,并可以准确描述问题

2. 运用工具分析问题,梳理/分解/诊断要因,绘制鱼骨图

3. ,头脑风暴解决问题

4. 思维导图高效,清晰的梳理总结会议记录

案例教学:5S法中发现问题

工具运用:鱼骨图,,头脑风暴,思维导图,5W2H,金字塔原理

视频播放:头脑风暴的步骤及与鱼骨图的综合使用

随堂演练:

1. 用的方法来开头脑风暴会议,并用鱼骨图来记录,分析问题。

课后行动学习方案:

1. 工作汇报方案

1)运用金字塔原理及结构图梳理PPT思路

2)可以逻辑清晰的表达汇报内容及观点

2. 工作会议

1)在会议前将议题做出分析,运用鱼骨图

2)在会议中,用的方式组织会议进程

3)在会议结束后,用思维导图方式绘制会议记录

推荐书目:

1. 《金字塔原理》

2. 《思维导图——英国东尼?博赞》

3. 《思维力——-高效的系统思维》


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