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(内训)说“话”的艺术—高效表达与亲和沟通

说“话”的艺术—高效表达与亲和沟通课程特色与背景

课程收益:

● 正确认知沟通的差异性,从心理上认同文化的不同;

● 通过在遣词造句、思维结构、不同场景应对的学习,学会选择合适的沟通方式进行高效表达;

● 通过学习科学的沟通技巧,提升沟通的亲和力,实现有温度的表达,提升工作效果。

课程大纲

课程大纲

导入:一场失败的婚礼开场

第一讲:说话的艺术之“高效表达”

互动:沟通达人测试法

讨论:在这个游戏中的得与失

总结:团队高效表达的秘诀

一、沟通的基本法则——使用对方熟悉的表达方式

案例:惹人烦的小王

1. 尊重原则

2. 适度原则

3. 真诚原则

4. 从俗原则

二、选择合适的沟通方式

1. 沟通方式的分类与优缺点分析

2. 沟通方式选择的准则

三、高效表达之遣词造句

练习:模拟一场谈判。因为原料关税增加,乙方想要提高产品售价,特与甲方来谈判。

1. 使用正确而亲切的称呼

案例:八戒沟通法VS悟空沟通法

2. 使用凝练的词语

练习:1分钟自我介绍法

3. 使用礼貌的语言

1)中华用语习惯之谦语及使用练习

2)中华用语习惯之敬语及使用练习

3)中华用语习惯之礼貌用语及使用练习

4)基础英语用词规范

练习:问候的雅敬表达

练习:歉意的雅敬表达

练习:谢意的雅敬表达

4. 使用专业规范的语言

练习:谈判模拟

四、高效表达之使用正确的肢体语言

1. 使用正确的社交距离

2. 使用正确的眼神交流

3. 使用正确的面部表情

4. 使用正确的身体仪态

案例:斯大林、丘吉尔的坐姿语言

5. 使用正确的手势

6. 使用正确的身体接触

案例:领导人肢体语言解读

练习:处理客户投诉时应该使用的眼神、表情、坐姿、身体倾向

五、不同沟通方式怎样高效使用?

1. 怎样进行高效的电话沟通

案例讨论:倒鸭子事件及正确的处理方式

1)选择合适的通话时间

2)选择合适的通话场地

3)选择合适的通话状态

4)电话沟通三步法

5)电话沟通的礼仪

6)挂电话之前的再确认

练习:怎样打电话推销保险不会被挂断?

2. 怎样进行高效的面对面沟通?

1)面对面沟通三要素

2)得体的形象给面对面沟通扫除障碍

3)得体的肢体语言拉近心与心的距离

4)适度的身体接触增加面对面沟通的效果

练习:面对面向客户推介保险产品

3. 与客户谈业务的高效沟通

1)与客户谈业务四步法

2)与客户谈业务的时间结构设计

练习:作为一名业务人员到乐施集团与客户沟通其集团采购业务

4. 怎样进行高效的方案汇报?

1)知己知彼——提前了解对方的角色与需求

2)方案就是你的道具——方案的编写和呈现

3)甲方也是人——适度互动和提问

4)明确的表达效果——确认与反馈

练习:作为公关公司,向某甲方提报国庆节促销方案建议书

5. 怎样向领导进行高效的沟通?

1)领导也是人——主动沟通

2)知己知彼——读懂领导的心

3)有备而战——随时准备几个与领导沟通的话题

4)1分钟战术——1分钟汇报法

练习:在电梯偶遇领导,请用1分钟时间向领导汇报你的工作进展,并得到他的支持

6. 怎样进行高效的邮件沟通?

1)电子邮件的结构与书写规范

2)电子邮件的内容编写规范

案例:苹果与亚马逊公司的邮件

练习:如果你是乔布斯,请回复一封邮件,要求用符合对方习惯的篇幅,实现平和高效的沟通

总结练习:当家长微信群发生群体反对老师情况的时候,老师该怎样处理?


第二讲:沟通不仅要“达意”,更要“传情”

案例:涵碧楼——倒茶,要缓缓地倒

一、受人欢迎的沟通秘诀

1. 优雅的形象

2. 关注的表情

3. 前倾的身体

4. 适时的确认

5. 巧妙的提问

二、国际通用沟通禁忌“四不”

1. 八不谈

2. 不打断别人的话

3. 不否定别人的观点

4. 不评价别人

三、专业的声音让你的表达锦上添花

1. 宜吾色——微笑训练

2. 柔吾声——声音训练

3.  1定位——声音的TPOR准则

案例:撒切尔夫人式因人而异的声音使用

练习:开业庆典、慰问患者家属、新闻发布会的声音和表情使用

四、因人而异的性格沟通法

1. PDP性格分析法

2. 性格测试与解读

3. 如何根据不同性格选择合适的沟通方式

练习:通过观察判断对方的性格并制定沟通策略

五、对方情绪化的时候怎么办?——非暴力沟通法

1. 肯定对方的情绪

2. 确认对方的需求

3. 给出解决方案

4. 沟通确认

练习:当患者家属因为诊治效果到院长处投诉到时候,作为院长你应该怎么处理?

六、出现事故怎么办?——公关人的专业回答技巧

练习:携程亲子园虐童事件中,校长、老师、妇联都该怎么回复?

1. 面对媒体谁可以发言?

2. 面对媒体发言的8原则

3. 面对媒体发言的8禁忌

4. 特殊情况下的沟通技巧

5. 犯错后的沟通技巧

6. 被诬陷的沟通技巧

7. 被误导时的沟通技巧

8. 遭遇情绪化场面的沟通技巧

练习:作为青岛38元大虾事件后,作为发言人模拟接受记者突击采访

9. 对外公告的写作技巧

练习:青岛38元大虾事件之后,请作为青岛市政府编纂一份公告。


课程收尾

1. 思维导图回顾课程

2. 模拟练习

3. 分享与结语


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